Документы для работы с самозанятым для ИП и юрлица

Главный документ самозанятого — чек, сформированный в приложении «Мой налог». Нужен ли договор оказания услуг самозанятого с юридическим лицом? Так же, как и счёт на оплату или акт выполненных работ, самозанятый не обязан составлять договор. Поэтому не удивляйтесь, если исполнитель не знает, как правильно оформить документы.
Однако в 2026 году требования к документообороту ужесточились: ФНС активно проверяет отношения с самозанятыми, и наличие полного пакета документов — договора, акта и чека — стало критически важным для защиты бизнеса от переквалификации договора в трудовой и налоговых доначислений.

Специально для таких случаев подготовили пошаговую инструкцию по документообороту с самозанятым и составили универсальные шаблоны договоров ГПХ. Подойдет как ООО и ИП, так и самозанятым.

Условия, которые необходимо прописать

Согласно статье 161 ГК РФ сделки между юридическими лицами и самозанятыми оформляются договором. В нем обязательно указывают:

1.Налоговый режим исполнителя

В начале документа прописываем ФИО исполнителя и его статус, например: «Иванов Иван Иванович является плательщиком налога на профессиональный доход».

2. Основные условия

• что обязуется делать исполнитель,
• на какой срок заключен договор,
• где вы будете вести переговоры о работе.Например: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

3. Порядок расчетов

Сюда включают:

• стоимость услуг или ссылку на приложение, где указана стоимость,
• способ расчёта: наличные, расчётный счёт, электронный кошелёк или платёжная система,
• срок, в течение которого заказчик обязан оплатить работу,
• примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».

Например: «Оплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется в приложении самозанятые.рф/business по правилам соответствующего сервиса». 

4. Приемка работы

Здесь описывается, как вы будете оценивать качество и принимать работу.
Например: «Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».

5. Ответственность, штрафы и форс-мажоры

Напишите, что произойдет, если самозанятый не выполнит работу и в каких случаях вы можете не производить оплату.
Например: «Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить недостатки, выявленные по итогам оказания услуг».
Договоры ГПХ лучше оформлять с опытным юристом, чтобы избежать невыгодных или спорных условий. Если такой возможности нет — адаптируйте шаблон из интернета под свои задачи.

💡 Совет. Дополнительно пропишите в договоре ответственность самозанятого за невыдачу чека — например, штраф в размере 50% от суммы выплаты за каждый случай. Это защитит вас, если исполнитель забудет оформить документ.

Исполнитель на НПД не может выходить за рамки закона 422-ФЗ: например, получать доход в виде комиссии или оказывать услуги бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения. Отношения заказчик-исполнитель регулирует в первую очередь Гражданский кодекс. В случае споров обращаются в суды общей юрисдикции.

⚠️ Новое в 2026 году. С февраля 2026 года действует обновленный порядок мониторинга: Приказ Минтруда от 19.11.2025 № 657н ввел два уровня контроля — годовой и квартальный. Компании с признаками подмены трудовых отношений попадают в квартальную выборку ФНС. Проверяйте статус самозанятого перед каждой выплатой через официальный сервис ФНС или на нашем сайте по ссылке. Если исполнитель потерял статус НПД, а вы заплатили ему как самозанятому, вам придется доначислить НДФЛ и страховые взносы — около 43% от суммы выплаты.

Образец договора самозанятого с юридическим лицом или ИП

Универсальный шаблон можно скачать по ссылке и заполнить выделенные поля под свои задачи и условия.
Если в компании есть типовой договор ГПХ на оказание услуг или подряда, видоизмените его: оставьте формулировки и условия, но обязательно укажите, что исполнитель применяет специальный налоговый режим НПД.
Более подробная инструкция по заполнению договора от юриста здесь: например, как заполнить преамбулу договора с самозанятым.

Как подписать договор удаленно

Если стороны проживают в одном городе, договор можно отправить исполнителю курьерской службой:

1. Распечатайте договор в двух экземплярах, подпишите каждый и отправьте оба договора исполнителю по почте, лучше — заказным письмом или курьерской службой.
2. Дождитесь, пока исполнитель получит письмо, подпишет договор и вышлет копию вам.
3. Получите письмо с подписанным договором и приступайте к работе.

Но во-первых, часто заказчик и исполнитель находятся в разных городах, и во-вторых, это дополнительные расходы. Многие ИП и организации действуют по другой схеме: обмениваются по электронной почте сканами договора с подписями, приступают к работе и только потом отправляют письмо. Это допустимо, но ненадежно: отсканированная подпись не имеет полноценной юридической силы.
В сервисе «Бизнес» есть встроенный документооборот: самозанятому достаточно подтвердить подпись договора через СМС-код.

На основании чего действует самозанятый в договоре?

Исполнитель на НПД не может выходить за рамки закона 422-ФЗ: например, получать доход в виде комиссии или оказывать услуги бывшему работодателю. Но в принципе отношения заказчик-исполнитель регулирует в первую очередь Гражданский Кодекс. И в случае споров обращаются в суды общей юрисдикции.

Заключение договора самозанятого с юридическим лицом достаточно, если вы договорились на выполнение конкретной работы. Но для  долгосрочного сотрудничества с большим объёмом работы, задач стоит перечислить конкретные работы в приложении. Приложение можно составить в свободной форме — посмотрите пример в нашем шаблоне: