Акт выполненных работ по ГПХ: как заполнить

Именно акт подтверждает, что стороны сотрудничали и задача была выполнена согласно условиям договора. Также этот документ нужен для обоснования доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Если при проверке ФНС его не обнаружит, такая ситуация приведет к штрафам. Рассказываем, как правильно составить акт выполненных работ.

Акт выполненных работ — это документ, который фиксирует факт выполнения определенных услуг. 

Функции, которые выполняет акт выполненных работ:

• подтверждает, что исполнитель выполнил услугу в полном объеме и соответствии условиям договора;
• служит доказательной базой в возникающих спорах (например, специалиста качественно выполнил задачу, заказчик подписал акт, но не хочет выплачивать вознаграждение);
• является первичным документом для юрлица, который должен выплачивать НДФЛ и страховые взносы за физлиц.

В случае несогласия с оказанными услугами заказчик направляет исполнителю мотивированный отказ. К нему важно прикрепить доказательства несоответствия работ (например, фотоотчет). 

В законодательстве нет четкого названия акта. Заказчик может составить «акт выполненных работ», «акт об оказании услуг», «акт сдачи-приемки работы».

В законодательстве нет единой формы акта, однако заказчик должен его сформировать по правилам составления первичных документов — указать номер и дату подписания, прописать услуги и их стоимость, а также поставить подписи сторон.

1. В шапке акта укажите номер и дату договора ГПХ, к которому он составляется.
2. Затем зафиксируйте наименование компании-заказчика и ФИО исполнителя, а также факт подписания акта выполненных работ.

3. Ниже сформируйте таблицу, в которой будут указаны конкретные услуги, их стоимость и сроки.

Пример таблицы с выполненными работами

Установлены 50 точек освещения	170 000 рублей
Подключена проводка (500 метров)	130 000 рублей

В конце акта пропишите пункты о согласии принять работу в полном объеме, полной сумме вознаграждения, количестве сформированных документов и отсутствии претензий. А также оставьте место для подписей заказчика и исполнителя. 

Например: «Все работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством.

• Услуги оказаны к «1» марта 2022 г. полностью.
• Стоимость вознаграждения составляет – 300 000 рублей.
• Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон.
• Стороны претензий друг к другу не имеют».

📎 Скачать образец акта ГПХ с физическим лицом 

Заказчик может получить штраф, если ФНС провела проверку и не обнаружила сформированных актов выполненных работ. Она расценивает такую ситуацию как «нарушение правил учета доходов и расходов». Размер штрафа исчисляется так: 20% от суммы неуплаченных налогов, но не более 40 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Минимальная сумма штрафа составляет 10 000 рублей.