ЕФС-1: Как заполнить отчетность при оформлении договоров ГПХ с физическими лицами
При сдаче документов в Социальный фонд России у вас может возникнуть вопрос: «Какую именно отчетность мне необходимо отправлять, если я ИП, который заключает договор по ГПХ с физическими лицами?». Для этого, согласно Приказу СФР № 2281, была утверждена специальная форма — ЕФС-1. Она все еще считается «новым» отчетом по сравнению с остальными, поэтому у многих могут возникнуть трудности с ее заполнением.
Что такое ЕФС-1
ЕФС-1 — это форма отчета, которая показывает информацию о перечисленных доходах, сведениях о налоговых удержаниях и других обязательных отчислениях, связанных с выплатами по договору ГПХ.
ЕФС-1 стала универсальной формой, которая объединила в себе несколько документов – 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Сделано это было после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования РФ.
Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и нескольких разделов и подразделов, каждый из которых посвящен отдельной информации по договорам ГПХ с физическими лицами (сотрудниками):
- Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
📄 Бланк формы ЕФС-1: чтобы заполнить, скачайте документ на компьютер
📎 Как грамотно составить договор подряда или оказания услуг с физлицом
Кто и куда должен сдавать форму ЕФС-1
Обычно форму ЕФС-1 сдают индивидуальные предприниматели и компании, которые заключили с сотрудниками гражданско-правовой или трудовой договоры (в этой статье мы делаем акцент именно на первом варианте).
Отправлять заполненный документ в Социальный фонд России (СФР) можно двумя способами:
- электронно – если количество сотрудников на ГПД составляет больше 10;
- в бумажном варианте или с помощью ТКС – если их меньше 10.
📎 Как отчитываться и какие налоги платить по договорам ГПХ с физлицами
Правила заполнения ЕФС-1 в 2025 году
Форма заполняется в несколько этапов в зависимости от разделов и подразделов, которые нужно сдать. Ниже подробно разберем каждый пункт поподробнее.
Как заполнить раздел 1 подраздел 1
Здесь указываем личную информацию об ИП или ООО, которые сдают отчетность – ИНН, ОКПО, код по ОКВЭД, номер контактного телефона, ФИО руководителя, его подпись.
Как заполнить раздел 1 подраздел 1.1
Он посвящен информации о трудовой деятельности сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Здесь указываются все сведения о каждом работнике – дата и сведения приема/увольнения/перевода, работа на Крайнем Севере, занимаемые должности, причины увольнения и основания.
| N п/п | Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ <10>, окончания договора ГПХ | Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ | Работа в районах Крайнего Севера/ работа в местностях, приравненных х к районам Крайнего Севера | Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Основание | Признак отмены записи | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Особое внимание необходимо уделить пункту № 6 – «Код выполняемой функции». Он содержит в себе информацию о работе, которую выполняет сотрудник. Коды состоят из 4 цифр (сам ОКЗ) и контрольного числа.
Например, вам нужно указать, что у вас два сотрудника на ГПД: один – инженер-программист, другой – специалист по кадрам. В таком случае коды по ОКЗ будут выглядеть следующим образом.
- инженер-программист – 2512.1.
- специалист по кадрам – 2423.6.
Чтобы понять, какие коды ОКЗ соответствуют определенным должностям, воспользуйтесь Приказом Росстандарта № 2020-ст. В нем прописаны все актуальные обозначения.
| 3 | СПЕЦИАЛИСТЫ СРЕДНЕГО УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ | |
|---|---|---|
| 31 | 5 | Специалисты-техники в области науки и техники |
| 311 | 8 | Техники в области физических и технических наук |
| 3111 | 1 | Техники в области химических и физических наук |
| 3112 | 5 | Техники по гражданскому строительству |
| 3113 | 9 | Техники-электрики |
| 3114 | 2 | Техники-электроники |
| 3115 | 6 | Техники-механики |
| 3116 | 0 | Техники в химическом производстве |
| 3117 | 3 | Техники в добывающей промышленности и металлургии |
| 3118 | 7 | Чертежники |
| 3119 | 0 | Техники в области физических и технических наук, не входящие в другие группы |
Как заполнить раздел 1 подраздел 1.2
В этом пункте необходимо вписать сведения о страховом стаже. Это могут быть следующие данные:
- работа в дальних и труднодоступных регионах (районный коэффициент и код);
- специальная ставка для некоторых профессий (например, медик, педагог, водолаз и т.д.);
- период работы;
- особые условия труда и т.д.
| Nп/п | Период работы | Территориальные условия | Особенности исчисления страхового стажа | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Результат специальной оценки условий труда | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| с дд.мм.гггг | по дд.мм.гггг | Код | Районный коэффициент | Основание(код) | Дополнительные сведения | Особые условия труда(код) | Основание (код) | Занятость | Индивидуальный номер рабочего места | Класс (подкласс) условий труда | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Как заполнить раздел 1 подраздел 1.3
Этот подраздел заполняется строго только государственными и муниципальными учреждениями для проверки оплаты труда бюджетников. Здесь так же, как и в подразделе 1.1, указывается вся информация о сотрудниках на ГПД – период работы в отчетном периоде, звание, сведения и договоре и так далее.
