Работаем с самозанятыми
Елизавета Вылкина
23.03.2021
3824
4 минуты

Составляем договор с самозанятым: инструкция для компаний и ИП

С учетом новых требований 2022 года мы подготовили инструкцию: как заполнить договор с самозанятым. И собрали универсальный шаблон.
Елизавета Вылкина
3824
4 минуты
Содержание
Нужен ли договор с самозанятым Какой договор ГПХ можно заключить с самозанятым Как заключить договор с самозанятым Как подписать договор удаленно Образец договора с самозанятым 2022 года

Главный документ самозанятого — чек, сформированный в приложении «Мой налог». Составлять договоры, предоставлять счета и акты выполненных работ в его обязанности не входит. Эту часть регулирует Гражданский кодекс.

Но иногда договор нужен: с ним проще контролировать сроки и качество выполненных услуг, фиксировать стоимость и разрешать конфликты. Особенно конфликты с налоговой: если инспекция заподозрит бизнес в подмене трудовых отношений, грамотно составленный договор может стать главным аргументом в защиту.

Нужен ли договор с самозанятым

Для самозанятого исполнителя договор важен на тот случай, если заказчик откажется платить за услуги. Причины могут быть разные — конфликт, недопонимание или игнорирование с его стороны.

Но для заказчика договор нужен почти всегда: потому что основные риски (прежде всего налоговые) несёт он.

Если услуги оказаны немедленно, никто не настаивает на заключении договора — можно работать без него. Выполнение обязательств в этом случае подтверждает чек из приложения «Мой налог», в котором указаны ИНН клиента и название услуг.

Но для большого проекта с высокой стоимостью услуг — важно заключить договор, и обязательно в письменной форме.

Какой договор ГПХ можно заключить с самозанятым

  • Подряда. Такое соглашение заключают, например, на ремонтные или строительные работы, изготовление мебели, украшений. Он подразумевает материальный результат.
  • Возмездного оказания услуг. Договор возмездного оказания услуг заключают для нематериального результата: консультационные, информационные, образовательные и другие услуги.
  • Перевозки. К ним относятся договор транспортной экспедиции, договор перевозки, аренды транспортного средства с экипажем и прочие.
  • Аренды. Договор закрепляет обязанности сторон, механизм оплаты за коммунальные платежи, ответственность за просрочку и имущество.

Как заключить договор с самозанятым

Исполнитель и заказчик

В шапке договора нужно прописать: кто и с кем работает. Здесь же важно указать налоговый статус исполнителя: «Иванов И.И. зарегистрирован в ФНС в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход в соответствии с ФЗ от 27.11.2018 №422-ФЗ».

Если ИП или ООО заключает договор с обычным физическим лицом, то обязан платить за него НДФЛ и страховые взносы. И тогда смысл экономии на налогах для заказчика теряется.

Основные условия

В пункте «Права и обязанности сторон» закрепляют: как и на каких условиях самозанятый предоставляет услуги. Здесь важно сделать акцент на том, что работа проектная, нацеленная на конкретный результат.

Если характер совместной работы будет похож на систематическое сотрудничество, где «процесс» важнее, чем «результат», — договор могут переквалифицировать в трудовой. Поэтому пишем:

  • что должен делать исполнитель,

Например: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

  • срок договора,
  • способ коммуникации (мессенджер, почта, личные встречи),
  • предоставление отчётности (если требуется),
  • разрешение нанимать третьих лиц с письменного согласия заказчика,
  • принадлежность результата работы Исполнителя,
  • ответственность за использование Исполнителем чужих фото, текстов, чужой интеллектуальной собственности,
  • контакты для отправления претензий.

Можно ли заключить договор с самозанятым на маленький срок и периодически продлевать?

Формально законодательство этого не запрещает. Но лучше установить в договоре срок окончания выполнения работ. Или, если договором предусмотрены этапы — сроки сдачи этапов. Неоднократное перезаключение гражданского договора как раз и может указывать на наличие признаков трудовых отношений.

Порядок расчётов

Другое важное условие договора ГПХ — сколько и когда нужно платить за работу:

  • способ расчёта: наличные, расчётный счёт, электронный кошелек или платёжная система: например, сервис «Бизнес» Самозанятые.рф,
  • обязательство исполнителя о передаче чека,
  • срок оплаты услуг,
  • примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».

Приёмка работы

В этом пункте можно «подложить соломки» на случай, если заказчик игнорирует исполнителя и задерживает выплаты:

«Если в течение пяти рабочих дней с даты получения Заказчиком Акта об оказании услуг Заказчик не подписывает Акт, Услуги считаются оказанными надлежащим образом, в полном объёме и подлежат оплате».

Ответственность, штрафы и форс-мажоры

Здесь нужно описать, что произойдет, если стороны не выполнят свои обязанности. Кроме стандартных пунктов вроде «сделал плохо», есть неочевидные.

Например, исполнитель может утратить статус самозанятого, и тогда заказчику придётся платить все те же налоги и страховые взносы. Формулировка, которая снимает с заказчика ответственность:

«Если Исполнитель не исполнил обязанность об уведомлении Заказчика о снятии с учёта как плательщика налога на профессиональный доход, Исполнитель обязан компенсировать убытки Заказчика».  

