Масштабируем бизнес
Анастасия Макарова
01.11.2024
167
4 мин

Аутсорсинг или инсорсинг: что выбрать предпринимателю

Что выгоднее с точки зрения экономии ресурсов и отсутствия финансовых рисков — аутсорсинг или инсорсинг? В статье разбираем, как делегировать задачи в рамках закона и при чем тут самозанятые.
Анастасия Макарова
167
4 мин
Содержание
  • Инсорсинг и аутсорсинг: в чем отличие
  • Плюсы и минусы аутсорсинга
  • Как работать с самозанятым на аутсорсе
  • Коротко о главном ✍️ 
  • Инсорсинг и аутсорсинг: в чем отличие

    При работе с персоналом выделяют два вида найма: инсорсинг и аутсорсинг. 

    Инсорсинг — это официальное трудоустройство сотрудника в штат компании, которая платит зарплату, предоставляет полный социальный пакет, а иногда еще и обучает. С помощью инсорсинга можно создать свою дримтим из ведущих специалистов и контролировать каждый этап осуществления проектов. Это, как правило, погружённые в процесс люди, которым легче поставить задачи, чем фрилансерам. 

    Минусы инсорсинга состоят в том, что сотрудника долго и дорого принимать на работу или увольнять. Также работодатель должен индексировать зарплаты, платить налоги, взносы, больничные, отпускные и премии.

    Аутсорсинг — это делегирование части бизнес-процессов внештатным исполнителям. Передать задачи на аутсорс можно как отдельным фрилансерам, так и целому отделу. Подробнее о том, кому подойдет такой формат работы —  в следующем разделе.

    Плюсы и минусы аутсорсинга

    Компания может воспользоваться услугами аутсорс-компании не только из-за экономии времени и денег на найме, но и по другим причинам. Делегирование помогает:

    • снизить нагрузку на бухгалтерию;
    • передать часть заказов во время праздников или в сезон;
    • привлечь узкопрофильного специалиста;
    • выполнить разовые, но важные задачи;
    • протестировать без потерь какую-либо стратегию;
    • выполнить заказы маленьких компаний и ИП, которым не нужны отделы с сотрудниками. 
    SMM-специалист или копирайтер может раз в месяц заготавливать контент на несколько недель вперед и разово сотрудничать в дальнейшем. Или компания может воспользоваться услугами клининговой компании и отдать на аутсорс уборку офиса. 

    Еще один плюс аутсорсинга — передача больших проектов или процессов, например:

    • отдел бухгалтерии — расчет зарплаты, оплата налогов и взносов, отправка отчетов в налоговую;
    • юридический отдел — подготовка договоров, защита интересов в суде, проверка контрагентов;
    • IT-отдел — обслуживание техники в офисе, установка программ, настройка телефонии;
    • маркетинговый отдел — создание стратегий продвижения, проверка новых форматов контента, создание материалов;
    • HR-отдел — поиск и адаптация сотрудников, работа с кадровым документооборотом;
    • логистический отдел — выделение склада, транспорта, водителей и другого персонала.

    В зависимости от нужного объема работ компания может выбрать три варианта аутсорсинга:

    1. Полный аутсорс — это передача внештатному исполнителю функций всего отдела. Например, маркетолог и его команда собирают удаленную редакцию для компании и полностью забирают нагрузку по продвижению компании — от разработки айдентики до постов в соцсетях.
    2. Выборочный аутсорс — это передача только части задач. Например, в компании уже есть SEO-специалист, но он не знает, как защитить сайт от ботов и накрутить поведенческие факторы. Поэтому заказчик может привлечь исполнителя и отдать ему часть этих задач. 
    3. Разовая консультация — это привлечение стороннего специалиста для оценки работы компании. Например, можно пригласить самозанятого юриста-аудитора, чтобы проверить документы по сделкам. Сотрудничество с самозанятым — это быстро и дешево, потому что за них не нужно платить налоги и страховые взносыП.1, ст. 4 Закона №422-ФЗ" class="svg_tooltip"> . Также можно легко начать и закончить работу — достаточно запросить документы и заключить типовой договор.

    К минусам работы с аутсорсингом можно отнести возможную утечку данных — как этого избежать, читайте в карточках в нашем телеграм-канале. Также заказчикам, которым важно контролировать каждый этап работы над проектом, будет сложно просто ждать результата от исполнителя. А чтобы избежать нарушений условий договора, нужно внимательно выбирать аутсорсинговую компанию. 

    Бизнесу
    24.03
    Составляем договор с самозанятым: инструкция для компаний и ИП

    Как работать с самозанятым на аутсорсе

    Чтобы законно нанять внештатного специалиста, можно обратиться к аутсорс-компании — цены на услуги варьируются от 6000 до 50 000 рублей в месяц. Но учтите, что в эту сумму входит комиссия фирмы, которую можно не платить, если работать с самозанятым напрямую.

    Самозанятые — это исполнители , которые сами платят налоги и отчитываются в налоговую. За них не нужно платить страховые взносы или 13% НДФЛ , только вознаграждение за предоставленную услугу.

    Чтобы начать сотрудничество, нужно проверить статус самозанятого и заключить договор ГПХ, а по окончанию работ подписать акт выполненных работ и запросить чек. 

    Но здесь возникает риск налоговых проверок в отношении самозанятых. ФНС использует скоринговую систему, которая находит все компании и ИП, работающие с самозанятыми. Алгоритмы вычисляют, нет ли в работе с исполнителями признаков подмены трудовых отношений, например:

    • фиксированных выплат в одни и те же даты месяца;
    • моноклиенства (самозанятый работает только с одним заказчиком);
    • графика работы.

    Несколько признаков могут стать причиной налоговой проверки. Но это не страшно, если документы с самозанятым в порядке: договоры составлены корректно, есть подписанные акты выполненных работ и чеки. 

    Работайте с самозанятыми без финансовых рисков
    Предоставим шаблоны договоров, подпишем и отправим закрывающие документы с исполнителями для бухгалтерии
    Подробнее

    Коротко о главном ✍️ 

    • Инсорсинг — это работа со штатными сотрудниками, а аутсорсинг — делегирование функций внештатным исполнителям.
    • На удалённую работу можно передать большой спектр задач — от логистики до бухгалтерии — или делегировать работу всего штата. А можно точечно работать со специалистом, например, с самозанятым.
    • Самозанятые — это физлица-исполнители, за которых не надо платить налоги и взносы. Для работы нужны только договор ГПХ, акты и чек. Чтобы автоматизировать работу с самозанятыми, советуем использовать сервис Бизнес.
    Главные новости самозанятости для предпринимателей
    Подписывайтесь на наш телеграм-канал: вместе с юристом разбираем законы и новости налогового законодательства
    Присоединиться
    Понравилась статья?
    Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Загрузка...
    Комментарии
    0
    По дате
       
    По рейтингу
    По дате
    Сервисы
    Выплаты самозанятым
    Без задержек и блокировок
    Подробнее
    Надежные исполнители
    База проверенных самозанятых
    Подробнее
    Проверка самозанятого
    Узнайте текущий статус исполнителя
    Подробнее
    Ни одна новость больше не пройдет мимо

    Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

    Скоро станете экспертом
    В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
    © 2019-2024 Самозанятые.рф