Если у компании есть типовой договор ГПХ или подряда, можно переделать его: оставить все формулировки, но дополнительно прописать, что исполнитель применяет НПД.
У Самозанятые.рф есть свой шаблон договора. Он подойдет, если вы планируете оформлять сделку с заказчиком через нашу площадку. Если хотите принимать оплату не на наш кошелек, а на карту, измените это в разделе «Порядок расчетов». Как заполнить этот раздел, рассказываем дальше.
- Основные условия
- Что обязуется делать исполнитель.
- На какой срок заключен договор.
- Где вы будете вести переговоры по работе.
Например: «Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».
- Порядок расчетов
- Стоимость услуг или ссылка на приложение, где указана стоимость.
- Способ расчета: наличные, расчетный счет, электронный кошелек или платежная система, например Самозанятые.рф.
- Срок, в течение которого заказчик обязан оплатить работу.
- Примечание о том, что «все платежи не облагаются НДС, так как исполнитель применяет НПД».
Например: «Оплата Заказчиком Исполнителю цены договора осуществляется в приложении самозанятые.рф/business по правилам соответствующего сервиса».
- Приемка работы. Как заказчик будет оценивать качество и принимать работу.
Например: «Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».
- Ответственность, штрафы и форс-мажоры. Что будет, если самозанятый не выполнит работу или заказчик откажется платить.
Например: «Если заказчик не предоставил информацию, необходимую для работы, исполнитель вправе приостановить работы, уведомив заказчика по электронной почте».
Иногда договор предоставляют подрядчики, но самозанятому полезно иметь свой вариант договора. Его лучше составить с юристом. Если возможности обратиться к юристу нет, можно взять шаблон из интернета и адаптировать его под себя.
Как подписать договор удаленно
Если вы с заказчиком живете в одном городе, нужно распечатать два экземпляра договора и по возможности встретиться. И вы, и заказчик подпишете каждый экземпляр и оставите один у себя.
Если встречаться неудобно, действуйте по такой схеме:
- Распечатайте договор в двух экземплярах, подпишите каждый и отправьте оба договора заказчику по почте, лучше заказным письмом. Можно отправить курьерской службой.
- Дождитесь, пока заказчик получит письмо, подпишет договор и вышлет одну копию вам.
- Получите письмо с подписанным договором и приступайте к работе.
Авторизация
Или анонимно:
Я работаю по договору. Заказчик сам делает приложения и акты под нужные работы, я только подписываю и оформляю. Правда работаем уже давно, поэтому часто сначала получают оплату, а потом уже документы. Файлы просто шлем друг другу через телеграм.
А если клиент внес предоплату, но в итоге выполнить заказ не удалось и я вернул ему деньги? Все равно придется платить налог?
Вы можете аннулировать чек. Налог в таком случае будет перерасчитан. Если вы его уже успели оплатить, то появится переплата. Она пойдет в счет будущих налогов.
С уважением,
Елизавета Вылкина, редактор блога Самозанятые.рф
А без договора можно?
Можно, но нужно понимать последствия такого решения. Если заказчик не оплатит работу, без договора будет гораздо сложнее отстоять свои права в суде. Или компания с крупным заказом не захочет работать с вами без документов — ей нужно подтверждать свои расходы.
С уважением,
Елизавета Вылкина, редактор блога Самозанятые.рф
а может ли самозанятый сам являться заказчиком? Например пользоваться услугами другого ИП? Как тогда оформлять? И как платить?
Добрый день!
Самозанятый может заказывать услуги или покупать товары как обычное физлицо. Нанимать сотрудников для своей работы на НПД нельзя.
С уважением,
Елизавета Вылкина, редактор блога Самозанятые.рф
Добрый день!Подскажите, пожалуйста, если работы были выполнены самозанятым в июне, акт составлен 30 июня и указан период что это работы с 1 по 30 июня, но деньги перечислены в июле и чек сформирован самозанятым соответственно при получении денег в июле, то как правильно в бухгалтерском учете учесть расходы: это расходы июня или июля?? т.е я должна в бухгалтерии закрывающие документы провести датой акта или датой чека? Если датой чека, то тогда противоречие с информацией по акту. Если датой акта, то тогда противоречие с периодом получения дохода у самозанятого. Подскажите, пожалуйста, как будет корректно
Ольга, здравствуйте!
Бухгалтерия ориентируется на дату акта – 30 июня, потому что самозанятый получил деньги за июнь.
Это следует из разъяснения ФНС в письме N СД-4-3/2899@ от 20.02.2019: «Для организаций и индивидуальных предпринимателей наличие чека, сформированного налогоплательщиком НПД, является обязательным для учёта расходов при определении налоговой базы. А акт выполненных работ может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги для целей налогового учёта расходов покупателя, например, при наличии предоплаты».
С уважением,
Елизавета Вылкина, редактор блога Самозанятые.рф
Спасибо, Елизавета! т.е если акта нет, чек июлем, но работы за июнь, то я все равно по бухгалтерии должна их закрыть июнем, верно? и во входящем номере поставить дату июльского чека?
Если акта нет, то расходы нужно учитывать по дате чека: в июле.
С уважением,
Елизавета Вылкина, редактор блога Самозанятые.рф
Заказчиком будет физическое лицо. Например, самозанятая изготавливает брошки, а материалы покупает она же, но как физлицо.
В таком случае заключать договор заключать не обязательно.
С уважением,
Елизавета Вылкина, редактор блога Самозанятые.рф
Документы для работы с ИП и ООО формирую в бесплатной программе «Бизнес пак».
Юрий, спасибо, что поделились!
С уважением,
Елизавета Вылкина, редактор блога Самозанятые.рф
какие документы и справки я должен предоставлять судебным приставам по погашении алиментов? И нужен ли мне журнал регистрации договоров?
Елизавета, добрый день. Подскажите пожалуйста, может ли самозанятый оказывать услуги Лидогенерации для организации ООО ( получении заявок-клиентов) и получать процент с оплаченного заказа.
При этом заявки обрабатывает организация, я только их привожу.
И как при этом составлять договор?
Заранее спасибо)
Где можно сделать электронную подпись?
Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных центров можно найти на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций. Вот ссылка: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.