Работаем правильно
Елизавета Прибыткова
09.04.2025
26943
5 мин

Персональные данные: когда самозанятому нужно согласие клиента

Разбираем на примерах, когда для работы с клиентом нужно получить согласие на обработку персональных данных.
Персональные данные: когда самозанятому нужно согласие клиента
Елизавета Прибыткова
26943
5 мин
Содержание
  • Закон о персональных данных: главное
  • Когда самозанятому не нужно согласие на обработку персональных данных
  • Когда самозанятому нужно согласие на обработку персональных данных
  • Как составить согласие на обработку персональных данных
  • Самозанятый маркетолог, владелец бренда или фотограф в процессе взаимодействия с заказчиком может использовать его персональные данные. Рассмотрим распространённые ситуации сбора информации о клиентах и разберемся, когда по закону соглашение нужно, а когда нет.

    Согласие на обработку персональных данных — это документ, который предоставляет право на обработку получателем персональных данных .

    Как это может выглядеть?

    • Самозанятый мастер по ремонту собирает заказы через рекламу в городских сообществах и чатах. Контакты людей (ФИО и номер телефона), которые заинтересовались или воспользовались услугами, мастер собирает в таблицу.
    • У самозанятого маркетолога есть сайт с описанием услуг и лид-магнитом: она предлагает скачать бесплатный гайд по продвижению, но взамен просит оставить контактные данные: ФИО, номер и электронную почту.
    • Самозанятый фотограф попросил своих клиентов написать отзыв о работе. Эти отзывы он выложит на сайт и в социальные сети.

    А теперь на этих примерах мы будем разбираться, когда согласие нужно, а когда нет. Но сначала пройдемся по терминами.

    Закон о персональных данных: главное

    Регулирует правила и принципы обработки персональных данных закон №152-ФЗ.

    Оператор персональных данных — это кто

    Все, кто самостоятельно или с помощью уполномоченных лиц обрабатывает персональные данные, устанавливая их цели, состав и действия с ними . То есть закон распространяется на самозанятых так же, как и на юрлиц или ИП.

    Что относится к персональным данным (ПД)

    В самом законе формулировка очень размыта — это «любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу». Перечня в законе нет, но есть общепринятое деление на:

    1. Общие данные: ФИО, дата рождения, паспорт, место регистрации и работы, номер телефона, e-mail.
    2. Специальные: политические, религиозные и философские взгляды, состояние здоровья, подробности интимной жизни, информация о судимостях.
    3. Биометрические: физиологические особенности человека, которые используют для установления его личности — фотографии, отпечатки пальцев, анализ ДНК, цвет глаз и другие.
    4. Иные: всё, что не входит в общие, специальные и биометрию — например, стаж работы, наличие т/с, технические данные (ip, cookie).

    По умолчанию любое действие с персональными данными без согласия владельца или законных оснований — запрещено .

    Ответственность за нарушения закона о персональных данных

    С 30 мая 2025 года административная ответственность за нарушение обработки и хранения ПНд сильно ужесточилась  — штрафы выросли в разы. Вот основные:

    • Обработка ПДн в случаях, не предусмотренных законодательством, либо обработку ПДн, несовместимую с целями их сбора: для граждан (то есть для самозанятых) от 10 000 до 15 000 ₽ (ранее — от 2000 до 6000 ₽), для ИП от 50 000 до 100 000 ₽.
    • Невыполнение или несвоевременное выполнение оператором обязанности уведомлять Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку ПДн: для граждан — от 5000 до 10 000 ₽, для ИП — от 100 000 до 300 000 ₽.
    • Действия (бездействие) оператора, которые повлекли неправомерную передачу информации, включающей ПДн от 1000 до 10 000 субъектов и (или) от 10 000 до 100 000 идентификаторов: для граждан —  от 100 000 до 200 000 ₽, для ИП от 3 до 5 млн ₽.

    В зависимости от конкретных обстоятельств может грозить не только административная, но и уголовная ответственность, а также гражданско-правовая и даже дисциплинарная.

