Работа на складе самозанятым

Главный плюс для бизнеса при взаимодействии с физлицами на НПД на складе — это снижение налоговой нагрузки. Для исполнителей же самозанятость — это удобная форма работы, где:

• выгодные ставки налога: 4% — от вознаграждений от физлиц, 6% — от компаний;
• минимальная отчетность — необходимо только формировать чеки в приложении «Мой налог» и присылать их заказчику.

При этом сотрудничество с самозанятыми может вызвать сложность: если неправильно оформить и взаимодействовать с ними, налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые и выписать штраф (ст. 5.27 ГК РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для компаний — от 50 000 до 100 000 рублей.

1. Четкий график работы

Самозанятый самостоятельно планирует и организует свой рабочий режим. У него не может быть строгого графика, как у штатного сотрудника, например, «с 9 до 18».

Если на складе вам нужен грузчик, он может приезжать «по вызову» либо по заранее согласованным датам, без закрепления за ним постоянных смен. 

2. Оплата труда в фиксированные даты

У самозанятого нет аванса и зарплаты, он получает вознаграждение по факту оказания услуг. 

Например, у вас есть самозанятый кладовщик, который занимается приемом товаров, сбором заказов и оформлением документации на складе. Чтобы оплатить его услуги, ему необходимо заполнить Акт выполненных работ, где он укажет, что именно сделал за определенный срок (например, неделю) и сколько это стоит.

3. Наличие пропуска на территорию склада

Его можно выдавать только штатным сотрудникам. Если вы сотрудничаете с самозанятыми, которым нужен доступ к складу, пропишите в ГПД право выдачи временного пропуска или сопровождения ответственными лицами компании.

Например, «В целях исполнения настоящего договора Заказчик предоставляет Исполнителю временный пропуск (далее — «Пропуск»), необходимый для доступа на территорию склада. Он выдается за подписью Заказчика, и действует с 1 мая 2025 г. по 31 декабря 2025 г.»