Правовое сопровождение малого бизнеса: как делегировать и не потерять контроль

Юридические услуги на аутсорсе — это делегирование правовых задач юрфирме или частному внештатному специалисту вместо штатного отдела. Если правовые вопросы возникают регулярно — заключают договор на полное абонентское обслуживание и платят фиксированную сумму в месяц. Если помощь требуется редко — обращаются к специалисту с разовой задачей и оплачивают только ее.

Юридический аутсорс пригодится, когда загрузки для штатного юриста недостаточно, а задачи есть. Например: 

• Старт компании: составить учредительные документы, договоры с клиентами, подрядчиками и работниками.​
• Задача с редкой экспертизой: налоги, регистрация товарного знака, трансграничные сделки, законодательство в узких отраслях бизнеса.​
• Выход на новые рынки: адаптирование документов и процессов под  требования законов в новой сфере.​
• Спорные ситуации: претензии, проверки, риск блокировки операций.​
• Крупные покупки или аренда: земля, транспорт, помещения, дорогая техника — нужно проверить контрагента и условия договора.

1. Сотрудничество с юрфирмой или с частным специалистом

Платите внештатным специалистам через платформу «Самозанятые.рф» без рисков блокировки расчетного счета и переквалификации. Сервис предоставит и подпишет договор удаленно, автоматически сформирует все закрывающие документы по каждой выплате.

2. Разовая поддержка или абонентское сопровождение

Юристы бывают разные. Специалист по кадастровому праву не поможет в вопросах взыскания дебиторской задолженности. 

• Гражданско-правовой юрист — специалист широкого профиля. Решает типовые задачи: составляет и проверяет договоры, регулирует вопросы с физлицами.
• Арбитражный юрист — помогает в спорных ситуациях между юрлицами или с госорганами, которые контролируют работу бизнеса. Может написать претензию или ответ на нее, составить исковое, сходить в суд.
• Налоговый консультант — занимается вопросами ФНС. Поможет ответить на требования налоговой и пройти проверку, например, по самозанятым.
• Патентный поверенный — регистрирует товарные знаки и патенты, защищает результаты интеллектуальной деятельности от копирования, оспаривает чужие претензии по интеллектуальной собственности.
• Кадастровый юрист — решает вопросы, связанные с земельным правом и недвижимостью. Юрист-международник — разбирается в законодательстве других стран. Нужно уточнять, с какими странами специалист работает, а с какими — нет, и в каких сферах права разбирается.

При внешнем сопровождении легко потерять прозрачность — непонятно, сколько платить, что входит в стоимость, и когда специалист предоставит результат. Плюс, если юрист самозанятый, а количество задач растет — налоговая может признать отношения трудовыми. Чтобы минимизировать риски и контролировать процессы сотрудничества, пропишите в договоре:

• каналы коммуникации и сроки ответа на входящие сообщения;
• список услуг, которые юрист будет оказывать;
• стоимость каждой услуги;
• сроки оказания каждой услуги;
• количество правок, которое входит в стоимость, и цену доработки сверх лимита;
• время на доработки;
• обязанность юриста подписывать акт об оказанных услугах.

Шаг 1. Сформулируйте задачу

Не «мне нужен юрист», а «нужно составить договор оферты для продажи онлайн-курсов с учетом закона о защите прав потребителей» или «на нас подали иск за нарушение прав на чужой товарный знак, нужен представитель в суде». Если задачи разные, а искать эксперта под каждую сложно — можно обратиться в юрагентство.

Шаг 2. Проверьте квалификацию

Найдите нескольких юристов по рекомендациям или в сети. Спросите у них кейсы с похожими клиентами, дипломы, сертификаты. Изучите отзывы на независимых площадках — на сайтах компании отзывы могут быть заказными. 

Шаг 3. Оцените коммуникацию

Хороший юрист задает уточняющие вопросы, называет стоимость и сроки, предупреждает о рисках. Плохой — сразу обещает все решить, без уточнения деталей.

Шаг 4. Узнайте про конфликт интересов

Спросите, не работает ли юрист с вашими конкурентами или со второй стороной спора.

Шаг 5. Подпишите договор

Детально пропишите в договоре условия сотрудничества: сроки, стоимость и количество оказываемых услуг. Укажите на обязанность юриста подписывать детализированные акты об оказанных услугах перед каждой выплатой.

Шаг 6. Подпишите NDA

Адвокатская тайна — ответственность за разглашение сведений о клиенте, на обычных юристов не распространяется. Подпишите с юристом на аутсорсе соглашение NDA, так у него будет материальная ответственность за утечку информации.