Самозанятый водитель: такси и пассажирские перевозки

По статистике ФНС, сфера пассажирских перевозок лидирует среди популярных видов деятельности самозанятых уже несколько нет.  В статье разбираем, какие документы нужны самозанятому водителю для пассажирских перевозок в 2025 году, и как их получить.

С 1 сентября 2023 года частные водители-физлица могут заниматься пассажирскими перевозками с багажом. К этому как раз и относится такси. 

И для этого больше не нужно регистрировать  ИП — достаточно оформить самозанятость. Но это не освобождает от обязанности получать разрешение на перевозку и соблюдать другие требования закона. 

Перед тем как начать работать в такси, рекомендуем открыть статус самозанятого, чтобы платить меньше налогов. Это можно сделать на сайте или в приложении «Мой налог» за 10-15 минут, понадобится ИНН и паспорт. 

         📎 Инструкция: как зарегистрировать самозанятость с телефона

Все правила для таксистов прописаны в Законе от 29.12.2022 № 580-ФЗ. Если коротко, то кроме прав и водительского стажа нужно привести в порядок автомобиль и не иметь судимости. И только после этого водитель должен заключить договор со службой заказа такси (например, Яндекс Gо, Uber, Drivee).

Работать легально без разрешения на перевозку не получится: за его отсутствие грозит штраф на сумму 5 000 рублей. Ниже расскажем, как правильно зарегистрироваться в реестре перевозчиков.

С 1 сентября 2023 года разрешение выдают бесплатно. Действует оно в течение 5 лет или меньше — как будет удобно таксисту. Чтобы получить документ в электронном виде, нужно обратиться в МФЦ или оформить заявку через «Госуслуги», предоставив пакет документов:

• медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для управления автомобилем;
• права категории «В» и водительский стаж от трёх лет;
• справка об отсутствии судимости за преступления, предусмотренные статьёй 328.1 ТК РФ;
• выписка из реестра такси (сведения об автомобиле);
• договор со службой заказа такси.

❗️Лицензия на такси для самозанятых не нужна: не путайте этот документ с разрешением, о котором рассказали выше. Лицензию оформляют, например, для грузоперевозок или перевозки пассажиров по городским маршрутам.

В новом законе есть несколько важных нововведений, которые должны «навести порядок» в сфере пассажирских перевозок как в регионах, так и всей стране. 

Реестры перевозчиков 

С конца 2023 года каждый регион ведёт три реестра: служб такси со всеми агрегаторами; перевозчиков такси, включая ИП и самозанятых; реестр легковых такси. 

Службы заказа такси и агрегаторы передают водителю заказы только в том случае, если сведения о нём есть в реестре перевозчиков и реестре такси и не ограничивают его профессиональную деятельность. 

❗️Водителей проверяют по реестрам службы заказа ежедневно, чтобы пассажиру не попался неквалифицированный перевозчик.

Ограничения для водителей

Таксиста не допустят к работе, если у него есть непогашенная или неснятая судимость, более трёх неоплаченных штрафов за нарушение ПДД, непройденная аттестация или если его лишали водительских прав и арестовывали за нарушении ПДД чаще одного раза в год.

Внешний и внутренний вид автомобиля

Этот пункт регулирует постановление правительства № 1586, правила из которого перенесли и в новый закон о такси. Например:

• на всех автомобилях такси должен присутствовать узор из жёлто-чёрных квадратиков;
• на крыше — установлен фонарь оранжевого цвета;
• определённый цвет кузова автомобиля;
• в салоне такси нужно указывать информацию о водителе, наименование компании-перевозчика, номер записи в региональном реестре и сведения о разрешении на перевозку пассажиров и багажа легковым такси.

Требования к внешнему виду действуют только в том случае, если есть региональное постановление об оформлении авто для такси. 

Кроме такси есть частные заказные или экскурсионные перевозки, например, на минивене или «маршрутках». Нужна ли лицензия для такой деятельности?

Пассажирские перевозки в нашем законодательстве делятся на две категории:

• перевозки по заказам частных лиц и на легковом такси,
• регулярные пассажирские перевозки в городском, пригородном и междугородном сообщении.

К первому относятся как такси, так и заказные (экскурсионные, свадебные) перевозки. И для них нужно то самое разрешение на перевозку пассажиров самозанятым, о котором мы рассказывали выше.

Ко второму — перевозки по маршрутам на транспорте с вместимостью более восьми пассажирских мест, для которых нужна лицензия. Выдачу такой лицензии регулирует постановление № 1616, согласно которому получить лицензию можно только на регулярные перевозки пассажиров в городском, пригородном и междугородном сообщении. 

Вывод: для любых пассажирских перевозок самозанятому нужны документы. В случае частных заказов — разрешение (действует пять лет) и статус ИП, и для маршрутных автобусов или такси с вместимостью более восьми мест — лицензия (бессрочная). 

• Чтобы самозанятому начать работать таксистом, нужно подготовить внешний и внутренний вид автомобиля, внести машину в реестр, получить разрешение и подписать договор с агрегатором.
• Разрешение для таксистов легковых авто выдают бесплатно сроком на 5 лет, за работу без него могут выписать штраф на 5 000 рублей.
• Теперь водителей проверяют каждый день по реестрам перевозчиков, чтобы клиенту не попался некомпетентный таксист.
• Самозанятого не допустят к работе, если у него есть неснятая судимость, три и более неоплаченных штрафов, незачтённая аттестация на знание города и лишение прав и нарушение ПДД чаще одного раза в год.
• Для маршрутных такси с вместимостью от 8 мест и более выдают бессрочную лицензию на работу.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях под статьёй. А ещё вступайте в наш телеграм-канал и чат — это открытое комьюнити самозанятых с экспертами на связи.