Оплата налога за юридическое лицо физическим лицом

Физлицо может оплатить налоги за компанию. В таком случае нужно сформировать специальный документ — платежное поручение. Рассказываем, как это сделать и какие есть юридические нюансы.

По закону могут произвести уплату налогов, страховых взносов, госпошлины и штрафов за третьих лиц следующие физлица:

• контрагенты, у которых есть встречный долг;
• учредитель компании;
• лица, которым дали право их уплатить.

С введением Единого налогового платежа физлицо может оплатить налоги и взносы за третьих лиц тремя способами:

• единым платежным поручением по ЕНП до 28 числа месяца, следующего за отчетным;
• отдельными платежками;
• отдельными поручениями на специальные КБК — если вы вносите деньги за налоги, которые не входят в ЕНП (например, налог на сверхприбыль, НДФЛ с выплат иностранцам на ПСН, взносы на страхования от несчастных случаев и некоторые госпошлины).

Чтобы отправить деньги, физлицу нужно сформировать платежное поручение — документ, который позволяет плательщику разрешить своему банку перечислить определенную сумму налоговой в качестве уплату налога, штрафа, госпошлину или страховых взносов. 

Инструкция по заполнению платежного поручения

1. В полях «ИНН» и «КПП» введите данные компании, за которую вы платите налоги и страховые взносы.
2. В поле «Плательщик» (№8) укажите свои данные — фамилию, имя и отчество.
3. В «Назначении платежа» впишите информацию через «//»: ИНН и КПП, наименование компании, за которую вы платите и вид платежа. Например: «7742534813//774401001//ООО «СтройСам»//Единый налоговый платеж».
4. Остальные поля заполните в соответствии с информацией об организации (как будто ООО заполняет ее сама за себя).

МЧД для самозанятых

Чтобы бухгалтер на аутсорсе мог отправить платежное поручение, ему необходимо иметь машиночитаемую доверенность (МЧД). С ее помощью заказчик дает полномочия самозанятому специалисту взаимодействовать с Банком России. 

Например, если компании или ИП понадобятся услуги бухгалтера на удаленке, а исполнителю нужно отправить поручение в банк — в этом случае без МЧД не обойтись. 

Чтобы оплатить госпошлину за юрлицо, физлицу нужно получить от третьего лица нотариальную доверенность с такими полномочиями. Также необходимо, чтобы платежный документ содержал указание на то, что плательщик действует от имени представляемого.