Как оформить путевой лист самозанятому

Путевой лист (ПЛ) — это официальный документ, который фиксирует транспортное средство, водителя, маршрут, время начала и окончания работы. Обязательные пункты путевого листа:

• срок действия ПЛ;
• сведения о лице, оформившем ПЛ;
• сведения о транспортном средстве (ТС);
• сведения о водителе ТС;
• вид перевозки;
• вид сообщения;
• показания счетчиков — одометра и спидометра.

В случае если ПЛ оформляется на срок дольше одного календарного дня, нужно указать даты начала и окончания срока его использования. В конце ПЛ должны стоять подписи водителя, диспетчера и механика.

Также в путевом листе самозанятого нужно указать сведения о лице, оформившем ПЛ:

• ФИО,
• адрес регистрации по месту жительства,
• номер телефона,
• ИНН.

Согласно Приказу Минтранса РФ №368, путевой лист нужно оформлять на каждое транспортное средство, которое использует юридическое лицо или ИП. Также документ нужно заполнять частным лицам, которые осуществляют коммерческую перевозку пассажиров, багажа и грузов в городском, пригородном и междугороднем сообщении.

Например, если вы — частный водитель, который возит экскурсии на своем автомобиле, то заполнять путевой лист также необходимо, как и таксистам-партнерам таксомоторных агрегаторов. 

Разберем самые частые случаи коммерческой перевозки пассажиров и грузов и нужны ли путевые листы в этих случаях.

Самозанятый таксист

Водителям в такси без путевого листа работать нельзя. Таксисты должны самостоятельно оформлять его до начала смены — при перевозках клиентов, багажа или груза на своем или арендованном ТС. Документ могут потребовать сотрудник полиции, или таксопарк для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы, зарплату водителей или других денежных трат.

Перевозчик грузов по договору перевозки грузов — самозанятый ИП

Перевозить грузы по закону могут только ООО и ИП, но в законе нет запрета на работу в этой сфере для ИП на НПД. Обычное физическое лицо или самозанятый не могут оказывать подобные услуги.

Путевой лист составляет ИП на НПД в случае, если он является собственником транспортного средства. Если между самозанятым и заказчиком офрмлен договор аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист тоже нужен, но оформляет его уже арендодатель.

Самозанятый водитель по договору оказания услуг

Если коротко, отличие договора оказания услуг по управлению грузовым автомобилем от договора перевозки — в ответственности водителя. В первом случае самозанятый обязуется управлять чужим транспортным средством, он не несет ответственность за груз. И путевой лист оформляет заказчик услуги.

📎 Подробнее о различиях этих двух договоров — читайте в статье

Кроме того, самозанятый без статуса ИП может перевозить пассажиров и грузы на легковом такси — ПЛ оформляет сам водитель.

Путевой лист легкового такси регламентирует Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 и выглядит так:

Скачать путевой лист для такси самозанятому можно тут. Диспетчер выдает документ водителю перед началом рабочего дня, а по окончании он передает его обратно в диспетчерскую.

Для грузовых автомобилей есть две формы — №4-с и №4-п:

• Форма №4-с подойдет для перевозок грузов со сдельной оплатой.

• Форма №4-п подойдет для перевозок груза с повременной оплатой.

• Если документа нет вовсе — административное наказание в виде штрафа на 500 рублей.
• Если в путевом листе нет сведений о медицинском или техническом осмотре — штраф 3000 рублей для физических лиц, 5000 рублей для должностных лиц и 30 000 рублей для юридических лиц.

Чек-лист рекомендаций для самозанятого водителя

• Обязательно заполняйте путевой лист перед началом работы.
• Используйте унифицированные бланки из Постановления Госкомстата РФ №78 .
• При возможности переходите на электронные путевые листы.
• Берите ПЛ с собой во время поездки, иначе придется платить штраф.