Вернуться

«Выставляем счет на оплату в приложении «Мой налог»»

Самозанятый в работе с юридическим лицом должен заключить договор, выдать чек и иногда — счет на оплату. В последнем заинтересована бухгалтерия компании-заказчика. Но как самозанятому выставить счет и зачем он нужен?

Что такое счет на оплату

Это документ, по которому покупатель (заказчик) переводит деньги за товар или услугу. Счет на оплату — это подтверждение, что компания оплатила работу контрагента, а не поездку начальника на Мальдивы. 

В законе №422-Ф3 и в письме ФНС нет упоминаний о том, какие документы сопровождают расчеты между самозанятым и юрлицом (кроме чека). Поэтому ориентируемся на порядок расчета между юрлицом и физлицом:

  • Договор, который закрепляет условия оплаты, способ и порядок расчетов, гарантии и ответственность сторон. Договор не нужен, если сделка немедленная: например, юрлицо покупает у самозанятого связанные вручную варежки и оплачивает их на месте. В этом случае понадобится только чек от самозанятого. 
  • Счет на оплату, который служит обоснованием оплаты услуг или товаров самозанятого заказчиком.
  • Назначение платежа, которое формирует заказчик.
  • Чек от самозанятого.

Самозанятый может найти заказчика не только в России, но и за рубежом. Сервис Jooble ежедневно агрегирует вакансии со всего мира. Самозанятому нужно лишь вбить в поисковой строке интересующий запрос и тип занятости.

Зачем нужен счет на оплату?

Бизнесу

В первую очередь он нужен бухгалтерии заказчика. Налоговая отчетность для юрлиц строже, чем для самозанятых. Поэтому все операции, которые проходят по расчетному счету компании, должны быть обоснованы документами. 

Самозанятому

Самозанятые имеют право получить оплату без выставления счета. Но если заказчик попросит такой документ, лучше бы знать, как правильно его составить. 

Отказывая заказчику в этом документе, самозанятый может потерять клиента, и не одного. 

Как выставить счет на оплату?

До недавнего времени самозанятому нужно было своими руками искать шаблон документа и заполнять все поля:

  • ФИО и реквизиты самозанятого;
  • дата и номер счета;
  • название и реквизиты организации-плательщика (должны быть прописаны в договоре);
  • список всех работ и услуг с ценами;
  • общая сумма счета;
  • подпись самозанятого. 

Шаблон счета на оплату можно скачать здесь. Его нужно заполнить, сохранить в формате PDF и отправить заказчику. 

С 2021 счет на оплату можно выставить из приложения «Мой налог». Это удобно, потому что самозанятому нужно лишь заполнить поэтапно все данные – приложение само сформирует документ. 

Как выставить счет на оплату в приложении «Мой налог»: рассказываем и показываем в скриншотах

1. Открываем приложение «Мой налог»

2. Проверяем, настроен ли в приложении способ безналичной оплаты

Для этого зайдите в раздел НастройкиПлатежи и убедитесь, что в пункте «Получение средств» указан корректный способ.

«По расчетному счету» для ИП на НПД и «По номеру телефона» для остальных. Во втором случае вы указываете номер, который привязан к системе быстрых платежей в конкретном банке.

3. Возвращаемся на главный экран и нажимаем на кнопку «Новая продажа»

4. Заполняем поля:

  • Наименование товара или услуги (какую работу вы выполнили), если заключен договор, то вписать туда же номер договора и дату его подписания. Нажимаем кнопку «добавить», если услуг было несколько.
  • Стоимость (сколько вам должны заплатить). 

5. Ниже выбираем «Юридическому лицу или ИП» и заполняем поля с ИНН и наименованием организации

6. Проверяем правильность введенных данных и нажимаем кнопку «Выдать счет»

7. Перед вами готовый счет на оплату

Теперь его можно сохранить в PDF или тут же отправить заказчику. Для этого нажмите на синюю кнопку с тремя точками и в открывшемся меню «Отправить ссылку на счет». Выбираете способ отправки, нажимаете «Отправить» и вуаля – ваш счет у заказчика.

Счет необязательно отправлять сразу. Все сформированные документы будут храниться в разделе «Счета», сгруппированные по месяцам.

Там же вы можете редактировать документы: удалять ненужные и восстанавливать обратно, если передумаете. 

Напоминаем, что счет на оплату не заменяет чек

Его можно сформировать прямо из счета: открываем нужный документ, находим меню с тремя точками и выбираем «Создать чек».

В этот момент средства выставленного и уже оплаченного счета появятся в доходе самозанятого. 

 

Смотрите также

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5 оценок, среднее: 4,60 из 5)
Загрузка...

10
Комментарии

avatar
новее старее большинство голосов
Евгений
Гость
Евгений

Т.е. формировать чек нужно при выставлении счета? Верно? Поскольку сумма по счёту, даже когда он оплачен не отображается в «доходах» пока не будет сформирован чек по счету.

Ольга
Гость
Ольга

Добрый день! В данном примере сформирован счет на услугу. А каким образом правильно сделать счет на товар. Например, я хочу продать организации магниты и открытки собственного производства, 2 вида магнитов по 100 штук по 50 рублей/шт., 3 вида открыток по 50 шт. по 100 рублей/шт. Как в таком случае правильно сформировать счет? Есть такая форма в Мой налог? Заранее благодарю за ответ.

Владимир
Гость
Владимир

Можно ли скорректировать ранее сформированный счет, если оплата от Покупателя произведена на другую сумму?
Или просто выдать чек Покупателю на сумму фактического платежа?

вуд
Гость
вуд

Как изменить количество товара в счете? В графе количество стоит всегда один

Елизавета Прибыткова
Editor
Елизавета Прибыткова

Здравствуйте! Правильно понимаю, что вопрос в том, как указать в счете несколько разных товаров (в «Мой налог»)?
В этом случае следующая схема: когда вы заполняете поле «Наименование услуги» и его «стоимость» ниже есть кнопка «Добавить». Нажимайте на нее и вам откроется такое же окошко с наименованием и стоимостью. В каждый их них можно добавить отдельный товар, количество, кажется, не ограничено.

Елизавета,
Редактор блога Самозанятые.рф

Эльвира
Гость
Эльвира

Здравствуйте.За репетиторские услуги ,если я работаю на себя нужно отправлять физическому лицу ?У меня чек сформирован,карта моя привязана,но как мне оплатить его?С карты не списывается почему-то?

Оставьте заявку

Мы свяжемся с вами в течение 10 минут

Оставьте заявку


Регистрация компании

Чтобы компания могла пользоваться Маркетплейсом, подайте заявку на ее регистрацию в нашем сервисе.

Оставьте заявку


Оставьте контакты

И мы обязательно ответим на ваш вопрос
Физ лицоСамозанятыйИПЮр лицо