Работаем с самозанятыми
Елизавета Вылкина
29.06.2020
27257
5 минут

Универсальная инструкция для составления договора с самозанятым исполнителем

В статье поделимся шаблоном договора ГПХ и расскажем, какие нюансы стоит учесть индивидуальному предпринимателю или организации.
Елизавета Вылкина
27257
5 минут
Содержание
  • Договор
  • Зачем нужны приложения к договору
  • Акты
  • Счета
  • Чеки
  • Список документов для работы с самозанятым исполнителем
  • Главный документ самозанятого — чек, сформированный в приложении «Мой налог». Составлять договоры, предоставлять счета и акты выполненных работ в его обязанности не входит, поэтому не удивляйтесь, если исполнитель не знает, как правильно оформить документы.

    Специально для таких случаев подготовили пошаговую инструкцию по оформлению самозанятого и составили универсальные шаблоны договоров ГПХ. Подойдет как ООО и ИП, так и самозанятым.

    Договор

    Условия, которые необходимо прописать

    Согласно статье 161 ГК РФ сделки между юридическими лицами и самозанятыми оформляются договором. В нем обязательно указываются:

    Налоговый режим исполнителя

    В начале документа прописываем ФИО исполнителя и его статус, например: «Иванов Иван Иванович является плательщиком налога на профессиональный доход».

    Посмотрите, как это выглядит в нашем шаблоне договора.

    Если в компании есть типовой договор ГПХ или подряда, видоизмените его: оставьте формулировки и условия, но обязательно укажите, что исполнитель применяет специальный налоговый режим НПД.

    У Самозанятые.рф есть шаблон договора. Он подойдет, если вы планируете оформить сделку с заказчиком через нашу площадку.

    Основные условия

    Не забудьте указать самое главное:

    • что обязуется делать исполнитель;
    • на какой срок заключен договор;
    • где вы будете вести переговоры по работе. Например: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

    Порядок расчетов

    Другим важным условием договора ГПХ является порядок расчетов.

    • стоимость услуг или ссылка на приложение, где указана стоимость;
    • способ расчета: наличные, расчетный счет, электронный кошелек или платежная система, например сервис «Бизнес» Самозанятые.рф;
    • срок, в течение которого заказчик обязан оплатить работу;
    • примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».

    Например: «Оплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется в приложениисамозанятые.рф/business по правилам соответствующего сервиса». 

    Приемка работы

    Здесь описывается, как вы будете оценивать качество и принимать работу.

    Например: «Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».

    Ответственность, штрафы и форс-мажоры

    Напишите, что произойдет, если самозанятый не выполнит работу и в каких случаях вы можете не производить оплату.

    Например: «Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить недостатки, выявленные по итогам оказания услуг».

    Договоры ГПХ лучше оформлять с опытным юристом, чтобы избежать невыгодных или спорных условий. Если такой возможности нет — адаптируйте шаблон из интернета под себя и свои нужды.

    Как подписать договор удаленно

    Если стороны проживают в одном городе, найдите время для подписания договора: один экземпляр достается самозанятому, а другой — заказчику.

    Для сторон, проживающих в разных городах, работает следующая схема:

    1. Распечатайте договор в двух экземплярах, подпишите каждый и отправьте оба договора исполнителю по почте, лучше — заказным письмом или курьерской службой.
    2. Дождитесь, пока исполнитель получит письмо, подпишет договор и вышлет копию вам.
    3. Получите письмо с подписанным договором и приступайте к работе.

    Многие ИП и организации действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями, приступают к работе и только потом отправляют письмо. Это допустимо, но ненадежно: отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы.

    Если у вас и исполнителя есть электронная подпись, обменяйтесь договорами онлайн — скан с электронной подписью имеет ту же юридическую силу, что и договор, подписанный от руки.

    Скоро у сервиса «Бизнес» появится электронный документооборот — оформлять договоры с самозанятыми станет еще проще.

    Зачем нужны приложения к договору

    Договора достаточно, если вы договорились на выполнение конкретной работы. Однако если у вас долгосрочное сотрудничество, много различных услуг, частые выплаты, подпишите общий договор и перечислите конкретные работы в приложениях.

    Приложение можно составить в свободной форме — посмотрите пример в нашем шаблоне:

    В таком приложении прописывают:

    • название конкретных работ, например «Написание текста для сайта»;
    • технические требования, например уникальность текста, разрешение изображений и т. п;
    • сроки выполнения работ;
    • вознаграждение за конкретные работы.

    Приложения нужно составлять к тем работам, за которые вы заплатите исполнителю единым счетом или двумя счетами: предоплатой и постоплатой. Например, за все работы в текущем месяце или услуги по конкретному проекту.

    Приложения тоже подписывают и обмениваются оригиналами — процедура такая же, как с договором.

    Акты

    Самозанятый не обязан составлять акты проделанных работ, но такой документ нужен для корректной работы ИП и ООО. Он доказывает, что работа была выполнена и принята.

    Акт можно составить по нашему шаблону:

    Счета

    Счета самозанятые, как правило, не выставляют: для отчетности им достаточно чека. Но некоторые юрлица не могут провести оплату без счета — так устроена бухгалтерия.

    Если самозанятый не знает, как выставить счет, то попросите его составить документ по нашему шаблону.

    Счетами по обычной почте можно не обмениваться — достаточно отправить отсканированный документ с подписью.

    Если не хотите каждый раз просить у самозанятого счет, подключитесь к сервису «Бизнес». Сервис сам будет заполнять информацию о платеже — вам останется только выгрузить уже сформированный документ.

    Чеки

    Главный документ самозанятого — чек. Счета и акты по закону можно не отправлять, а вот чек самозанятый отправить обязан. Делать это нужно после оплаты, то есть когда деньги поступят на счет.

    Список документов для работы с самозанятым исполнителем

    1. Договор, подписанный обеими сторонами. Обязательный документ при работе с самозанятым. В нем должен быть прописан налоговый режим исполнителя, а также условия работы, порядок расчетов и санкции за нарушение договора.
    2. Приложения к договору, в которых прописаны конкретные работы. Нужны, если у вас долгосрочное сотрудничество и много разноплановых работ.
    3. Акт, чтобы доказать, что работы выполнены и приняты.
    4. Счет, чтобы вы могли оплатить работу.
    5. Чек — основной документ самозанятого. По закону отправлять его обязательно.
    Понравилась статья?
    Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (34 оценок, среднее: 4,35 из 5)
    Загрузка...
    Комментарии
    121
    По дате
       
    По рейтингу
    По дате
    Сервисы
    Выплаты самозанятым
    Без задержек и блокировок
    Подробнее
    Надежные исполнители
    База проверенных самозанятых
    Подробнее
    Проверка самозанятого
    Узнайте текущий статус исполнителя
    Подробнее
    Ни одна новость больше не пройдет мимо

    Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

    Скоро станете экспертом
    В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
    © 2023 Самозанятые.рф