Какие документы есть у самозанятого

Индивидуальные предприниматели и юрлица после государственной регистрации подтверждают статус полученным от ФНС пакетом документов. Их используют для проверки контрагентов и заключения гражданско-правовых договоров.

Но нужен ли похожий документ самозанятому, чтобы начать работу с ИП или ООО? Разбираемся, какие документы нужны самозанятому и где их взять.

Документ, подтверждающий самозанятость, — это справка о постановке на учет по форме КНД 1122035. В ней указаны:

• фамилия, имя и отчество самозанятого;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• сведения о документе, подтверждающем личности (паспорт);
• дата постановки (снятия) на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»;
• ИФНС, к которой самозанятый «прикреплен» по прописке

Где взять документ о самозанятости

Справку не выдают автоматически после регистрации. Но её можно получить онлайн в приложении «Мой налог» или личном кабинете самозанятого. Документ формируется в электронном формате и подтверждается электронной подписью Федеральной налоговой службы.

Эта справка пригодится для:

• заключения договора с ИП или ООО;
• участия в государственных закупках по 223-ФЗ или 44-ФЗ;
• получения кредита в банке.

📌 Это единственный документ, который подтверждает статус самозанятого.

Как получить справку в приложении «Мой налог»

1. Зайдите в приложении «Мой налог» и перейдите в раздел «Прочее».
2. Найдите подраздел «Справки», выберите «Справка о постановке».
3. Выберите год, когда зарегистрировали самозанятость. Дождитесь окончания формирования документа и нажмите «Отправить», чтобы сохранить докумет или сразу отослать справку в формате PDF заказчику.

Как получить справку в личном кабинете плательщика НПД

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (введите логин и пароль), перейдите в раздел «Настройки».
2. Откройте подраздел «Справки». Выберите «Справка о постановке на учёт», год и нажмите «Сформировать».
3. Скачайте готовый документ в формате PDF и отправьте контрагенту.

Документы из приложения и личного кабинета подтверждаются электронной подписью ФНС. Они считаются подлинными, поэтому банки, организации и индивидуальные предприниматели обязаны принимать их.

ОГРН — это основной государственный регистрационный номер для юрлиц или ИП. По этому номеру можно узнать адрес компании, дату регистрации, имя учредителя и ИНН, участие в судебных делах. Плательщик НПД — это обычное физическое лицо, поэтому регистрационного номера у самозанятого нет. Но есть исключение: самозанятый может открыть ИП. И тогда по закону его сначала в несут в реестр предпринимателей (ЕГРИП),  а потом присвоят ОГРНИП. Поэтому у самозанятого ИП (или ИП на НПД) есть ОГРН.

Для заключения договора с ИП или ООО понадобятся:

• справка о постановке на учёт в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»,
• скан паспорта: лицевая сторона, страница с пропиской,
• копия свидетельства о постановке физического лица в налоговый орган на учет (ИНН),
• перед оплатой могут попросить счёт.

🎓 Мы рассказывали, как оформить договор гражданско-правового характера с самозанятым. Внимательно изучите статью, чтобы налоговая не переквалифицировала соглашение в трудовое и не обязала уплатить НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
Когда ИП или юридическое лицо перечислит оплату, не забудьте передать:

• акт об оказании услуг, выполнении работ, поставки продукции собственного производства,
• чек из приложения «Мой налог» в бумажном или электронном формате.

При наличном расчете сразу передайте чек заказчику. Если средства перевели на банковский счёт, отправьте документ до 9 числа следующего месяца (статья 14). За нарушение срока предоставления чека вас могут оштрафовать на 20% от суммы дохода. За повторное нарушение в течение 6 месяцев — 100% от вознаграждения.

Для работы с физлицами самозанятому достаточно выдать чек. Однако при сотрудничестве с бизнесом (ИП и юрлицами) потребуется расширенный пакет документов — без них заказчик не сможет официально оформить сделку и провести оплату.

Если Вы хотите найти и нанять самозанятого — Вам сюда.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях под статьей. Если ответ нужен срочно, пишите в наше сообщество Вконтакте или Телеграм-канал.