Как правильно составить объявление о вакансии для самозанятых

Вакансия с терминами из трудовых отношений — еще не повод для переквалификации. Но в сумме с другими признаками станет дополнительным доказательством обвинения в суде. 

На порталах по подбору персонала HR чаще составляют вакансии для самозанятых так же, как и для сотрудников в штат. Не все имеют в виду подмену трудовых отношений, но ФНС цепляется за конкретные формулировки.

Ниже перечислим основные ошибки, которых нужно избегать.

Употребление терминов из Трудового кодекса

В тексте вакансии не пишите термины из Трудового кодекса — самые распространенные это «сотрудник», «зарплата» и «работодатель». Замените их на лексику гражданско-правовых отношений — «оказание услуг», «вознаграждение» и «заказчик» и «исполнитель».  

Не стоит писать «на полную занятость требуется графический дизайнер», замените на «ищем самозанятого дизайнера на проект».

Фиксированные даты выплат 

Не пишите в тексте вакансий, что будете выплачивать зарплату или вознаграждение два раза в месяц равными частями — например, 10 и 20 числа каждого месяца. Этот формат очень похож на выплаты по ТК РФ — «аванс + зарплата». В предложении о сотрудничестве лучше написать о предоплате и постоплате, если вы хотите разделить вознаграждение.

Налоговой может не понравится и формулировка о выплатах в один и тот же день ежемесячно — например, 15 или 30 числа. Регулярность и фиксированность оплат указывают на системность, а значит, это признак трудовых отношений. По ГПХ выплаты проводят после выполнения услуг в разные дни и разными суммами. Это признак сдельных отношений. 

Не пишите «зарплата 50 000 рублей, выплачиваем 15 и 25 числа ежемесячно», поменяйте на «вознаграждение 50 000 рублей, оплата по итогам оказания услуг».

График работы и обсуждение условий работы

По закону самозанятые могут оказывать услуги в свободном графике, главное — это вовремя предоставить результат. Поэтому в тексте вакансий нельзя писать «работа с 9:00 до 18:00» или «нужно быть на связи с 10:00 до 19:00». Просто договоритесь с исполнителем о сроке сдачи работ.

По закону самозанятые обеспечивают себя трудовыми инструментами и материалами — например, кондитер-фрилансер сам покупает муку и печет коржи в своей духовке. 

В тексте вакансий не пишите: «график работы 5/2, с 9:00 до 18:00», «всему научим и выдадим корпоративную форму» — лучше указать сроки периода оказания услуг. Напишите, что вы ищете самозанятого с конкретным уровнем к подготовки — например, копирайтера со знанием основ инфостиля.

Обещание социальных гарантий

В гражданско-правовых отношениях не может быть отпускных, больничных или оплаты проезда. Все это — социальные гарантии, которые дает работодатель по трудовому договору. Поэтому в тексте вакансии для самозанятых их упоминать нельзя. 

Фиксация трудовой функции

Трудовая функция — это регулярная работа на определенной должности по расписанию под управлением и контролем работодателя. В тексте вакансий она может звучать как «обзвон клиентов», «составление отчетов» и другая регулярная работа.

В тексте вакансии четко напишите, какой результат вы ожидаете — например, что кондитер должен испечь 6 тортов к 27 числу, а не абстрактно «ищем кондитера на постоянную занятость».

Переписка с исполнителем — это еще один возможный аргумент в суде «за» переквалификацию отношений. Даже при личном общении не обсуждайте «зарплату» и не пользуйтесь другими формулировками из Трудового кодекса.

Храните документы, которые подтверждают работу по ГПХ — договор, акты, чеки, скриншоты переписок, в которых вы направляете самозанятым конкретные задания. Все это пригодится не только для отчетности, но и во время проверки налоговой.

Договор — это первое, что изучит налоговая во время проверки. Кратко расскажем об основных правилах:

• предмет договора — это услуга или результат, который ожидает получить заказчик, а не процесс работы.
• сроки сдачи работ и результат должны содержать конкретику — например, «написать 5 статей» вместо «вести блог».
• форма оплаты услуг не может напоминать ежемесячную зарплату, поэтому в договоре укажите, что  оплата вознаграждения осуществляется «по факту оказания услуги».

📎 Скачайте проверенные юристом договоры ГПХ 

Мы нашли объявления на hh.ru, на примере  которых разобрали, как правильно составить текст вакансии.

С первого взгляда текст не выдает трудовых отношений: эйчар использует «вознаграждение» вместо зарплаты и пишет про «развитие в рамках самозанятости». Но в тексте этого объявления используется терминология трудовых отношений — «гибкий график», «скидка для менеджеров», «работать». 

Но главным аргументом для переквалификации станет описание выплат. Нельзя писать в тексте вакансий для самозанятых, что вы проводите фиксированные выплаты один раз в месяц в конкретный день. Самозанятый получает выплаты в зависимости от объема услуг, количества изготовленной продукции, проведенных мероприятий. Эта формулировка станет главным аргументом для переквалификации.  

Шаблон объявления о вакансии на работу

Ниже составили шаблон вакансии для копирайтера — обратите внимание на формулировки.