Самозанятый организатор мероприятий

Закон не запрещает организаторам мероприятий вести деятельность на НПД. Для этого необходимо:

• получить статус самозанятого:  в приложении «Мой налог» или через Госуслуги;
• формировать чеки с каждого поступления;
• самостоятельно оплачивать налоги в конце месяца.

Также специалистам из сферы развлечений нужно соблюдать общие правила НПД:

• не превышать лимит дохода — в год можно зарабатывать не более 2 400 000 рублей;
• не иметь штатных сотрудников;
• не оказывать услуги бывшим работодателям в течение двух лет после увольнения.

При работе с самозанятыми заказчику необходимо правильно составить гражданско-правовой договор. В нем не должно быть признаков трудовых отношений:

• четкий график: аниматоры и ведущие не обязаны находиться на рабочем месте, например, с 12.00 до 23.00. Обычно их рабочее время считается проведением самого мероприятия;
• фиксированная заработная плата: заказчик платит вознаграждение не два раза в месяц, а по факту выполнения задачи;
• строгий контроль работы самозанятого со стороны руководителя.

Теперь расскажем чуть подробнее об особенностях, которые нужно учитывать отдельным профессиям в этой сфере.  

Самозанятый аниматор

Аниматор работает как на себя, так и с агентством. И во втором случае может возникнуть риск подмены трудовых отношений по одному из признаков — использование материалов заказчика — костюмов, инвентаря.

Решение: 

• Не фиксируйте в договоре, что аниматор несет материальную ответственность за костюмы и реквизит агентства (заказчика).
• Ищите исполнителей со своими костюмами и оборудованием.

Несмотря на то, что использование рабочего реквизита заказчика считается признаком трудовых отношений, налоговая вряд ли начнет проверку только из-за одного аспекта. Обычно ФНС инициирует проверку, если совпадает несколько факторов: например, фиксированная оплата, график работы и моноклиенство.    

Самозанятый ведущий мероприятий

Ведущие также могут быть самозанятыми. При сотрудничестве с ними ивент-агентствам важно прописать в договоре перечень оказываемых услуг.

ИП «Улыбка» занимается проведением корпоративных праздников. Оно привлекает к работе нескольких самозанятых ведущих. Чтобы узаконить отношения, агентство заключает с ними договоры по ГПХ, в которых пропишет конкретные услуги, например, «Обязанности Исполнителя включают в себя: разработка программ мероприятий под запросы клиентов, ведение конкурсов и игр, вручение призов».

Как оформить отношения с несколькими самозанятыми?

Часто ведущие работают в команде с диджеем или музыкантами. В этом случае компания или ИП могут заключить отдельные договоры с каждым или только с ведущим. Во втором случае самозанятый сам оформляет отношения со своими помощниками. Подробнее об этом рассказали тут.

С организатором мероприятий на НПД лучше заключить письменный договор об оказании услуг. В нем важно прописать следующие пункты.

1. Стороны договора. Укажите заказчика и ФИО исполнителя.

«ООО «Улыбка» в лице генерального директора Осиповой Марии Геннадьевны, именуемой в дальнейшем «Заказчик», и Борисов Николай Владимирович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», заключили настоящий Договор».

2. Предмет договора. Укажите перечень услуг, которые будет оказывать самозанятый организатор мероприятий.

Например, Ольга — ведущая свадеб. Она сотрудничает с компанией «Счастливая невеста», с которой заключила ГПД. В списке оказываемых услуг будут: проведение выездной регистрации, организация семейных конкурсов и свадебной викторины.

3. Срок действия договора. Зафиксируйте сроки сотрудничества с самозанятым и укажите гарантии выплаты вознаграждения после заполнения акта об оказанных услугах.

«Услуги оказываются в период с 1 июня 2025 года по 1 сентября 2025 года. После выполнения задач стороны подписывают Акт об оказанных услугах в двух экземплярах в соответствии с Договором».

4. Права и обязанности сторон (правила взаимодействия). Укажите, что заказчик обязуется выплачивать вознаграждение после оказания услуг. А также пропишите обязанности организатора мероприятия: качественное проведение праздников и своевременное прибытие на место.

5. Стоимость услуг и срок выплат. Пропишите цену каждой задачи и укажите, в течение какого времени заказчик обязуется выплатить вознаграждение.

«Стоимость предоставляемых Исполнителем услуг по настоящему Договору составляет 20 000 рублей. Заказчик оплачивает их в течение десяти календарных дней от даты подписания Сторонами Акта».

6. Ответственность сторон. Иногда исполнитель может подвести заказчика и, например, опоздать на мероприятие или вовсе не прийти. Для таких случаев важно прописать размер неустойки в качестве штрафных санкций. Это могут быть проценты от стоимости невыполненных работ.

«В случае невозможности предоставления услуги Исполнитель заменяет ее на услугу такого же или лучшего качества. За невыполнение какой-либо услуги, указанной в настоящем Договоре, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу».

7. Реквизиты сторон. Данные заказчика и исполнителя — паспортные данные, юридический адрес, ИНН, банковские реквизиты, ОГРН и телефон.

📎 Инструкция и шаблон договора ГПХ с самозанятым