Подбор временного персонала: где искать и как оформить без штрафов

По Трудовому кодексу РФ привлечение временного персонала возможно при:

• выполнении сезонных работ, 
• замещении временно отсутствующего штатного сотрудника, 
• реализации проектов с четко определенными сроками, 
• увеличении объема работ на период до двух месяцев.

По ГК РФ вы можете заключить договор ГПХ, если:

• нужно выполнить разовую задачу с материальным (собрать кровать) или нематериальным результатом (провести консультацию);
• в договоре прописан объем услуг или результат, за который физическое лицо, самозанятый или ИП получит вознаграждение.

Выбор площадки для поиска зависит от типа задач, бюджета компании и требуемой квалификации работника. 

Агрегаторы вакансий HeadHunter, SuperJob, Работа.ру

Подходят для поиска квалифицированных специалистов на срочные трудовые договоры — например, бухгалтеров или менеджеров. Средний срок закрытия вакансии — 14-21 день, а размещение стоит от 5000 рублей.

Доски объявлений Авито и Юла

Эффективны для быстрого поиска разнорабочих, курьеров, промоутеров. Отклики приходят в течение 2-3 часов после публикации. На площадке много самозанятых, готовых работать по ГПХ. Размещение стоит от 500 рублей, но можно начать с бесплатного объявления.

Специализированные телеграм-каналы и группы ВКонтакте по отраслям

Подходят для специфических задач. Ищите сообщества по запросу «работа + ваш город» или «фриланс + ваша отрасль». Поиск по пабликам — это прямой контакт с исполнителями без посредников, но нужно самостоятельно проверять их квалификацию. Публикация обычно бесплатная или стоит 500-2000 рублей.

Биржи фрилансеров FL.ru, Kwork, Freelance.ru

Оптимальный выбор для проектных IT-задач, дизайна, копирайтинга, маркетинга. Комиссия площадок составляет примерно 5-20% от суммы сделки.

Студенческие центры карьеры при вузах

Подойдут для привлечения стажеров на период практики или сезонные подработки. Молодые специалисты готовы работать за меньшую оплату ради опыта — обращайтесь напрямую в вузы за 1-2 месяца до начала работ.

Кадровые агентства с услугой аутстаффинга

Посредники берут на себя все риски и документооборот — по итогу вы получаете готового сотрудника без оформления в штат. Наценка агентства — 15-30% от ФОТ. Это дороже прямого найма, но исключает риски трудовых споров и штрафов.

Разберемся с двумя основными формами оформления временных работников — срочным трудовым договором и договором гражданско-правового характера. 

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор — это вид трудового договора с ограниченным сроком действия не более пяти лет. В документе обязательно прописываются даты начала и окончания трудовых отношений, а также обстоятельства прекращения договора. 

Плюсы:

• подходит для оформления обычных физлиц;
• при увольнении не придется платить компенсации по ТК РФ ст. 180;
• упрощенная процедура увольнения сотрудника по истечении срока срочного трудового договора.

Минусы:

• для заключения СТД нужны основания — при их отсутствии штраф составит 100 000 рублей;
• нельзя указать испытательный срок для несовершеннолетних, беременных, женщин с детьми до 1,5 лет или молодых специалистов.

Договор ГПХ

Договор ГПХ — это соглашение между заказчиком и исполнителем, по которому исполнитель обязуется выполнить определенную работу или оказать услугу, а заказчик — оплатить результат. Подробнее о видах ГПХ и нюансах заключения договора читайте в нашей статье.

Плюсы:

• подходит для оформления обычных физлиц, самозанятых или ИП;
• если заключать с ГПХ с самозанятым или ИП — не нужно платить налоги, страховые, НДФЛ;
• можно быстро подключить работника к проекту;
• простая процедура «увольнения» — подписали акт и получили чек, без дополнительных процедур.

Минусы:

• есть риски переквалификации, подробнее читайте в статье;
• если заказчик заключает договор с обычным физическим лицом, то обязан платить за него НДФЛ и страховые взносы.

Прежде чем нанимать временных работников, необходимо рассчитать, сколько именно исполнителей нужно. Недобор приведет к срыву сроков, перебор — к лишним расходам.

Базовая формула расчета:

Количество временных работников = Общий объем работ / Норма выработки одного сотрудника × Количество рабочих дней + 20% резерв

Для производства и склада советуем использовать формулу показателя человеко-часов, для сезонных пиков в рознице — коэффициент загрузки, для проектных работ — метод критического пути.

Также советуем внедрять инструменты для автоматизации расчетов:

• Excel-шаблоны с готовыми формулами;
• системы управления проектами — Trello или Asana;
• WFM-системы для контакт-центров и ритейла.