Как снизить текучесть кадров среди линейного персонала: практика реальных компаний
В торговле, на производствах и других предприятиях растет текучесть кадров среди персонала, в том числе — линейного. Чтобы сократить количество увольнений, в 2026 году бизнесу нужно тратить ресурсы на обучение и удержание сотрудников.
Мероприятия по снижению текучести кадров на предприятии
Одна из ключевых причин увольнений в России — не деньги, а условия труда и нездоровая атмосфера в коллективе. По результатам исследования на 239 000 человек деньги стоят только на третьем месте в причинах увольнения. Люди хотят стабильности, спокойной рабочей обстановки и понятной перспективы карьерного роста.
В описанных ниже кейсах эти действия позволили компаниям снизить текучесть кадров:
- Ставьте понятные задачи — сотрудники должны знать, какого результат от них ждут и в какой срок.
- Относитесь к подчиненным с уважением — не переходите на личности и не повышайте голос. Если у человека не получается — выясните, чего ему не хватает. Продумайте, как настроить процесс, чтобы подчиненный не мог не выполнить задачу.
- Создайте комфортные условия труда — качественные рабочие инструменты, выдача униформы, организация питания помогают снизить текучесть кадров и легче привлекать новых сотрудников .
- Добавьте мотивацию к оплате — сотрудник должен понимать, за что получит оклад, а за что — прибавку к зарплате. Важно, чтобы мотивация была выполнимой, человек мог самостоятельно рассчитывать и влиять на свой доход.
- Проведите руководителям обучение по управлению — исследования доказывают, что обучение руководителей эмоциональному интеллекту и мотивации сотрудников повышает эффективность производства и уменьшает число увольнений.
Завод по производству бетона: мероприятия по снижению текучести кадров на 20% уменьшили увольнения рабочих
На заводе работники прогуливали смены, увольнялись, а потом просились обратно. Работать некому — приходилось брать даже после увольнения «по статье». Коллектив был недоволен условиями труда. Техника с советских времен, а быстрая модернизация оборудования казалась невозможной.
Методы
Руководство наняло нового начальника производства, который прошел дополнительное обучение по государственной программе управления. Он провел беседу с каждым сотрудником, чтобы выяснить причины текучести кадров. Оказалось, что дело было не в устаревшем оборудовании. Работникам не нравилось:
- отсутствие регламентов и плана обслуживания техники: не было запаса расходных материалов, графиков проверки и наладки оборудования, из-за этого были частые простои;
- отношения с предыдущим начальством: руководитель повышал голос и оскорблял подчиненных.
Руководитель начал общаться уважительно, ввел четкие регламенты в рабочих процессах, графики и план обслуживания оборудования. Появился запас деталей, которые часто выходят из строя.
Результаты
На предприятии повысилась вовлеченность кадров, снизился уровень простоев. Текучесть среди рабочих тоже снизилась минимум на 20%. Количество прогулов сократилось практически до нуля.
Продовольственный магазин: скорость онбординга курьеров выросла в два раза
Интернет-магазин и три розничные точки в Москве с собственной доставкой, продают деликатесы. Для начала сотрудничества с курьером требовалось, чтобы он приехал в головной офис и подписал договор. Перед выплатами необходимо было снова приехать для подписания акта. Курьеры работают по районам, и если он находится далеко от офиса, многие кандидаты прекращали сотрудничество после первой же выплаты — как получали расчет.
Методы
Компания перешла на платформу «Самозанятые.рф» для работы с внештатниками. Договоры, акты и чеки с внештатными курьерами подписывают онлайн. Исполнители из-за этого получают выплаты сразу после смены переводом на карту.
Результаты
На 40% снизилась текучесть курьеров в районах, которые находятся далеко от офиса. Компания освободила их от бюрократии и ускорила время выплат: бухгалтер тратил около 10 минут в день на оплату.
Мебельное производство: увеличили мотивацию работников и объемы производства без увеличения штата
На крупной мебельной фабрике рабочие увольнялись, уходили к конкурентам, возвращались обратно, и так по кругу. По словам руководителя отдела кадров, высокая текучесть — проблема всего мебельного бизнеса. Из-за нехватки опытных кадров конкуренты переманивают хороших специалистов друг у друга.
Методы
Компания сделала оклад работников как у конкурентов и ввела систему мотивации. Каждый сотрудник знает, как получить основную часть заработной платы и в каком размере оплачивается перевыполнение плана. Например, в месяц сборщик должен собрать 60 шкафов. За это он получит оклад. За каждый дополнительно собранный шкаф он получает бонус к зарплате.
Мотивация прописана по каждому сотруднику отдельно, зависит от его должностных обязанностей и квалификации. Систему выстроили так, чтобы люди могли зарабатывать больше, но компании это было выгодно.
Результаты
После введения системы мотивации количество сотрудников, которые переходят в другие компании, резко снизилось. Конкуренты не смогли сделать лучшее предложение. Люди меньше времени проводят в курилках, выполняют свои задачи быстрее, потому что знают, что за это им заплатят.
Установка пластиковых окон: за счет удержания монтажников выполняют заказы быстрее конкурентов
В сезон хорошие монтажники нарасхват. Компании, которые занимаются установкой пластиковых окон, могут до месяца искать подрядчиков. Из-за этого теряют клиентов и получают негативные отзывы: изделия уже приехали, стоят дома у клиента, а установить некому.
Методы
Компания держит зарплаты монтажников в рынке, но помимо денег:
- закупили униформу для штатных и внештатных монтажников — так и подрядчикам удобно, и клиенты понимают, что заказ выполняет надежная организация;
- заказывают горячие обеды каждой бригаде — во время установки монтажникам не нужно переодеваться, чтобы купить перекус, они получают полноценное питание;
- распределяют нагрузку равномерно — люди не ищут способы подработки и стабильно получают заказы;
- проводит обучения — компания записала уроки по установке разных конструкций, обучение для замерщиков. Люди при желании могут расти вертикально и горизонтально.
