Вернуться

«Трудовой договор или договор ГПХ: как лучше оформить сотрудника»

Поздравляем, у вас появились деньги на новых сотрудников. Но не спешите пачками зазывать самозанятых — иногда тотальная экономия на персонале заканчивается больши-и-ими проблемами с ФНС.

Как выгодней оформить новых сотрудников

SEO-маркетолог попросил включить этот пункт для ранжирования. Мы правда пытались выдавить хоть что-то по теме, но не смогли. Наш принцип — не ввязываться в «серые» схемы и не советовать их нашим читателям. Во-первых, это нечестно. Во-вторых, скупой платит дважды.

Да, не платить ничего кроме зарплаты — самый соблазнительный, но и самый опасный вариант. Если нарушить закон или неправильно составить документы, можно остаться без штанов. Мы хотим, чтобы все предметы одежды были при вас, поэтому написали статью о том, как лучше всего оформить сотрудника — по трудовому или по гражданско-правовому договору.

Когда нормально заключить гражданско-правовой договор

С точки зрения экономической выгоды, гражданско-правовой договор выигрывает у трудового: не нужно платить отпускные и больничные, а расторгнуть его намного проще.

Важно: вы будете платить 13% НДФЛ, взносы на ОПС и ОМС, если заключите ГПД с физлицом без статуса самозанятого. От социальных страховых взносов налоговые агенты освобождены

Но не спешите предлагать такой договор всем без разбора: ГПХ подойдет только в том случае, если вам нужен исполнитель, который закроет конкретную задачу или проект. Вот несколько примеров: 

— вы уже неделю сидите над налоговой отчетностью, но пазл никак не складывается. Вы понимаете, что лучше четыре раза в год платить бухгалтеру и забыть об этом как о кошмарном сне. 

— вы сами делаете картинки для социальных сетей и пишите текст. Есть ощущение, что выходит как-то не очень и вообще лучше пригласить того, кто это умеет. Например, SMM-менеджера, который раз в месяц будет отправлять вам двенадцать постов и контент-план на следующий месяц;

— вам просто нужно покрасить стены в офисе. Для это точно не надо нанимать рабочих в штат.

Принцип вы поняли — ГПХ подходит только под конкретные задачи, работы, проекты, где вы точно знаете что, сколько и когда вам нужно. 

Важно: ГПХ можно заключить с физическим лицом без статуса самозанятого (но тут вы будете платить за ОПС, ОМС и отчислять 13% НДФЛ), с физическим лицом со статусом самозанятого, ИП на любой системе налогообложения, другой компанией (платите только то, на что договорились с исполнителем)

Когда без трудового договора никак

Посмотрите на чек-лист ниже и поставьте мысленную галочку напротив утверждений, которые находите верными.

Я хочу нанять человека, который будет:

— Регулярно посещать офис, работать на точке или маршруте;

— Работать с 09:00 до 18:00;

— Пользоваться моим оборудованием: сканером, телефоном, компьютером, может быть машиной или станком;

— Работать не над одной задачей, а выполнять трудовые обязанности: делать что-то по запросу, ежедневно прозванивать клиентов, помогать другим сотрудникам;

— Получать регулярную и одинаковую зарплату.

Если вы отметили хотя бы один пункт, то тут без вариантов — нужно заключать трудовой договор. Да, придется стать налоговым агентом физического лица, да, платить взносы, но зато вы будете спать как ангел в облачках: у налоговой не будет причин думать, что вы наживаетесь на бедных сотрудниках.

Важно: если устроить полноценного сотрудника по ГПХ, а не по трудовому договору,  есть шанс, что на вас пожалуются ФНС. За такие махинации налоговая заставит платить НДФЛ, взносы, штраф и пеню. Оно вам надо?

Срочный трудовой договор

Если вам нужно, чтобы сотрудник курсировал по офису, был на связи и ушел через пару месяцев, можно заключить срочный трудовой договор. Так вы можете заменить работника в декрете или пригласить рабочего на сезонные работы.

Важно: заключить срочный трудовой договор можно, когда вам нужен временный сотрудник под конкретный проект. Полный перечень есть в статье 59 ТК РФ. Если нарушить — влепят штраф

Какие риски у найма по трудовому договору

Риски классические: если плохо разбираться в трудовом законодательстве, то попрощаться с сотрудником будет сложно — трудовое законодательство обычно принимает сторону работника. 

Даже если сотрудник из рук вон плохо выполняет трудовые обязанности, без письменных подтверждений уволить его по статье будет практически невозможно. А если забить на правила, то к вам придет трудовая инспекция. 

Короче, трудовой договор — дороже и сложнее, но иногда он единственный верный вариант.

Если не ответили на ваш вопрос — пишите в комментариях или оставьте заявку в одной из наших социальных сетей: Telegram-чат и сообщество Вконтакте.

Комментарии

avatar

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 10 минут

Оставьте заявку


Регистрация компании

Чтобы компания могла пользоваться Маркетплейсом, подайте заявку на ее регистрацию в нашем сервисе.

Оставьте заявку


Оставьте контакты

И мы обязательно ответим на ваш вопрос
Физ лицоСамозанятыйИПЮр лицо