Трудовой договор или договор ГПХ: как лучше оформить сотрудника

SEO-маркетолог попросил включить этот пункт для ранжирования. Мы правда пытались выдавить хоть что-то по теме, но не смогли. Наш принцип — не ввязываться в «серые» схемы и не советовать их нашим читателям. Во-первых, это нечестно. Во-вторых, скупой платит дважды.

Да, не платить ничего кроме зарплаты — самый соблазнительный, но и самый опасный вариант. Если нарушить закон или неправильно составить документы, можно остаться без штанов. Мы хотим, чтобы все предметы одежды были при вас, поэтому написали статью о том, как лучше всего оформить сотрудника — по трудовому или по гражданско-правовому договору.

С точки зрения экономической выгоды, гражданско-правовой договор выигрывает у трудового: не нужно платить отпускные и больничные, а расторгнуть его намного проще.

Важно: вы будете платить 13% НДФЛ, взносы на ОПС и ОМС, если заключите ГПД с физлицом без статуса самозанятого. От социальных страховых взносов налоговые агенты освобождены.

Но не спешите предлагать такой договор всем без разбора: ГПХ подойдет только в том случае, если вам нужен исполнитель, который закроет конкретную задачу или проект. Вот несколько примеров:

• Вы уже неделю сидите над налоговой отчетностью, но пазл никак не складывается. Вы понимаете, что лучше четыре раза в год платить бухгалтеру и забыть об этом как о страшном сне.
• Вы сами делаете картинки для социальных сетей и пишите текст. Есть ощущение, что выходит как-то не очень и вообще лучше пригласить того, кто это умеет. Например, SMM-менеджера, который раз в месяц будет отправлять вам двенадцать постов и контент-план на следующий месяц;
• Вам просто нужно покрасить стены в офисе. Для это точно не надо нанимать рабочих в штат.

Принцип вы поняли — ГПХ подходит только под конкретные задачи, работы, проекты, где вы точно знаете что, сколько и когда вам нужно.

Посмотрите на чек-лист ниже и поставьте мысленную галочку напротив утверждений, которые находите верными.

Я хочу нанять человека, который будет:

• Регулярно посещать офис, работать на точке или маршруте.
• Работать с 09:00 до 18:00.
• Пользоваться моим оборудованием: сканером, телефоном, компьютером, может быть машиной или станком.
• Работать не над одной задачей, а выполнять трудовые обязанности: делать что-то по запросу, ежедневно прозванивать клиентов, помогать другим сотрудникам.
• Получать регулярную и одинаковую зарплату.

Если вы отметили хотя бы один пункт, то тут без вариантов — нужно заключать трудовой договор. Да, придётся стать налоговым агентом физического лица, да, платить взносы, но зато вы будете спать как ангел в облачках: у налоговой не будет причин думать, что вы наживаетесь на бедных сотрудниках.

Срочный трудовой договор

Если вам нужно, чтобы сотрудник курсировал по офису, был на связи и ушёл через пару месяцев, можно заключить срочный трудовой договор. Так вы можете заменить работника в декрете или пригласить рабочего на сезонные работы.

Важно: заключить срочный трудовой договор можно, когда вам нужен временный сотрудник под конкретный проект. Полный перечень есть в статье 59 ТК РФ. Если нарушить — влепят штраф.

Какие риски у найма по трудовому договору

Риски классические: если плохо разбираться в трудовом законодательстве, то попрощаться с сотрудником будет сложно — трудовое законодательство обычно принимает сторону работника.

Даже если сотрудник из рук вон плохо выполняет трудовые обязанности, без письменных подтверждений уволить его по статье будет практически невозможно. А если забить на правила, то к вам придет трудовая инспекция.

Короче, трудовой договор — дороже и сложнее, но иногда он единственный верный вариант.