Как заполнить раздел 1 подраздел 2
В подразделе 2 вписываются сведения о лицах, которые имеют право на досрочную пенсию (ст. 30 и ст.31 № 400-ФЗ). В них входят общее количество работников, наименование профессии, характер выполняемых работ и т.д.
📌 Данный пункт обязательно сдается в СФР вместе с подразделом 1.2, если в нем указано, что в компании есть сотрудники, которые могут выйти на досрочную пенсию.
Как заполнить раздел 1 подраздел 3
Весь подраздел 3 состоит из одной таблицы, в которой предоставляются сведения о сотрудниках, которым вносятся дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Они могут оплачивать ДСВ сами или же просить работодателя перечислять часть зарплаты в их счет.
Этот подраздел ЕФС-1 считается аналогом формы документа ДСВ-3
Платежное поручение N _______ от «__» _________ 20__ г.
Дата исполнения платежного поручения «__» _________ 20__ г.
Период уплаты __________
| N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица | СНИЛС | Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (руб.) | Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае уплаты) (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| ВСЕГО | — | — |
Общая сумма перечисленных средств составляет __________ рублей.
Как заполнить раздел 2
Раздел 2 полностью заменяет бывшую форму 4-ФСС, которая касалась обязательного социального страхования сотрудников от несчастных случаев. В ней обычно указывается общее количество работников, которые:
- являются инвалидами;
- работают на вредном производстве;
- считаются застрахованными лицами по ОСС.
Сроки сдачи ЕФС-1
В 2025 году разделы ЕФС-1 сдаются поэтапно. Ниже представлены основные сроки подачи документов.
| № раздела | Периодичность | Какого числа |
|---|---|---|
Подраздел 1.1
|
– | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения приказа/подписи договора об оказании услуг.
До 25 числа следующего месяца До 25 числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2 | 1 раз в год | До 25 января |
| Подраздел 1.3 | 1 раз в месяц | До 25 числа |
| Подраздел 2 | 1 раз в год | До 25 января |
| Подраздел 3 | 1 раз в квартал | До 25 числа месяца, который идет после отчетного периода |
| Раздел 2 |
Вопросы-ответы
Какой код по ОКЗ указывается в ЕФС-1?
Код по ОКЗ отражает вид выполняемой работы по договору ГПХ.
Что означает ОКЗ для договора ГПХ с физическим лицом?
ОКЗ используется для классификации типа работы или услуги, предоставляемой по договору ГПХ.
Кто обязан сдавать отчетность по договору ГПХ с физическим лицом?
Индивидуальные предприниматели и компании, заключившие ГПХ с физическими лицами.
Какие данные включаются в отчетность по договору ГПХ?
В отчет нужно включить сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. А также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Как правильно заполнить форму ЕФС-1 для ГПХ с физическим лицом?
Заполняется информация о налогах, социальных взносах и доходах, а также код по ОКЗ.
Какие функции должен выполнять работник по договору ГПХ?
Работник должен выполнять услуги или работы, указанные в договоре, которые классифицируются по ОКЗ.
Какие изменения ожидаются в отчетности с 2025 года?
В сведениях о стаже появятся периоды, которые засчитываются в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
В перечень лиц, на которых нужно представлять сведения о стаже, добавят тех, кто в отчетном периоде:
- освобождались от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты согласно законодательству (помимо исполнения государственных и общественных обязанностей);
- были в отпуске по беременности и родам;
- работали в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате;
- были директорами организаций и в то же время единственными учредителями, единственными членами организаций и владельцами их имущества, работающими по трудовому договору;
- были священнослужителями.
Какой срок подачи отчета по договору ГПХ с физическим лицом?
Компании или ИП должны подавать раздел 1.1 формы ЕФС-1 на исполнителей или подрядчиков на следующий день после заключения или расторжения с ними договора. Сроки для остальных разделов — прописали в статье выше.
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Загрузка...
