Самозанятый вожатый в детском лагере: правила оформления

Работа вожатых и аниматоров в детском лагере носит сезонный характер. Поэтому компании чаще оформляют с физлицом срочный трудовой договор, в которой прописываются штатное расписание и точный срок сотрудничества. За такого работника нужно платить налоги — 13% НДФЛ и 30% страховых взносов.

Поэтому государственным и частным детским лагерям легче привлекать к работе самозанятых и заключать гражданско-правовой договор (ГПД). Это позволяет им уплачивать меньше налогов и сокращать нагрузку при оформлении. Рассказываем, как сотрудничать с физлицами на НПД в детских лагерях в рамках закона.

Закон не запрещает вожатым быть плательщиками НПД. Для этого необходимо зарегистрироваться в приложении «Мой налог», и после — регистрировать доход с помощью чеков и самостоятельно оплачивать налоги: 4% при работе с физлицами и 6% — с юрлицами и ИП.

Обязательные условия для того, чтобы работать вожатым (ст. 3.1 Приказа Минтруда России от 25.12.2018 N 840н):

• возраст — от 18 лет;
• наличие медицинской книжки;
• справки от нарколога и об отсутствии судимости;
• среднее педагогическое образование;
• сертификат о прохождении курса по вожатству.

Но эти правила распространяются только для трудовые отношения: то есть самозанятый, работающий по договору ГПХ, следовать им не обязан. Документы может попросить заказчик, чтобы удостовериться в надёжности исполнителя.

Чтобы узаконить отношения, директору детского лагеря нужно подписать с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД) без признаков трудовых отношений. К ним относятся, например:

Строгий график работы

Самозанятый сам формирует свой рабочий график. У него не может быть фиксированного расписания, как у штатного работника.

Поэтому вожатый вправе не находиться в лагере посменно, а приезжать на проведение отдельных мероприятий — игр, экскурсий и мастер-классов. В остальное время следить за детьми могут педагогические работники, оформленные по трудовому договору.

Фиксированная заработная плата

У самозанятого нет аванса и зарплаты, он получает вознаграждение по факту оказания услуг.

Например, у вас есть вожатый, который проводит игры по спортивному ориентированию. Чтобы оплатить его услуги, ему необходимо заполнить Акт выполненных работ, где он укажет, что именно сделал за определенный срок (например, один день) и сколько это стоит.

Обязательное прохождение инструктажа при работе с детьми

Обычно самозанятый сам изучает правила безопасности, если обучался в школе вожатых. Поэтому директору лагеря, как заказчику, не нужно проводить дополнительные инструктажи, чтобы налоговая не переквалифицировала отношения в трудовые.

Если налоговая увидит в договоре нарушения, она может переквалифицировать отношения в трудовые, потребовать от заказчика уплатить 13% НДФЛ и страховые взносы за весь период работы и выписать штраф:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для компаний — от 50 000 до 100 000 рублей.

Обычно договор ГПХ об оказании услуг с самозанятым вожатым содержит пункты:

• правила предоставления услуги: например, «Заказчик сам определяет время и место выполнения услуг Исполнителем»; 
• стоимость услуг и срок выплат: например, «Стоимость предоставляемых Исполнителем услуг по настоящему Договору составляет 10 000 рублей. Заказчик оплачивает услуги в течение десяти календарных дней от даты подписания Сторонами Акта»;
• срок действия договора: зафиксируйте сроки сотрудничества — «Услуги оказываются в период с 1 июня 2025 года по 3 июня августа 2025 года. После оказания услуг стороны подписывают Акт об оказанных услугах в двух экземплярах в соответствии с Договором»;
• ответственность сторон: здесь можно указать размер неустойки, если вожатый опоздает на мероприятие или вовсе на него не придет.

📎 Иструкция и образец договора оказания услуг с самозанятым вожатым