Уведомляем МВД о сотрудничестве с самозанятым иностранцем

Начнём с главного — уведомление о сотрудничестве с самозанятым иностранцем подают и физические, и юридические лица.

Делают это в трёх случаях:

• после заключения договора с иностранцем;
• после расторжения договора с иностранцем;
• после выплаты зарплаты высококвалифицированному специалисту.

В первых двух случаях даётся три рабочих дня. В последнем — МВД уведомляют ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

А что если я работаю с несколькими иностранцами. Нужно ли подавать отдельное уведомление о каждом из них?

Да, на каждого иностранца отправляется отдельное уведомление.

Я заключил дополнительное соглашение к договору с самозанятым иностранцем. Мне нужно уведомить об этом МВД?

Нет. Если условия договора изменились, сообщать об этом не нужно.

Согласно статье 18.15 КоАП РФ, нарушителей ждут штрафы или приостановление деятельности от 14 до 90 дней. 

Работодателей и заказчиков услуг штрафуют за:

• неуведомление регионального органа МВД о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора;
• нарушение срока уведомления;
• неправильно заполненную форму уведомления.

Ответственность для организаций:

• в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области — штраф от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, либо приостановление деятельности от 14 до 90 дней;
• в других регионах — штраф от 400 400 до 800 тысяч рублей или приостановление деятельности от 14 до 90 календарных дней.

Ответственность для граждан и индивидуальных предпринимателей:

• в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области — штраф от 5 до 7 тысяч рублей;
• в других регионах — штраф от 2 до 5 тысяч рублей.

Итак, приступим. Двигаться будем следующим образом: 

1. Заполняем специальную форму уведомления о заключении или расторжении договора с иностранцем по образцу. Примечание: если вы отправляете уведомление через «Госуслуги», то скачивать форму не нужно — она есть на сайте.

Если вы собираетесь отнести уведомление лично — скачайте и заполните форму.

Что понадобится: 

• Данные о компании: правовой статус, ОКВЭД, название компании или ФИО ИП или физического лица, номер в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Данные об исполнителе: информация из документа, удостоверяющего личность, сведения о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора, данные из разрешения на работу, патент или основание, по которому иностранец может работать без этих документов.

2. Отправляем форму в территориальное отделение МВД того региона, где самозанятый иностранец оказывает услуги.

Если вы не знаете, в каком регионе иностранец оказывает услуги, уточните у исполнителя регион, который он указывал при регистрации самозанятости. А затем — выберите подходящее территориальное отделение МВД на сайте.

Пример: предположим, самозанятый указал в приложении «Мой налог», что работает в Рязани. Тогда зайдите на сайт и найдите отдел в Рязани. Если отделов несколько, ориентируйтесь на тот, который занимается вопросами трудовой миграции. 

Как отправить уведомление через «Госуслуги»

Это самый быстрый способ. Воспользоваться им можно, если: 

• компания зарегистрирована на «Госуслугах»; 
• у компании есть усиленная квалифицированная электронная подпись;   
• выбранное отделение МВД подключено к системе. Чтобы уточнить это, позвоните в отделение или напишите на почту.   

Форма уведомления есть на самом сайте «Госуслуг». Как её найти: войдите на «Госуслуги» при помощи электронной подписи, а затем кликайте по ссылкам:  Уведомления по трудовым мигрантам → Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) → Получить услугу → Продолжить. 

После этого вы увидите анкету, которую нужно будет заполнить и подписать квалифицированной электронной подписью.

Затем откроется окно отправки. Обязательно подождите две две минуты и только потом нажимайте на кнопку «Отправить заявление», иначе заявка не отправится, а останется в статусе «Зарегистрировано на портале».

Важно: отслеживайте статус заявки. Если в течение трёх рабочих дней вы не получите отбивку о регистрации или в течение двух дней её не примут к рассмотрению, значит, что-то пошло не так. В таком случае подайте заявление в МВД лично. 

Как уведомить МВД в отделении

Если вы собираетесь уведомить МВД лично, нужно:

1. Распечатать форму и заполнить поля от руки или на компьютере. В документе не должно быть исправлений, сокращенных слов и аббревиатур, кроме официальных.
2. Уведомление, состоящие из двух и более листов, — прошить и пронумеровать. Плюс на обороте последней страницы нужна заверительная запись: укажите в ней количество листов, а также фамилию и инициалы уполномоченного лица. 
3. Поставить печать и подпись — подпись ставит уполномоченное лицо.
4. Прийти в отделение в МВД и подать документы. Из документов вам понадобятся: форма уведомления, паспорт или доверенность. 

После этого инспектор вручит вам справку о приёме уведомления.

Как уведомить МВД заказным письмом по почте

Обычно этот способ выбирают те, кто находится не в регионе исполнителя и те, кто не может подать уведомление через «Госуслуги». 

Что нужно сделать: 

1. Распечатать и заполнить форму точно так же, как при подаче формы лично. Запечатывать форму в конверт пока не нужно. 
2. Принести письмо на почту.
3. Оформить уведомление о вручении. Для этого нужно заполнить специальную форму в отделении или заранее на сайте «Почты России».
4. Заполнить бланк описи вложения в двух экземплярах. Один бланк вложите в конверт, а второй — оставьте себе. Затем отдайте письмо сотруднику почты.  

Обязательно сохраните экземпляр бланка описи — он понадобится, если почта или МВД потеряют письмо. Только с ним вы сможете доказать, что отправляли уведомление вовремя.