Грузовые перевозки и самозанятость

Может ли самозанятый оказывать транспортные услуги? Если коротко, то да, но нужно отличать договор перевозки и оказания транспортных услуг. В статье рассказываем, нужно ли для этого ИП, как правильно составить документы и о каких правилах самозанятому водителю нужно помнить.

Чтобы понять, может ли самозанятый перевозить грузы, обратимся к закону: в тексте ограничений для физлиц на НПД по работе с грузоперевозками нет. Поэтому в теории самозанятые могут оказывать услуги по вождению автомобилей.

Но нужно учитывать, что есть два варианта оформления документов для транспортировки грузов: договор перевозки и договор оказания услуг по управлению транспортным средством. Рассмотрим каждый по отдельности.

Работать по договору перевозки грузов может только ИП или ООО. При этом в законе нет запрета на работу по этому виду договора для ИП на НПД. Это подтверждает письмо Минфина от 18 ноября 2020 года.

Чтобы работать по договору оказания услуг, можно быть как самозанятым, так и юридическим лицом или ИП. Как мы упоминали ранее, в законе о плательщиках НПД нет запретов на исполнение заказов по вождению автотранспорта. А письмо Минфина от 03.12.2021 одобряет работу самозанятых в сфере перевозок. 

Далее расскажем, чем отличается договор оказания услуг от договора перевозки грузов.

По договору оказания услуг исполнитель не отвечает за груз, а также не подписывает на его счёт никаких документов. Самозанятый только обязан вести грузовой автомобиль и, исходя из времени, затраченного на дорогу, устанавливать цены.

Плательщик НПД по этому виду договора чем-то напоминает Райана Гослинга из фильма «Драйв» — просто водитель, который всего лишь выполняет услуги по вождению машины, а остальное его не касается. Если с товаром в дороге что-то случится, то доказывать вину водителя придётся заказчику. При этом всё равно нужно будет заплатить за оказанную услугу.

По договору перевозки груза фокус смещён именно на груз. Исполнитель должен привезти товар вовремя и обеспечить его целостность. Если по дороге с ним что-то случится, то возмещать убытки будет водитель, который, к тому же, останется без вознаграждения. 

Цена за перевозку тоже будет отталкиваться от товара, подробное описание которого также должно быть указано в договоре. С собой у водителя также должна быть накладная — либо транспортная, либо товарно-транспортная.

Наглядно:

По договору оказания услуг самозанятый не будет нести ответственности за груз, и это, пожалуй, единственный потенциальный минус сотрудничества. Но иногда быстрее и дешевле работать именно с плательщиками НПД, например:

• если работник нужен на ограниченный срок — подменить штатного или просто разово что-то перевезти;
• если компании нужно перевезти свой же груз из пункта А в пункт Б;
• если время исполнения заказа важнее сохранности груза.

В случае работы с самозанятым не нужно тратить время и деньги на взвешивание товаров и составление накладных. Также можно легко найти водителя и в короткие сроки оформить статус плательщика НПД, а затем быстро рассчитать цену за услугу.

Чтобы избежать проблем, советуем проверить договор с самозанятым на оказание транспортных услуг. В преамбуле укажите заказчика, исполнителя и дату подписания договора.

По отношению к самозанятому не используйте формулировки «работник», «сотрудник» или «грузоперевозчик», прописывайте именно «исполнитель».

В предмете договора напишите, что исполнитель обязуется оказать услугу по вождению грузового автомобиля, а заказчик — её оплатить. В правах и обязанностях сторон укажите, что самозанятый обязан качественно выполнять задание и за свой счёт обслуживать ТС, а заказчик — вовремя оплачивать услугу и отправлять акт и другую важную информацию.

Также в случае, если самозанятый использует ТС заказчика, то компания должна предоставить путевой лист, о котором подробнее читайте в пункте «Какие ещё нужны документы». Ещё один нюанс: если вы подписали договор оказания услуг, то оформлять транспортные накладные не нужно.

Возмещение издержек в пути по договору оказания услуг на себя берёт самозанятый — так сотрудничество не смогут изменить на трудовые отношения. Заказчик должен включить оплату за парковку, обслуживание ТС и бензин в итоговую сумму вознаграждения.

📎 О том, как избежать переквалификации в трудовой договор, читайте в статье.

В конце договора не забудьте оставить реквизиты сторон: в поле заказчика укажите адрес местонахождения, ИНН, КПП, ОГРН, реквизиты, телефон и e-mail или мессенджер. В поле исполнителя — данные паспорта РФ, адрес регистрации, ИНН, реквизиты, телефон и e-mail или мессенджер.

Вы можете использовать наш договор с самозанятым на перевозку груза — образец и шаблон. 

При составлении договора с самозанятым водителем грузового автомобиля мы упомянули, что в дороге у него должен быть путевой лист и другие стандартные документы. Разберем каждый из них.

Путевой лист (ПЛ). Если самозанятый использует транспорт компании, то заказчику необходимо предоставить путевой лист. А с 1 июня 2024 года перевозчики обязаны оформлять электронные путевые листы, если они везут алкогольную продукцию. В остальных случаях можно ограничиться бумажной версией «путёвки», в которой должны быть указаны следующие реквизиты:

• номер и название документа — прописывать только в том случае, если ПЛ нужен для налоговой и бухгалтерии,
• сроки действия,
• наименование компании или ФИО ИП заказчика,
• сведения о ТС,
• водительское удостоверение, СНИЛС и ФИО исполнителя,
• дата, время выезда и возвращения на парковку,
• показания счетчика пробега,
• записи о прохождении техосмотра и медосмотра,
• виды перевозки и сообщения.

ПТС, удостоверение и страховка. Это обязательные документы для всех шоферов.

Если какой-либо из этих бумаг нет, то по закону водителя могут оштрафовать на 500 рублей или лишить прав на полгода.

• Договор на перевозку груза с самозанятым подписать нельзя, а вот на оказание услуг по вождению грузового автомобиля можно. Но ИП на НПД может работать по договору перевозки.  Главное — понимать отличия. 
• Будьте внимательны к формулировкам в договоре оказания услуг самозанятым, чтобы налоговая не переквалифицировала такой договор в трудовой.
• С собой в дороге самозанятый должен взять удостоверение, ПТС и страховку. А если транспортное средство принадлежит компании, то ещё понадобится путевой лист.