Как проверить чек самозанятого на сайте налоговой

По правилам НПД самозанятые обязаны формировать чеки и отправлять их заказчикам. Именно они позволяют компаниям и ИП, которые сотрудничают со специалистами, подтвердить расходы и не платить за исполнителей НДФЛ и страховые взносы. 

Ошибки в чеках могут привести к проблемам во время проверки налоговой. Главная — это переквалификация отношений ГПХ в трудовые. В таком случае заказчику будут начислены штрафы:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для компаний — от 50 000 до 100 000 рублей.

Также налоговая может потребовать от бизнеса выплатить все НДФЛ (13%) и страховые взносы (30%) за специалиста. 

Если самозанятый, с которым вы работаете, формирует чек вручную, стоит проверить:

• правильное название организации или ИП;
• корректный ИНН заказчика;
• имя и ИНН самозанятого;
• описание услуги: важно указать не процесс, а конкретный результат деятельности самозанятого (например, не «написал текстовые материалы», а «написал 3 поста для социальных сетей и 2 статьи для внутренне площадки»);
• стоимость работы: здесь важно указать точную сумму вознаграждения, которую получил самозанятый, без вычета НПД.

Все данные можно сравнить с договором. Если в чеке есть ошибка, нужно сразу же попросить самозанятого аннулировать чек и отправить новый.

Кроме ошибок может быть другая проблема — самозанятый аннулирует чек, чтобы не платить налог. Проверить это можно с помощью QR-кода: отсканируйте его с помощью камеры на смартфоне. Если чек правильный, он откроется на сайте налоговой. 

Если же смартфон выдает ошибку или страница не открывается, документ недействителен. Также на сайте налоговой вы можете увидеть, что чек аннулирован.