Новый закон о лишении премии: как нельзя штрафовать сотрудников и самозанятых

Для самозанятых действуют отдельные правила по дополнительным выплатам и уменьшению гонораров. Разбираемся, как платить премии и депремировать штатных сотрудников и исполнителей на НПД.

Новые положения вводит закон «О внесении изменений в ТК РФ». Рассказываем, что изменилось.

Как премировать сотрудника

Работодатель больше не может назначать премию сотрудникам по своему усмотрению. Все правила начисления доплат, критерии достижения целей, показатели KPI и суммы должны быть зафиксированы в положениях компании — в отдельном документе или в разделе положения об оплате труда. Если таких норм нет — любые выплаты и лишения становятся вне закона.

Каждый сотрудник должен четко понимать, что ему нужно сделать для получения премии. Формулировки вроде «по усмотрению руководства» запрещены. Все условия должны быть прозрачными, выполнимыми и измеримыми. Например, менеджер получает премию за выполнение плана по продажам. Это условие и сумма плана на месяц должны быть записаны в ЛНА и известны сотруднику.

Как депремировать сотрудника

Новый закон вводит и лимит на депремирование. Можно сократить не более 20 процентов от общего дохода. При этом оклад трогать нельзя — удержание идет только с премии и надбавок.

Кратко о главном

• Снижать фиксированную часть оплаты работника нельзя — депремирование идет только с премий и надбавок.
• Можно депремировать максимум на 20% от суммы общего дохода, даже если часть премиальной части у сотрудника еще остается.
• Депремировать можно только за проступки, четко прописанные в документах.
• Если депремирование не прописано в положении или трудовом договоре, наказывать сотрудника рублем запрещено. Даже если формально он нарушил рабочий распорядок.
• Нарушения должны быть свежими. За проступок прошлых месяцев премию урезать уже нельзя.
• Нельзя депремировать человека, если он физически не мог выполнить работу, например, по причине болезни.
• Депремировать сотрудника после увольнения нельзя.

Эти принципы защищают сотрудников от давления и произвола.

Нет, потому что премии и штрафы ФНС расценивает как скрытые трудовые отношения. Если в чеке, акте или договоре появится слово «премия», или условия будут похожи на поощрение по трудовому договору — высока вероятность, что налоговая найдет в этом нарушение.

Закон о премиях 2025 к самозанятым отношения не имеет. Чтобы легально поощрить исполнителя, компания может воспользоваться одним из двух вариантов.

Как поощрять и штрафовать самозанятого разово

Дополнительное вознаграждение 

Если хотите разово поблагодарить исполнителя за качественно проделанную работу — пусть он включит сумму вознаграждения в счет услуги. Обязательно проговорите, чтобы в актах и в чеке не фигурировало терминов из трудовой терминологии: «премия», и слов типа «бонус», «благодарность». Для налоговой это будет прямое указание на подмену трудовых отношений. 

Если премии регулярные — пропишите допсоглашение с четкими критериями, за что и в каком размере будет поощрение. Например, если дизайнер делает макет без правок — дополнительное вознаграждение 3000 руб.

Штрафы для самозанятых

Штрафовать самозанятых  можно только по ГК РФ. Например, снизить оплату за сорванный дедлайн или взыскать сумму убытков, которые компания понесла из-за действий или бездействия исполнителя. Сумма ущерба может быть выше гонорара исполнителя, и если в суде доказать обоснованность претензий — исполнителю придется платить. 

Поэтому важно не игнорировать раздел «Ответственность сторон» в договоре и фиксировать условия о компенсации убытков, включая сумму неустойки. 

Как поощрять и штрафовать самозанятых при массовых выплатах

Если у вас много исполнителей, например, курьеров, и вы хотите, чтобы они быстрее доставляли заказы — попробуйте систему повышающих и понижающих коэффициентов. Это законно, но нужно придерживаться правил:

• Важно, чтобы все условия были четко прописаны в договоре и исполнитель понимал, за что он получит больше или меньше денег. 
• Условия должны быть одинаковыми для всех исполнителей одного типа. То есть, у двух автокурьеров условия отличаться не могут. А у пешего и автокурьера — могут.

Если в договоре нет понижающих коэффициентов, оплату можно удержать только при нарушении ГК РФ.  Доказывать и обосновывать понесенный ущерб компании придется через суд. Решение судьи будет зависеть от того, что прописано у вас в договоре.