Неочевидные документы, которые могут потребовать у самозанятого

Один из главных плюсов НПД — простая отчётность. Не надо собирать акты и прочие бухгалтерские документы: всё, что требуется — сформировать и отправить чек заказчику. Но есть загвоздка: дополнительные документы могут понадобиться второй стороне. Так часто бывает при сотрудничестве с ИП и юрлицами, которые обязаны вести строгую отчётность перед налоговой.

Обычно ИП и юрлицам необходимы:

• Договор ГПХ. ИП и юрлицам договор нужен всегда, плюс он также требуется при работе с физлицами — если сумма сделки превышает 10 000 рублей. Но это самозанятому скорее на руку — как минимум не придётся переживать о том, а точно ли он получит оплату. Про то, как составить договор мы писали здесь.  
• Счёт на оплату. Требуют некоторые ИП и компании. Счёт — это ещё один бухгалтерский документ, который подтверждает проведение операции по расчётному счёту. 
• Акт. Это может быть акт об оказании услуг, выполнении работ или поставки продукции собственного производства. Требуется в конце сделки: он подтверждает, что исполнитель выполнил заказ, а у заказчика нет претензий. Обычно акт составляет заказчик, а затем его подписывают обе стороны. 
• Счёт-фактура. Нужен компаниям и ИП, работающим по ОСНО. 
• Товарная накладная / транспортная накладная. Требуют у самозанятых, которые занимаются грузоперевозками — Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.
• Отказное письмо. Подтверждает, что товару не требуется сертификат качества или декларация соответствия. Может понадобиться, если самозанятый продаёт товары собственного производства на маркетплейсах. Подробнее про отказное письмо и сертификацию.

Неприятностей вроде штрафов не будет: как мы писали выше, от плательщика НПД нужен только чек. Дело в другом: если самозанятому не хочется упустить заказчика или портить с ним отношения, есть смысл отправить документы.

• Договор ГПХ на оказание услуг: онлайн-шаблон и версия для скачивания.
• Договор ГПХ подряда: онлайн-шаблон и версия для скачивания. Также подходит для договора субподряда.
• Счёт на оплату. Проще всего выставить в приложении «Мой налог» — здесь инструкция.
• Акт. Обычно составляет заказчик. Шаблон.
• Счёт-фактура: проще всего запросить у заказчика счёт-фактуру, который он уже использовал — он и будет шаблоном. Главное — убрать НДС и сделать пометку «Без НДС», подробнее. 
• Товарно-транспортная накладная. Нужно запросить у заказчика перед поездкой, подробнее в статье — в ней же мы говорим про путевой лист, удостоверение, ПТС и страховку.
• Отказное письмо. Выдают бесплатно в Роспотребнадзоре или платно — в сертификационном центре или лаборатории, список здесь. Внимание: ведомство может отказать в выдаче, а вот центр или лаборатория — нет.

Самозанятый не обязан предоставлять ничего, кроме чека. Но если он хочет работать с ИП или юрлицам, ему понадобятся еще документы — иначе вторая сторона не сможет провести сделку по правилам закона.