Акт выполненных работ по ГПХ: как заполнить
Именно акт подтверждает, что стороны сотрудничали и задача была выполнена согласно условиям договора. Также этот документ нужен для обоснования доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Если при проверке ФНС его не обнаружит, такая ситуация приведет к штрафам. Рассказываем, как правильно составить акт выполненных работ.
Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом — зачем нужен
Акт выполненных работ — это документ, который фиксирует факт выполнения определенных услуг.
Функции, которые выполняет акт выполненных работ:
- подтверждает, что исполнитель выполнил услугу в полном объеме и соответствии условиям договора;
- служит доказательной базой в возникающих спорах (например, специалиста качественно выполнил задачу, заказчик подписал акт, но не хочет выплачивать вознаграждение);
- является первичным документом для юрлица, который должен выплачивать НДФЛ и страховые взносы за физлиц.
В случае несогласия с оказанными услугами заказчик направляет исполнителю мотивированный отказ. К нему важно прикрепить доказательства несоответствия работ (например, фотоотчет).
В законодательстве нет четкого названия акта. Заказчик может составить «акт выполненных работ», «акт об оказании услуг», «акт сдачи-приемки работы».
📎 Как провести оплату физлицу по договору ГПХ без рисков блокировки расчетного счета
Как составить акт выполненных работ
В законодательстве нет единой формы акта, однако заказчик должен его сформировать по правилам составления первичных документов — указать номер и дату подписания, прописать услуги и их стоимость, а также поставить подписи сторон.
- В шапке акта укажите номер и дату договора ГПХ, к которому он составляется.
- Затем зафиксируйте наименование компании-заказчика и ФИО исполнителя, а также факт подписания акта выполненных работ.
- Ниже сформируйте таблицу, в которой будут указаны конкретные услуги, их стоимость и сроки.
Пример таблицы с выполненными работами
Установлены 50 точек освещения 170 000 рублей Подключена проводка (500 метров) 130 000 рублей
В конце акта пропишите пункты о согласии принять работу в полном объеме, полной сумме вознаграждения, количестве сформированных документов и отсутствии претензий. А также оставьте место для подписей заказчика и исполнителя.
Например: «Все работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством.
- Услуги оказаны к «1» марта 2022 г. полностью.
- Стоимость вознаграждения составляет – 300 000 рублей.
- Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон.
- Стороны претензий друг к другу не имеют».
Штрафы за несоставление акта выполненных работ
Заказчик может получить штраф, если ФНС провела проверку и не обнаружила сформированных актов выполненных работ. Она расценивает такую ситуацию как «нарушение правил учета доходов и расходов». Размер штрафа исчисляется так: 20% от суммы неуплаченных налогов, но не более 40 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Минимальная сумма штрафа составляет 10 000 рублей.
Вопрос — ответ
Зачем нужен акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом?
Акт выполненных работ нужен для документального подтверждения, что исполнитель выполнил свои обязательства по договору ГПХ. Он защищает интересы обеих сторон: заказчик получает доказательство выполнения, а исполнитель — основание для получения оплаты.
Как составить акт ГПХ с физическим лицом?
Акт составляется в свободной форме, но должен содержать:
- наименование документа («Акт выполненных работ» или «Акт приемки-передачи»);
- дату и номер (при необходимости);
- реквизиты договора ГПХ;
- данные сторон (ФИО физического лица и заказчика);
- описание выполненных работ или услуг;
- подписи обеих сторон.
Где найти образец акта ГПХ с физическим лицом?
Образец акта можно найти в интернете на юридических сайтах, в справочно-правовых системах или составить самостоятельно, адаптировав типовой шаблон под конкретный договор. Главное — учесть все условия, указанные в вашем договоре ГПХ.
Обязательно ли подписывать акт по договору ГПХ с физическим лицом?
Да, подпись акта обеими сторонами подтверждает согласие с объемом и качеством выполненных работ. Без подписанного акта заказчик может отказать в оплате, ссылаясь на отсутствие доказательств выполнения обязательств.
Можно ли использовать один акт для нескольких договоров ГПХ с одним физическим лицом?
Нет, акт должен соответствовать конкретному договору ГПХ. Если выполнены работы по нескольким договорам, для каждого из них составляется отдельный акт с указанием соответствующих реквизитов.
Что делать, если физическое лицо не подписывает акт выполненных работ?
Если исполнитель отказывается подписывать акт без обоснованных претензий, заказчик может составить односторонний акт, указав факт отказа и направив уведомление исполнителю. Однако лучше попытаться урегулировать спор до этого этапа.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
