Прием платежей без онлайн-кассы

В 2016 году вступили в силу поправки в закон № 54-ФЗ — с тех пор все компании и предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Но чтобы их использовать, нужно открыть расчётный счёт в банке, купить  аппарат или заключить договор на аренду онлайн-кассы, что может ударить по бюджету.
Самозанятым и ИП на НПД можно  принимать платежи без кассы, как и некоторым другим видам бизнеса. Рассказываем, как оптимизировать рутину продаж — принимать платежи по ссылке и автоматически отправлять чеки покупателям и налоговой.

Онлайн-касса печатает чек покупателю и отправляет его оператору фискальных данных (ОФД). Затем оператор с помощью интернета пересылает результаты в налоговую, поэтому кассу называют «онлайн».

По закону нужно использовать онлайн-кассу, если ИП или ООО продает что-либо физлицам. При этом не важно, каким образом состоялась покупка: офлайн, онлайн, наличными, картой или по QR-коду.

Если бизнес принимает платежи у юрлиц наличными, то онлайн-касса и чек обязательны. Так же нужно поступить, если контрагент офлайн предъявляет банковскую карту или платит по QR-коду. Но если юрлица используют банковский перевод, то онлайн-касса и чек не нужны.

В таблице ниже свели все возможные случаи оплаты покупок и коротко ответили, когда чек нужен:

Некоторым ИП приём платежей без онлайн-кассы все-таки разрешён. По закону №54-ФЗ вместо чека можно выдавать документ, подтверждающий покупку:

1. Некоторым ИП и юрлицам, например, киоскам с газетами и журналами, торговым палаткам на рынке, точкам по ремонту обуви и изготовлению ключей. Полный список можно посмотреть здесь (тултип: ст. 2 Закона №54-ФЗ).
2. ИП, которые продают билеты в театр с рук. Но при продаже билетов через сайт онлайн-касса всё-таки нужна.
3. Спортивным и образовательным организациями, домам культуры.
4. Органам самоуправления, предоставляющим платные парковки.
5. Некоторым ИП на патенте, например, клинингу.
6. ИП, который работает в труднодоступных местностях с плохой связью*Перечень таких регионов стоит искать в местных законодательных актах.
7. ИП и юрлицам, которым выдают чеки маркетплейсы или курьерские службы по агентскому договору.
8. Самозанятым и ИП на НПД. Они формируют чек в приложении «Мой налог» и отправляют данные в налоговую напрямую, поэтому оператор ОФД и онлайн-касса им не нужна. 

📌 Предприниматели могут стать ИП на НПД — это те же ИП, но с ограничениями самозанятых, подробнее можно прочитать в нашей статье. Для тех, кто перешёл на НПД, налоги ниже и можно не использовать онлайн-кассу. А ещё станет доступно приложение Кошелёк.

Кошелек для самозанятых и ИП на НПД

Кошелек — это сервис, который автоматизирует  приём платежей без онлайн-кассы на сайте, в мессенджерах, в социальных сетях и по QR-коду. С его помощью не нужно отправлять клиенту реквизиты карт и согласовывать время оплаты — достаточно перейти по ссылке и провести оплату. Кошелек отправит чек покупателю автоматически и передаст данные о доходе в налоговую, поэтому самозанятому не нужно будет дублировать чеки в «Мой налог».Создайте услугу или товар в приложении, добавьте стоимость, а затем выберете, где принимать оплату без онлайн-кассы. Наш сервис поддерживает:

• эквайринг на сайте, интегрированный по API или на основе нашего сервиса;
• оплату по ссылке;
• оплату по QR-коду.

Свели в таблицу все возможные способы и площадки приёма платежей:

Деньги можно вывести с комиссией приложения 3,5% на любые карты банков или электронные кошельки. В нашем сервисе доступны бесплатные консультации с юристами и налоговыми юристами на случай, если вам понадобится помощь.
👉 Начать работать с Кошельком

• Онлайн-касса — это новый тип кассы, который печатает чек, отправляет данные ОФД, а затем с помощью интернета пересылает информацию в налоговую.
• Практически все ИП и юрлица должны работать с онлайн-кассой, а также распечатывать чек во всех случаях, кроме безналичного расчёта между двумя компаниями.
• Исключение: самозанятые и ИП на НПД. Они могут принимать платежи без онлайн-кассы, полный список бизнесов-исключений можно посмотреть в тексте Закона №54-ФЗ.
• Кошелек — это приложение, которое автоматизирует перевод денег и рассылку чеков. С помощью сервиса можно сгенерировать уникальную ссылку, QR-код или подключить  эквайринг на сайте.