МЧД доверенность: что это и как повлияет на самозанятых
Что это такое 🤔
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это файл в формате xml, который можно назвать полным аналогом бумажной доверенности. Чтобы документ считывался, руководитель должен подписать его с помощью УКЭП. Внутри — данные о доверителе и поверенном, передаваемые полномочия и информация о самой МЧД.
Для чего используется МЧД
До нововведения сотрудники применяли дубликат ключа директора или ИП, чтобы заверить документы. Это было рискованно: например, работник мог обналичить счета компании. Поэтому машиночитаемая доверенность обязательна с 2024 года.
Также сотрудники с МЧД могут:
- работать на государственных порталах от лица компании, например, на Госуслугах;
- проводить операции в банках;
- оформлять транспорт и грузы;
- участвовать в тендерах;
- обмениваться документами с заказчиками.
Как получить машиночитаемую доверенность
Чтобы получить МЧД, нужно выполнить несколько шагов:
- Запросить данные поверенного. Им может быть физлицо, юрлицо или ИП.
- Заполнить данные доверителя.
- Выбрать тип доверенности. Их всего три, но обычно выбирают Единую форму доверенности или версию 003.
- Заполнить все разделы и сохранить уникальный номер МЧД — GUID.
- Скачать файл xml.
- Подписать файл УКЭП, иначе он будет недействителен. Важно: прекратить действие доверенности можно также только с помощью УКЭП руководителя или ИП.
- Проверить файл в распределённом реестре ФНС России.
- Отправить реквизиты нужному сотруднику.
Готово! Теперь сотрудники могут безопасно работать с документами.
МЧД для самозанятых
С помощью машиночитаемой доверенности полномочия можно делегировать и самозанятым. Если компании или ИП понадобятся услуги юриста на удалёнке, а исполнителю нужно отправить бумаги в суд — в этом случае без МЧД не обойтись.
Чтобы создать доверенность для самозанятого, директору или ИП в разделе «Сведения об уполномоченном представителе» требуется выбрать блок «Самозанятый» и заполнить информацию о физическом лице.
Самозанятому, который оказывает услуги бизнесу как обычно, но никак не действует от его лица, МЧД для работы не нужна.
Коротко о главном ✍️
- МЧД — это версия доверенности в формате xml, которая нужна сотрудникам и внештатным специалистам, чтобы безопасно работать онлайн.
- Обязательное применение машиночитаемых доверенностей уже вступило в силу: без него сотрудники не смогут подписывать документы, зайти на госпорталы или участвовать в тендерах.
- С помощью доверенности сотрудники не смогут взять кредит на имя компании или натворить других делов — МЧД просто не предоставит таких полномочий.
- Получить МЧД в несколько шагов можно в одной из компаний, присоединившихся к Распределённому реестру ФНС России.
- Директор компании или ИП может сделать доверенным лицом самозанятого — для этого нужно заполнить информацию в соответствующем разделе. Обычный самозанятый может работать без МЧД.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
