Управляем командой
Анастасия Макарова
27.09.2024
121
2 мин

МЧД доверенность: что это и как повлияет на самозанятых

С начала осени 2024 года работать с электронными документами от лица компании могут только владельцы бизнеса и сотрудники с МЧД — машиночитаемой доверенностью. Подробнее об изменениях и о том, как они коснутся самозанятых, рассказали в новом материале.
Анастасия Макарова
121
2 мин
Содержание
  • Для чего используется МЧД
  • Как получить машиночитаемую доверенность
  • МЧД для самозанятых
  • Коротко о главном ✍️ 
  • Что это такое 🤔

    Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это файл в формате xml, который можно назвать полным аналогом бумажной доверенности. Чтобы документ считывался, руководитель должен подписать его с помощью УКЭП. Внутри — данные о доверителе и поверенном, передаваемые полномочия и информация о самой МЧД.

    Для чего используется МЧД

    До нововведения сотрудники применяли дубликат ключа директора или ИП, чтобы заверить документы. Это было рискованно: например, работник мог обналичить счета компании. Поэтому машиночитаемая доверенность обязательна с 2024 года. 

    🦃 Важно:
    владельцу бизнеса с УКЭП выдача машиночитаемой доверенности не нужна — изменения касаются только сотрудников и исполнителей.
    Теперь бухгалтер, например, при передаче отчёта в налоговую, будет прикладывать к документам и электронной подписи реквизиты доверенности. Наличие МЧД гарантирует безопасность и правомерность действий от имени предпринимателя.

    Также сотрудники с МЧД могут:

    • работать на государственных порталах от лица компании, например, на Госуслугах;
    • проводить операции в банках;
    • оформлять транспорт и грузы;
    • участвовать в тендерах;
    • обмениваться документами с заказчиками.

    Как получить машиночитаемую доверенность

    Чтобы получить МЧД, нужно выполнить несколько шагов:

    1. Запросить данные поверенного. Им может быть физлицо, юрлицо или ИП.
    2. Заполнить данные доверителя.
    3. Выбрать тип доверенности. Их всего три, но обычно выбирают Единую форму доверенности или версию 003.
    4. Заполнить все разделы и сохранить уникальный номер МЧД — GUID.
    5. Скачать файл xml.
    6. Подписать файл УКЭП, иначе он будет недействителен. Важно: прекратить действие доверенности можно также только с помощью УКЭП руководителя или ИП.
    7. Проверить файл в распределённом реестре ФНС России.
    8. Отправить реквизиты нужному сотруднику.

    Готово! Теперь сотрудники могут безопасно работать с документами.

    🐣 Совет:
    получить МЧД можно с помощью любой компании, которая присоединилась к Распределённому реестру ФНС России. Посмотреть полный список можно на сайте NALOG.GOV.RU.

    МЧД для самозанятых

    С помощью машиночитаемой доверенности полномочия можно делегировать и самозанятым. Если компании или ИП понадобятся услуги юриста на удалёнке, а исполнителю нужно отправить бумаги в суд в этом случае без МЧД не обойтись. 

    Чтобы создать доверенность для самозанятого, директору или ИП в разделе «Сведения об уполномоченном представителе» требуется выбрать блок «Самозанятый» и заполнить информацию о физическом лице.

    Самозанятому, который оказывает услуги бизнесу как обычно, но никак не действует от его лица, МЧД для работы не нужна. 

    ЭДО с самозанятыми
    Составим договоры, подпишем акты и отправим чеки для вашей бухгалтерии
    Подробнее

    Коротко о главном ✍️ 

    • МЧД — это версия доверенности в формате xml, которая нужна сотрудникам и внештатным специалистам, чтобы безопасно работать онлайн.
    • Обязательное применение машиночитаемых доверенностей уже вступило в силу: без него сотрудники не смогут подписывать документы, зайти на госпорталы или участвовать в тендерах.
    • С помощью доверенности сотрудники не смогут взять кредит на имя компании или натворить других делов — МЧД  просто не предоставит таких полномочий.
    • Получить МЧД в несколько шагов можно в одной из компаний, присоединившихся к Распределённому реестру ФНС России.
    • Директор компании или ИП может сделать доверенным лицом самозанятого — для этого нужно заполнить информацию в соответствующем разделе. Обычный самозанятый может работать без МЧД.
    Понравилась статья?
    Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
    Загрузка...
    Комментарии
    0
    По дате
       
    По рейтингу
    По дате
    Сервисы
    Выплаты самозанятым
    Без задержек и блокировок
    Подробнее
    Надежные исполнители
    База проверенных самозанятых
    Подробнее
    Проверка самозанятого
    Узнайте текущий статус исполнителя
    Подробнее
    Ни одна новость больше не пройдет мимо

    Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

    Скоро станете экспертом
    В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
    © 2023 Самозанятые.рф