Внештатникам на самозанятости можно выдавать униформу только по договору аренды, а стоимость обедов включать в оплату по договору. Если выдавать форму, еду или оборудование бесплатно — налоговая примет это за трудовые отношения и потребует оформить исполнителей по ТК и выплатить за них НДФЛ и страховые взносы.
Результаты мероприятий
Даже в пик сезона организация закрывает заказы в тот же день, когда окна приезжают с производства. Если реклама сработала хорошо и получилось взять больше заказов — монтажники сами помогают подобрать опытных специалистов, привлекают к заказам своих знакомых.
Чек-лист по снижению текучести кадров
- Поговорите с сотрудниками — выясните причину недовольств, увольнений и снижения мотивации. Выясните, чего хотят сами рабочие. Поймите, что вы можете решить.
- Настройте четкие, понятные и измеримые для кадров процессы. Пропишите, сколько задач человек должен делать за смену и каким образом.
- Проверьте, позволяет ли материальная база выполнять поставленные задачи: все ли необходимое оборудование есть и исправно.
- Проведите руководителям обучение по эмоциональному интеллекту, мотивации сотрудников и методам управления.
- Введите формулу финансовой мотивации, продумайте коэффициенты для стимулирующих выплат. Это повысит продуктивность и снизит переходы к конкурентам из-за денег.
- Следите, чтобы количество заданий было возможно сделать в рабочее время.
- Упростите документооборот.
- Если в рынке мало специалистов — создайте лучшие условия труда и введите систему внутреннего обучения кадров.
Вопрос — ответ
Какие основные мероприятия помогают снизить текучесть кадров в организации?
Основные мероприятия по снижению текучести кадров включают:
- внедрение конкурентной системы оплаты труда и бонусов,
- разработку и реализацию программ адаптации новых сотрудников (онбординга),
- создание возможностей для профессионального развития и обучения,
- улучшение условий работы и управление рабочей нагрузкой,
- развитие корпоративной культуры и повышение вовлеченности,
- внедрение системы наставничества и менторинга,
- анализ причин увольнений через выходные интервью,
- профилактику выгорания сотрудников,
- обучение руководителей навыкам управления персоналом,
- а также регулярное измерение лояльности и вовлеченности сотрудников.
Как организовать эффективную программу адаптации (онбординга) для новых сотрудников?
Программа адаптации должна включать следующие этапы:
- Подготовка рабочего места до прихода сотрудника.
- Первоначальное знакомство с командой и компанией.
- Предоставление четких должностных инструкций, назначение наставника для поддержки.
- Составление плана задач на первые 30, 60 и 90 дней работы.
- Регулярные встречи one-on-one с менеджером для обсуждения прогресса и вопросов.
- Обучение по корпоративным процессам и системам, интеграцию в команду через включение в совещания и проекты.
Качественный онбординг создает позитивное первое впечатление, ускоряет независимость сотрудника и значительно снижает текучесть в период испытательного срока.
Какая система компенсации и мотивации наиболее эффективна для удержания сотрудников?
Эффективная система компенсации должна строиться на иерархии потребностей: в основе — конкурентная зарплата, находящаяся в соответствии с рынком, стабильные и своевременные выплаты. На этом фундаменте строятся системы бонусов за достижение целей, системы грейдов и надбавок за опыт, социальные пакеты (медицинская страховка, пенсионные отчисления), дополнительные привилегии (гибкий график, удаленная работа), долгосрочные стимулы (опционы, виртуальные акции), вознаграждение за стаж, премии за инициативы и улучшения. Система должна быть прозрачной и справедливой, понятной сотрудникам.
Как развить у сотрудников чувство принадлежности к компании через корпоративную культуру?
Развитие корпоративной культуры начинается с формирования четких ценностей и миссии компании, которые должны быть понятны и близки сотрудникам. Важно создавать прозрачную коммуникацию между руководством и сотрудниками, проводить регулярные встречи, совещания и конференции. Необходимо поощрять командную работу, взаимопомощь и поддержку коллег, организовывать корпоративные мероприятия и праздники, создавать зоны отдыха и пространства для неформального общения. Система корпоративной культуры должна включать возможность высказывать мнение без страха наказания, справедливое разрешение конфликтов, признание и публичное признание достижений сотрудников.
Как выявить истинные причины увольнений и использовать эту информацию для улучшения?
Основной инструмент — проведение выходных интервью (exit-интервью) с уходящими сотрудниками. Интервью должно быть проведено в спокойной, безопасной и конфиденциальной обстановке, содержать открытые вопросы о мотивах увольнения, условиях труда, руководстве, развитии, атмосфере в коллективе. После сбора информации необходимо провести анализ: выявить закономерности и основные причины — низкая зарплата, отсутствие карьерного роста, конфликты с руководителем, выгорание, плохой психологический климат. На основе анализа разработать конкретные меры по устранению выявленных проблем, обсудить результаты с руководителями отделов, отследить внедрение улучшений.
Какую роль играет наставничество и менторинг в удержании сотрудников?
Система наставничества является одной из самых эффективных программ удержания. Наставник — это опытный сотрудник, который помогает новичку адаптироваться, передает знания и опыт, выступает консультантом и поддерживающим лицом. Менторинг также полезен для опытных сотрудников, предоставляя им новые навыки и перспективы развития. Важно: подбирать мотивированных наставников, четко определять их роль и ответственность, обучать наставников методам передачи знаний, организовать периодические встречи наставника и подопечного, поощрять и вознаграждать участие в наставничестве, создавать профессиональные сообщества для взаимного развития.