    Настройте эквайринг в интернет-магазине
    Подключим платежную форму на ваш сайт — чек формируется автоматически
    Подробнее

    Когда самозанятому не нужно согласие на обработку персональных данных

    Такие случаи прописаны в 6 статье закона о персональных данных, но из 9 пунктов к нашей теме относится только один:

    «5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем»

    В переводе на человеческий это значит, что если субъект персональных данных (ваш клиент или заказчик) подписал с вами договор и оставил там свои данные, отдельное согласие на их обработку не нужно. Но на действия, которые выходят за рамки действия этого договора, — нужно согласие.

    Например, самозанятый мастер по ремонту работает по договору ГПХ с клиентами: ремонтирует и заказывает нужные материалы. В процессе ему нужно отправить по адресу плитку для кухни заказчика. Он передает курьерской службе магазина телефон и имя заказчика.В этом случае он может использовать персональные данные клиента, потому что это входит в условия договора.

    Но если мастер решит разослать рекламные сообщения «Закажи установку кухни, кран в подарок», — должно быть согласие.

    Не пропустите главные новости самозанятости
    В телеграм-канале вместе с юристом разбираем законы, важные новости и делимся опытом других самозанятых
    Присоединиться

    Когда самозанятому нужно согласие на обработку персональных данных

    Если коротко, то почти все действия с информацией клиента относятся к обработке персональных данных. То есть самозанятый становится оператором персональных данных, если заказчик или покупатель оставил информацию, по которой его можно идентифицировать. И самозанятый эти данные обрабатывает: собирает, систематизирует, хранит, передаёт и использует в своих целях.

    Вернемся к примерам из начала статьи:

    Маркетолог дарит гайд по продвижению, но для этого посетители сайта должны оставить имя, телефон и почту. Позже эти данные будут использоваться в рекламных целях. Это персональные данные, на использование которых маркетологу нужно получить согласие на обработку ПД.

    Другой пример, где обязанность получения согласия зависит от нюансов:

    Фотограф просит написать отзыв и публикует их на сайте в виде скриншота с именем, фамилией (или никнеймом). Эта информация, по которой можно идентифицировать человека, поэтому согласие нужно.

    Но если фотограф замажет ФИО или подпишет «Отзыв Екатерины», там не будет ее фотографии и других личных данных — это не относится к персональным данным и согласие не нужно.

    🦃 Важно
    Отзывы с информацией о клиенте относятся к распространению персональных данных. На это нужно получать отдельное согласие владельца(ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ).

    Как составить согласие на обработку персональных данных

    К содержанию документа в законе есть требования: согласие должно быть «конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным». То есть в нем должны быть пункты:

    • конкретная цель обработки: нужно объяснить, для чего вам эти данные (например, рекламная рассылка);
    • перечень ПД;
    • что вы будете с этими данными делать;
    • место и способ обработки ПД: автоматизированная или ручная;
    • срок действия согласия;
    • ясно выраженное согласие клиента — подпись, галочка в чек-боксе.

    До сбора данных, самозанятый или самозанятый ИП должен уведомить Роскомнадзор через сайт ведомства, Госуслуги или в печатном виде в территориальном подразделении. После этого Роскомнадзор в течение 30 дней добавит предпринимателя в реестр персональных данных.

    Есть только одно исключение, когда уведомлять ведомство не нужно: если оператор обрабатывает ПД без способов автоматизации. То есть без использования компьютера, записывая их вручную на бумаге.

    Понравилась статья?
    Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (75 оценок, среднее: 3,87 из 5)
    Загрузка...
    Комментарии
    45
    По дате
       
    По рейтингу
    По дате
    Сервисы
    Онлайн-касса
    Подключите оплату по ссылке или QR-коду
    Подробнее
    Биржа для самозанятых
    Тысячи заказов во всех городах России
    Подробнее
    Интернет-эквайринг
    Оплата товаров и услуг онлайн без обращения в банк
    Подробнее
    Ни одна новость больше не пройдет мимо

    Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

    Скоро станете экспертом
    В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
    © 2019 - 2025 Самозанятые.рф