МЧД доверенность: что это и как повлияет на самозанятых
Что это такое 🤔
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это файл в формате xml, который можно назвать полным аналогом бумажной доверенности. Чтобы документ считывался, руководитель должен подписать его с помощью УКЭП. Внутри — данные о доверителе и поверенном, передаваемые полномочия и информация о самой МЧД.
Для чего используется МЧД
До нововведения сотрудники применяли дубликат ключа директора или ИП, чтобы заверить документы. Это было рискованно: например, работник мог обналичить счета компании. Поэтому машиночитаемая доверенность обязательна с 2024 года.
Также сотрудники с МЧД могут:
- работать на государственных порталах от лица компании, например, на Госуслугах;
- проводить операции в банках;
- оформлять транспорт и грузы;
- участвовать в тендерах;
- обмениваться документами с заказчиками.
Как получить машиночитаемую доверенность
Чтобы получить МЧД, нужно выполнить несколько шагов:
- Запросить данные поверенного. Им может быть физлицо, юрлицо или ИП.
- Заполнить данные доверителя.
- Выбрать тип доверенности. Их всего три, но обычно выбирают Единую форму доверенности или версию 003.
- Заполнить все разделы и сохранить уникальный номер МЧД — GUID.
- Скачать файл xml.
- Подписать файл УКЭП, иначе он будет недействителен. Важно: прекратить действие доверенности можно также только с помощью УКЭП руководителя или ИП.
- Проверить файл в распределённом реестре ФНС России.
- Отправить реквизиты нужному сотруднику.
Готово! Теперь сотрудники могут безопасно работать с документами.
МЧД для самозанятых
С помощью машиночитаемой доверенности полномочия можно делегировать и самозанятым. Если компании или ИП понадобятся услуги юриста на удалёнке, а исполнителю нужно отправить бумаги в суд — в этом случае без МЧД не обойтись.
Чтобы создать доверенность для самозанятого, директору или ИП в разделе «Сведения об уполномоченном представителе» требуется выбрать блок «Самозанятый» и заполнить информацию о физическом лице.
Самозанятому, который оказывает услуги бизнесу как обычно, но никак не действует от его лица, МЧД для работы не нужна.
Коротко о главном ✍️
- МЧД — это версия доверенности в формате xml, которая нужна сотрудникам и внештатным специалистам, чтобы безопасно работать онлайн.
- Обязательное применение машиночитаемых доверенностей уже вступило в силу: без него сотрудники не смогут подписывать документы, зайти на госпорталы или участвовать в тендерах.
- С помощью доверенности сотрудники не смогут взять кредит на имя компании или натворить других делов — МЧД просто не предоставит таких полномочий.
- Получить МЧД в несколько шагов можно в одной из компаний, присоединившихся к Распределённому реестру ФНС России.
- Директор компании или ИП может сделать доверенным лицом самозанятого — для этого нужно заполнить информацию в соответствующем разделе. Обычный самозанятый может работать без МЧД.
Вопросы и ответы
Нужна ли самозанятому МЧД?
Как правило, нет. МЧД нужна сотрудникам организаций, подписывающим документы в ЭДО или государственных системах от имени работодателя. Самозанятый действует от своего имени и подписывает документы своей подписью — дополнительная доверенность не нужна.
Где используется МЧД?
МЧД применяется при сдаче отчётности в ФНС, ФСС, СФР, при работе с государственными порталами (Госуслуги, Росреестр), в системах ЭДО (Диадок, СБИС) для подписания документов от имени юрлица. Постепенно МЧД заменяет бумажные доверенности в цифровом документообороте.
Как получить МЧД?
МЧД создаётся через личный кабинет ФНС или через аккредитованный удостоверяющий центр. Подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации. После создания МЧД регистрируется в реестре ФНС и передаётся сотруднику-уполномоченному.
Что такое МЧД и нужна ли она самозанятому?
МЧД — это машиночитаемая доверенность в электронном виде (XML). Она нужна самозанятому, если он представляет интересы другой компании или ИП и подписывает за них документы своей электронной подписью (КЭП).
Как самозанятому выдать МЧД другому лицу?
Поскольку самозанятый обычно физлицо, он выдает обычную нотариальную доверенность. МЧД чаще выдают руководители компаний своим сотрудникам или партнерам. Однако самозанятый может использовать МЧД, полученную от заказчика, для работы в его интересах.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
