Реестр платежей в 1С 8.3: как сформировать

Реестровые выплаты — это способ оплаты вознаграждений по договорам ГПХ одним платежным поручением. Таким образом можно оплатить услуги физлицам без статуса, самозанятым и ИП — ниже написали, как правильно это делать для каждой категории исполнителей:

• Физлица без статуса. В реестре нужно указать ФИО, паспортные данные, сумму вознаграждения и сумму НДФЛ: 13% для налоговых резидентов РФ и 30% для нерезидентов. Также нужно выплатить страховые взносы — 30% по единому тарифу в пределах лимита базы и 15,1% — сверх предельной базы. Взносы на травматизм можно оплачивать в случае, если они указываются в договоре, и составляют от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска.
• Самозанятые. В реестр нужно внести информацию об исполнителе — ФИО, ИНН, номер и дата чека, номер договора ГПХ и акта, сумма выплаты, назначение платежа и реквизиты счета получателя. Налог 4% или 6% плательщик НПД возмещает самостоятельно.
• ИП. При сотрудничестве с индивидуальными предпринимателями в реестр платежей нужно вносить ФИО, ИНН, банковские реквизиты расчетного счета, реквизиты договора и сведения о платеже — сумма и назначение.

Реестровые выплаты самозанятым или физлицам можно делегировать сервису для работы с внештатниками от Самозанятые.рф. Если ваша компания на постоянной основе сотрудничает с большим количеством исполнителей, — сервис автоматизирует все этапы:

• проверит их статус,
• проведет выплаты
• сформирует закрывающие документы и передаст все данные в 1С. 

Чтобы провести массовые выплаты в сервисе «Бизнес», нужно:

• выбрать исполнителей из списка, которым нужно провести выплату;
• указать способ зачисления: на карту или счет;
• указать сумму.

В случае ошибки в каких-либо данных — система подсветит их и подскажет, как исправить.

Один из главных рисков массовых выплат — это блокировка счета по 115-ФЗ. Банки интересуют «аномалии», которые могут привести к проблемам:

• выплаты на личные счета без указания их назначения;
• регулярные выплаты в формате «аванс + зарплата» в одни и те же даты ежемесячно;
• одинаковые суммы выплат с округлением до «красивых чисел»;
• массовые переводы физическим лицам — в один день или в одни и те же периоды;
• всплеск активности переводов — сумма выплат может вырасти в 5 раз без видимых причин.и другие основания.

Чтобы обезопасить себя, рекомендуем выполнить следующие шаги:

• Правильно оформляйте назначение платежа. Вместо размытого «Вознаграждения» пишите конкретную формулировку «Оплата по договору №».
• Не дробите один платеж без причины. Если реестр крупный, то его нужно разделять по понятным признакам: проект, регион, период. Фиксируйте логику в служебной записке: «реестр №23 — проект Х, июль 2025».
• Храните документы в едином комплекте — договор, акт, чек «Мой налог» и платежка. Так получится выдавать банку все нужные документы быстро — в течение суток.
• Сформируйте платежный календарь. Советуем привязать выплаты к датам актов, а не к условному «15 числу».
• Проверяйте статус самозанятого перед выплатами. Если самозанятый потерял статус НПД, то придется провести выплату вознаграждения с удержанием НДФЛ и взносов.
• Выбирайте  корректный способ оплаты. ИП — на расчетный счет, самозанятому или физлицу — на личный счет.

Собрали в таблицу главные риски по каждой категории исполнителей и то, как можно их избежать:

Чтобы сформировать реестр платежей в программе 1С 8.3, нужно выполнить следующие шаги:

1. Зайти в меню, нажать на кнопку «Банк и касса» и выбрать «Банковские выписки».
2. В окне «Банковские выписки» нажать на кнопку «Реестр документов», после чего сформируется отчет.

Если нужно изменить реестр:

1. Нажмите кнопку «Показать настройки».
2. Перейдите во вкладку «Оформление» и выбрать нужные поля.
3. Чтобы вернуться к настройкам по умолчанию, нажмите кнопку «Стандартные настройки».

Если нужно сохранить и распечатать реестр, нажмите на иконку «Сохранить» и «Печать» вверху панели.