Что нужно исключить из договора

Тщательно избегаем формулировок, которые намекают на трудовые отношения:

  • слова «сотрудничество», «работник», «обязанности», «аванс» и прочее,
  • рабочий график,
  • фиксированную ежемесячную оплату,
  • корпоративные правила,
  • описание рабочего места и требование там находиться.

Вместо этого: описание услуги или товара, стоимость единицы и общую сумму, сроки оплаты и выполнения работы, ответственность сторон.

Приложения к договору

Договора достаточно, если речь об одной конкретной услуге. Но для долгосрочного сотрудничества с этапами работы и отдельными выплатами понадобится приложение. Составить его можно в свободной форме, пример в нашем шаблоне.

Как подписать договор удаленно

Бумажные документы отнимают много ресурсов: заполнение, печать, отправка и хранение. Чтобы сократить весь этот путь до нескольких кликов, можно подключить электронный документооборот.

С ним можно подписывать документы с исполнителями из разных городов: загрузить внутренний шаблон компании или использовать готовый. В сервисе Сам.Бизнес электронный документооборот уже встроен в систему: специалисты составят и проверят документы в соответствии с требованиями законодательства.

Многие действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями. Это допустимо, но ненадёжно — отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы.

Образец договора с самозанятым 2022 года

В документе мы специально выделили синим цветом те части, которые нужно заполнить или видоизменить под свои цели.

Открыть документ онлайн.

Скачать шаблон документа.

Проверить и дополнить договор нам помогла юрист для экспертов, фриланса и онлайн-бизнеса Требенкова Яна (телеграм-канал: @fintreb).

Если у вас остались вопросы — задавайте в комментариях или наших соцсетях: телеграм-канале или «ВКонтакте».

Понравилась статья?
Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Загрузка...
Комментарии
13
По дате
   
По рейтингу
По дате
фото
Виктория
2 месяца назад
мне нравится

Отмена

фото
Григорий
3 месяца назад
Скажите пожалуйста, могу ли я быть самозанятым если выяснилось, что неплохо получается находить неохваченные различными услугами сегменты (а также отдельные организации) рынка. На основании этого могу находить потенциальных клиентов как отдельных, так и целыми "пачками". При этом предоставлять предпологаемый подход для проработки до договора на основании анализа компаний и сегмента компаний. Любые вменяемые организации, особенно рекламные, могут быть заинтересованы в такой услуге, т.к. это ведёт к увеличению продаж. Сам предлагать услуги не собираюсь. Звонить буду только для сбора информации, необходимой для предоставления рекомендаций с целью увеличения вероятности заключения сделки между заказчиком и предполагаемым клиентом заказчика моих услуг.

Отмена

1 ответ
фото
Елизавета Прибыткова
3 месяца назад
Здравствуйте! Из сообщения не очень понятно, как именно будет выглядеть ваша услуга. Рекламные услуги вообще не запрещены. Но самозанятый не может работать(вести деятельность) в качестве агента, посредника или получать доход в виде комиссии от заказа. Елизавета Редактор блога Самозанятые.рф

Отмена

фото
Святослав Макаров
4 месяца назад
.

Отмена

фото
Владимир
10 месяцев назад
При оплате счета от ИП со стороны АО с вознаграждения в адрес ИП Сбербанк снимает комиссию с АО (он снимает такую же комиссию и при перечислениях вознаграждения акционеру - физ.лицу), которую Сбербанк не начисляет при перечислениях от АО в адрес других АО, ООО, ПАО. А как в случае с Самозанятым? Снова оплата комиссии? Получается какая-то ущербная экономия?

Отмена

2 ответа
фото
Александра Ветрова
10 месяцев назад
По вопросам работы Сбербанка, пожалуйста, обращайтесь в поддержку банка. Александра, Редактор блога Самозанятые.рф

Отмена

фото
Ксения ОПУС
5 месяцев назад
Здесь необходимо посмотреть что с тарифом и возможно рассмотреть подключение зарплатного проекта и с помощью его делать переводы. Но опять же нужно смотреть тарифы. Мои клиенты пользуются несколько счетами в разных банках для возможности использование лимитов. Но здесь нужно смотреть , всё зависит от сумм и требований.

Отмена

фото
Елена
11 месяцев назад
Здравствуйте, скажите , пожалуйста, индивидуальный предприниматель , основной вид деятельности предоставление услуг в области лесоводства и лесозаготовок, можно перейти в статус самозанятого?

Отмена

2 ответа
фото
Александра Ветрова
11 месяцев назад
Елена, не могли бы вы немного развернуть виды деятельности? Нужна более полноценная картина. Александра, Редактор блога Самозанятые.рф

Отмена

фото
Вика
2 месяца назад
Александра Ветрова, спасибо

Отмена

Сервисы
Выплаты самозанятым
Без задержек и блокировок
Подробнее
Надежные исполнители
База проверенных самозанятых
Подробнее
Проверка самозанятого
Узнайте текущий статус исполнителя
Подробнее
Ни одна новость больше не пройдет мимо

Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

Скоро станете экспертом
В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
© 2022 Самозанятые.рф