Персонифицированные сведения по договору ГПХ — как сдать отчетность за физических лиц

Компании и ИП, которые заключают с физлицами ГПД и трудовые договоры, обязаны сдавать в ФНС новую отчетность — персонифицированные сведения по договору ГПХ (Перссведения). Она заменила старую форму СЗВ-М, которая была актуальна до слияния ПФР и ФСС в Социальный фонд России. Рассказываем, как, куда и в какие сроки нужно заполнять этот отчет.

Персонифицированные сведения по договору ГПХ — это форма отчета, в которую входит информация о лицах, подписавших трудовой и гражданско-правовой договоры (в этой статье мы делаем акцент на физлиц на ГПД). Она была утверждена Приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@.

Этот документ сдают все юридические лица, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и владельцы фермерских хозяйств, которые платят страховые взносы за физлиц. Заказчик не должен заполнять Перссведения в трех случаях:

• он заключил ГПД не об оказании услуг (например, договор аренды);
• к работе привлечены самозанятые и ИП;
• заказчик применяет автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН).

📎 Скачать бланк формы «Персонифицированные сведения по договору ГПХ с физлицом»

Форма состоит из двух частей — титульного листа (информации о компании) и раздела о физлицах на ГПХ.

Как заполнить титульный лист

Укажите данные о юрлице — полное наименование организации, ОГРНИП (для ИП и владельцев КФХ), ИНН и КПП компании. Затем перейдите в поле «Номер корректировки». Если вы заполняете первичный документ (не уточненку), поставьте «0».

В пункте «Период, за который предоставляется отчет» поставьте цифру месяца, за который отчитываетесь. Например, бухгалтер заполняет документ за март, значит, нужно поставить «3».

Чтобы заполнить графу «Предоставляется в налоговой орган», нужно узнать код ИФНС, в который будут отправлены документы. Для этого зайдите на сайт налоговой, введите тип налогоплательщика, адрес юрлица и название субъекта РФ.

Как заполнить раздел с персонифицированными сведениями по договору ГПХ с физлицами

Лист с основным разделом заполняется отдельно на каждого физлица на ГПХ. Пропишите ФИО налогоплательщика, ИНН, СНИЛС и сумму выплат по договору (строки 020-070). Обратите внимание: размер вознаграждения указывается до удержания НДФЛ.

Если в организации за месяц не было начислений, заказчик все равно должен сдать Перссведения. В ней нужно указать данные о физлицах, а в разделе «Сведения о сумме выплат» поставить прочерк (если отчет бумажный) или «0» (если документ электронный).

Заполненную форму нужно предоставлять в ФНС не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного. В 2025 году сроки выглядят следующим образом.

📎 Налоговая отчетность по договорам ГПХ с физлицом

Отправлять Персонифицированные сведения по договорам ГПХ можно двумя способами:

• электронно – если количество исполнителей на ГПД составляет больше 10;
• в бумажном варианте или с помощью ТКС – если их меньше 10.

ИП и физические лица обычно предоставляют этот отчет в ИФНС по месту жительства, а организации — по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений (например, филиалов или региональных представительств).

📎 Где найти договоры ГПХ с физлицом в 1С