Продление договора ГПХ с физическим лицом: шаблон

В законах РФ нет четких минимальных и максимальных сроков действия договоров ГПХ — можно заключить их даже на один день, но в большинстве случаев договоры заключают на три-шесть месяцев. 

При продлении сроков совместной работы важно помнить о признаках подмены трудовых отношений. Систематическое продление договоров ГПХ с одним и тем же исполнителем может заинтересовать налоговую, особенно в случаях, если самозанятый получает регулярные выплаты, соблюдает внутренний распорядок компании, работает по графику и выполняет трудовую функцию.  

Существует несколько причин:

• Не хватило времени на выполнение заказа. В случае, если объем работ оказался больше, чем предполагалось изначально, или возникли форс-мажорные обстоятельства, то можно продлить договор на более длительный срок.
• Хочется продолжить совместную работу. Если и заказчик, и исполнитель хотят продолжить взаимодействие, то можно продлить существующий договор. Также можно изменить условия — способ оплаты, увеличение стоимости работ и так далее при составлении дополнительного соглашения.
• В основном договоре нет пункта о пролонгации. Если в первоначальном договоре нет условия об автоматическом продлении договора, то его можно внести, подписав дополнительное соглашение.

📌 Читайте по теме — как правильно составить договор на оказание услуг с физлицом

Существует два способа продления договора с исполнителем:

1. Заключение дополнительного соглашения. Это наиболее частый выбор продления договора, который нужно оформить письменно и в двух экземплярах. Дополнительное соглашение — часть основного договора, в котором указывают:

• новый срок действия договора;
• измененные условия работы;
• ссылки на основной договор.

Дополнительное соглашение подписывается двумя сторонами и имеет ту же юридическую силу, что и основной документ.

2. Автоматическая пролонгация. В случае, если в основном договоре стороны прописали пункт об автоматической пролонгации, то по истечении срока действия договор автоматически продлевается на тот же период. Также нужно проследить, чтобы в договоре с автоматической пролонгацией был пункт о порядке уведомления сторон об отказе в продлении договора — например, за 30 дней до прекращения действия договора.

📌 Как без ущерба для бизнеса расторгнуть договор с физлицом

При составлении дополнительного соглашения нужно помнить о следующих правилах:

• Своевременное продление договора. Дополнительное соглашение важно подписать до истечения срока действия основного договора — продление задним числом расценивается как нарушение.
• Письменное закрепление изменений. Если в работе с исполнителем меняются какие-либо условия — объем, стоимость, сроки — то их нужно обязательно прописать в дополнительном соглашении. Также соглашение должны подписать обе стороны и хранить у себя копии.
• Согласование с руководством. При заключении соглашения нужно согласовать его с руководством, а при изменении размера оплаты нужно предупредить бухгалтерию.
• Текст соглашения — без признаков трудовых отношений. В тексте соглашения не должно быть признаков трудовых отношений — например, не стоит использовать слово «зарплата» или устанавливать график работы.

Иногда вместо подписания дополнительного соглашения стоит рассмотреть альтернативные варианты:

• Заключение нового договора. Если условия взаимодействия изменились слишком сильно, то проще составить новый договор.
• Переход на трудовой договор. Если работа с физическим лицом или самозанятым напоминает трудовые отношения, то стоит рассмотреть возможность его официального трудоустройства.

При составлении дополнительного соглашения к договору ГПХ важно следить, чтобы были пункты:

• дата и место составления;
• реквизиты основного договора;
• новые сроки действия;
• если есть, то другие изменения в условиях договора;
• подписи двух сторон;
• если есть, то печать компании. 

📎 Скачать образец дополнительного соглашения к договору ГПХ с физическим лицом.

Рекомендуем к прочтению: Образцы договоров ГПХ с физлицом в 2025 году.