ЕФС-1: Как заполнить отчетность при оформлении договоров ГПХ с физическими лицами

При сдаче документов в Социальный фонд России у вас может возникнуть вопрос: «Какую именно отчетность мне необходимо отправлять, если я ИП, который заключает договор по ГПХ с физическими лицами?». Для этого, согласно Приказу СФР № 2281, была утверждена специальная форма — ЕФС-1. Она все еще считается «новым» отчетом по сравнению с остальными, поэтому у многих могут возникнуть трудности с ее заполнением. 

ЕФС-1 — это форма отчета, которая показывает информацию о перечисленных доходах, сведениях о налоговых удержаниях и других обязательных отчислениях, связанных с выплатами по договору ГПХ.

ЕФС-1 стала универсальной формой, которая объединила в себе несколько документов – 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Сделано это было после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования РФ. 

Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа и нескольких разделов и подразделов, каждый из которых посвящен отдельной информации по договорам ГПХ с физическими лицами (сотрудниками):

• Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
• Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

📄 Бланк формы ЕФС-1: чтобы заполнить, скачайте документ на компьютер

Обычно форму ЕФС-1 сдают индивидуальные предприниматели и компании, которые заключили с сотрудниками гражданско-правовой или трудовой договоры (в этой статье мы делаем акцент именно на первом варианте). 

Отправлять заполненный документ в Социальный фонд России (СФР) можно двумя способами:

• электронно – если количество сотрудников на ГПД составляет больше 10;
• в бумажном варианте или с помощью ТКС – если их меньше 10. 

Форма заполняется в несколько этапов в зависимости от разделов и подразделов, которые нужно сдать. Ниже подробно разберем каждый пункт поподробнее.

Как заполнить раздел 1 подраздел 1

Здесь указываем личную информацию об ИП или ООО, которые сдают отчетность – ИНН, ОКПО, код по ОКВЭД, номер контактного телефона, ФИО руководителя, его подпись. 

Как заполнить раздел 1 подраздел 1.1

Он посвящен информации о трудовой деятельности сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Здесь указываются все сведения о каждом работнике – дата и сведения приема/увольнения/перевода, работа на Крайнем Севере, занимаемые должности, причины увольнения и основания.

Особое внимание необходимо уделить пункту № 6 – «Код выполняемой функции». Он содержит в себе информацию о работе, которую выполняет сотрудник. Коды состоят из 4 цифр (сам ОКЗ) и контрольного числа.  

Например, вам нужно указать, что у вас два сотрудника на ГПД: один – инженер-программист, другой – специалист по кадрам. В таком случае коды по ОКЗ будут выглядеть следующим образом. 

• инженер-программист – 2512.1.
• специалист по кадрам – 2423.6.

Чтобы понять, какие коды ОКЗ соответствуют определенным должностям, воспользуйтесь Приказом Росстандарта № 2020-ст. В нем прописаны все актуальные обозначения.

Как заполнить раздел 1 подраздел 1.2

В этом пункте необходимо вписать сведения о страховом стаже. Это могут быть следующие данные:

• работа в дальних и труднодоступных регионах (районный коэффициент и код);
• специальная ставка для некоторых профессий (например, медик, педагог, водолаз и т.д.);
• период работы;
• особые условия труда и т.д.

Как заполнить раздел 1 подраздел 1.3

Этот подраздел заполняется строго только государственными и муниципальными учреждениями для проверки оплаты труда бюджетников. Здесь так же, как и в подразделе 1.1, указывается вся информация о сотрудниках на ГПД – период работы в отчетном периоде, звание, сведения и договоре и так далее.

Как заполнить раздел 1 подраздел 2

В подразделе 2 вписываются сведения о лицах, которые имеют право на досрочную пенсию (ст. 30 и ст.31 № 400-ФЗ). В них входят общее количество работников, наименование профессии, характер выполняемых работ и т.д. 

📌 Данный пункт обязательно сдается в СФР вместе с подразделом 1.2, если в нем указано, что в компании есть сотрудники, которые могут выйти на досрочную пенсию.

Как заполнить раздел 1 подраздел 3

Весь подраздел 3 состоит из одной таблицы, в которой предоставляются сведения о сотрудниках, которым вносятся дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Они могут оплачивать ДСВ сами или же просить работодателя перечислять часть зарплаты в их счет. 

Как заполнить раздел 2

Раздел 2 полностью заменяет бывшую форму 4-ФСС, которая касалась обязательного социального страхования сотрудников от несчастных случаев. В ней обычно указывается общее количество работников, которые:

• являются инвалидами;
• работают на вредном производстве;
• считаются застрахованными лицами по ОСС.

В 2025 году разделы ЕФС-1 сдаются поэтапно. Ниже представлены основные сроки подачи документов.