
Черный список работодателей — 2025: как Роструд разоблачает теневую занятость и легализует трудовые отношения через специальный реестр

С 1 января 2025 года в России начал действовать перечень работодателей, которые подменяют трудовые отношения гражданско-правовыми или сотрудничают с исполнителями без ГПД. С помощью этого «черного списка» Роструд выявляет правонарушителей и объединяет их в общий реестр недобросовестных работодателей. Рассказываем, по каким причинам компании могут в него попасть и как этого избежать.
Реестр недобросовестных работодателей — что это
Реестр недобросовестных работодателей — это список компаний и индивидуальных предпринимателей, которые систематически нарушают правила оформления трудовых отношений. Вести его будет Роструд — организация, занимающаяся занятостью и охраной труда.
За какие правонарушения компании могут попасть в Реестр
Роструд будет включать в «черный список» работодателей, которые:
- берут сотрудников в штат, но заключают с ними не трудовой договор, а ГПД;
- нарушают сроки подписания документа — согласно ст. 67 ТК РФ, работодатель обязан заключить с физлицом договор не позднее трех рабочих дней после того, как человек фактически приступил к выполнению своих обязанностей;
- сотрудничают со специалистами, но никак не оформляют отношения (работают без договора) или всячески уклоняются от этого;
- формально переводят физлицо в статус ИП или самозанятого, однако он все равно работает, как штатный сотрудник.
Федеральная служба по труду и занятости имеет право внести любого ИП или компанию в реестр, если они привлекаются к административной ответственности за «нарушение правил оформления трудового договора». За это недобросовестные работодатели должны выплатить штраф — от 5 000 до 10 000 рублей (для индивидуальных предпринимателей) и от 50 000 до 100 000 рублей (для юрлиц).
Процесс включения компаний в реестр недобросовестных работодателей с нелегальной занятостью будет выглядеть следующим образом:
- Роструд фиксирует правонарушение и заводит административное дело.
- По итогу разбирательств компания получает постановление, которое должно вступить в силу через 10 дней со дня вручения документа или его копии (ст. 31.1 КоАП РФ).
- Спустя 10 рабочих дней после этого организация попадает в Реестр недобросовестных работодателей.
Включение компаний в реестр нелегальной занятости — это не «клеймо на всю жизнь». Роструд будет аннулировать эту запись через год с даты последнего нарушения. Также работодатель имеет право оспорить постановление в суде. Если он его отменит, Росстат автоматически исключит компанию из реестра.

Последствия для работодателей, которые попали в реестр
На данный момент включение юрлица или ИП в реестр недобросовестных работодателей — это лишь знак для работников и соискателей, которые хотят устроиться в хорошее место. Однако есть вероятность, что компании могут столкнуться с трудностями:
- пристальное внимание со стороны ФНС,
- внеплановые проверки прокуратуры,
- потеря репутации и статуса «надежной компании»,
- отказы в государственной поддержке и выдаче субсидий.

Какие данные компаний попадают в реестр недобросовестных работодателей
Все данные, которые попадают в Реестр, являются общедоступными. К ним относятся:
- название компании или ФИО индивидуального предпринимателя, у которых были зафиксированы признаки нелегальной занятости (полное и сокращенное);
- ИНН;
- дата включения правонарушителя в реестр;
- основание включения в реестр — реквизиты постановления, который вынес суд по административному делу;
- информация о количестве вступивших в законную силу постановлений в отношении работодателя в период нахождения записи о нем в реестре.
Что нужно делать, чтобы не попасть в «черный список»
Чтобы компания или ИП не попали в реестр недобросовестных предпринимателей, необходимо правильно оформлять трудовые договоры со штатными сотрудниками и ГПД — с исполнителями.

Вопрос — ответ
Кто ведет реестр?
Федеральная служба по труду и занятости или Роструд.
На каком основании запись может быть внесена в реестр?
Компании и ИП могут быть занесены в реестр недобросовестных работодателей по двум причинам:
- сотрудничество с исполнителями без договора по ГПХ;
- оформления штатного сотрудника на ГПД;
- отсутствие письменного трудового договора или уклонение от его заключения;
- формальный перевод физлица в статус ИП и самозанятого (но специалист взаимодействует с работодателям так же, как и штатные сотрудники).
Как долго запись находится в реестре?
Компании и ИП находятся в реестре с момента вступления в силу постановления суда об административной правонарушении.
Какие данные содержатся в записи?
- Название компании или индивидуального предпринимателя, у которых были зафиксированы признаки нелегальной занятости.
- ИНН.
- Дата включения правонарушителя в реестр.
- Реквизиты постановления, который вынес суд по административному делу.
Данные в реестре находятся в открытом доступе, то есть все могут их увидеть.
Как удалить запись из реестра?
Сделать это может только Роструд. Для того, чтобы компании и ИП были исключены из реестра, необходимо больше не нарушать правила оформления специалистов. Федеральная служба по труду и занятости России автоматически аннулирует запись в реестре спустя год после даты последнего правонарушения.
