Без проблем с ФНС
Елизавета Вылкина
20.12.2019
277
6 минут

Как законно оформить управляющего по договору подряда

В компанию вместо сотрудников можно привлекать подрядчиков: ИП или самозанятых. Это помогает сэкономить: за подрядчика не нужно будет платить 13% налога и взносы в пенсионный фонд, не придётся обеспечивать ему рабочее место, больничный и отпуск. Чаще всего подрядчиков нанимают как исполнителей для разовых задач, но в некоторых случаях можно нанять самозанятого в качестве управленца. Расскажем, как сделать это законно.
Елизавета Вылкина
277
6 минут
Содержание
На какие должности нельзя нанять управляющего на фрилансе На какие должности можно нанять управляющего на фрилансе Как правильно составить договор с управляющим-самозанятым, чтобы вас не оштрафовали

На какие должности нельзя нанять управляющего на фрилансе

В организациях некоторые управленцы — должностные лица. Они подписывают бумаги, которые уходят в налоговую, имеют право распоряжаться имуществом компании, назначать дисциплинарные взыскания. К должностным лицам относятся:

  • Директора — коммерческий, финансовый, по персоналу
  • Заместители директоров
  • Главный бухгалтер

Должностные лица обязательно должны быть оформлены в штат, потому что только штатному сотруднику можно прописать полномочия на распоряжение имуществом или увольнение. Поэтому их никак нельзя заменить подрядчиками-самозанятыми.

Ещё есть управленцы — не должностные лица, которые всё равно не могут быть подрядчиками. Это топ-менеджеры, управляющие и администраторы — люди, которые управляют тем или иным отделом. Управление — это всегда длительный процесс, а не разовая задача, оно подразумевает определенный график и рабочие обязанности, которые можно прописать только в трудовом договоре.

Получается, что в качестве подрядчика нельзя нанять директора отдела, заместителя директора, главного бухгалтера, топ-менеджера или управляющего.

Бизнесу
08.11
Как бизнесу официально работать с самозанятым

На какие должности можно нанять управляющего на фрилансе

Есть сферы, где управляющий работает не на процесс, а на результат. Его задача не следить за работой других сотрудников, а правильно сформулировать задачу, внести правки и оценить результат с точки зрения своей компетенции. Это можно делать удаленно, вне офиса, и без четкого графика. На такое «точечное» управление можно нанять подрядчика.

В качестве «разового управленца» можно нанять:

  • Арт-директора, который работает над конкретными дизайнерскими проектами. Например, вы делаете сайт под ключ для крупной компании и арт-директор руководит командой, которая разрабатывает дизайн сайта.
  • Редактора, который отвечает за выпуск статей или других материалов в блоге или соцсетях. Например, вы занимаетесь рекламой клиента и редактор отвечает за контент-маркетинг — выпускает статьи согласно контент-плану и редполитике.
  • Администратора проекта, который координирует работу других сотрудников и подрядчиков. Например, вам заказали разработку приложения, вы наняли для этого программистов, а ответственным за выпуск назначили удаленного администратора проекта: он будет ставить программистам задачи, передавать требования клиента и следить за сроками. Когда проект закончится, договор можно не продлевать, потому что задача разовая.
  • Ведущего маркетолога, который занимается конкретной задачей, например продвижением компании в соцсетях. В его обязанностях может быть запуск конкретной рекламной кампании к определенному сроку, оценка результатов, разработка стратегии продвижения и рекомендации по выбору исполнителей.

Таких управленцев можно заменить самозанятыми, если правильно составить договор и определить круг их обязанностей.

Как правильно составить договор с управляющим-самозанятым, чтобы вас не оштрафовали

Если составить с управляющим договор подряда, похожий на трудовой, у вас будут проблемы. Налоговая заметит это и заставит заплатить за сотрудника все налоги и взносы, а также выплатить штраф — 20% от налогов и взносов.

Чтобы договор не был похож на трудовой, в нём нельзя прописывать:

  • Конкретное место и время работы. Например: «Руководитель проекта обязуется приходить в офис к 8:00 и уходить не позднее 18:00».
  • Должностные обязанности и трудовую функцию. Например: «Руководитель проекта обязан управлять отделом разработки и имеет трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией».
  • Зарплату. Например: «Первого числа каждого месяца руководитель проекта получает аванс в размере 20 000 рублей, 15-го числа — зарплату в размере 20 000 рублей».
  • Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Например: «В процессе работы руководитель проекта не имеет права пользоваться смартфоном».
  • Социальные гарантии. Например: «Руководитель проекта имеет право на отпуск или больничный».

Даже одна подобная формулировка делает договор трудовым. Это значит, что сотрудника по такому договору нужно нанимать в штат, платить за него налоги и взносы в ПФР, обеспечивать ему отпуск и больничный.

Чтобы нанять управленца-самозанятого, не платить за него взносы и не попасть на штраф, нужно составить договор подряда. В нем можно прописывать:

  • Конечные и промежуточные сроки сдачи. Например: «Руководитель проекта обязуется сдать готовый проект к 15 января 2019 года».
  • Требования к результату. Например: «Проект должен соответствовать требованиям, перечисленным в приложении».
  • Размер и порядок оплаты. Например: «Проект оплачивается в два этапа: аванс в размере 20 000 рублей до начала работ и 20 000 рублей после подписания акта сдачи-приемки».
  • Условия просрочки и штрафы. Например: «Неустойка за несвоевременное исполнение обязательств — 0,1% от стоимости Работ за каждый день просрочки, но не более 50%».

Прежде чем нанимать управляющего-самозанятого, подумайте, подойдет ли вам такой формат работы. Если вам важно, чтобы управляющий физически следил за работниками, проводил совещания, мог быстро подхватить новый проект, — лучше нанять его по трудовому договору. Если же задача разовая, можно не брать эксперта в штат, а нанять самозанятого «на один раз» и в итоге серьезно сэкономить.

Без проблем с ФНС
27.05
Новые налоговые риски для работодателей: как избежать проблем
Понравилась статья?
Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Комментарии
0
По дате
   
По рейтингу
По дате
Сервисы
Выплаты самозанятым
Без задержек и блокировок
Подробнее
Надежные исполнители
База проверенных самозанятых
Подробнее
Проверка самозанятого
Узнайте текущий статус исполнителя
Подробнее
Ни одна новость больше не пройдет мимо

Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

Скоро станете экспертом
В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
© 2022 Самозанятые.рф