Работаем с самозанятыми
Туяра Мордосова
21.06.2024
493
4 мин

ИП и юрлицам: как получить от самозанятого счёт на оплату

Разбираемся, как проводить оплату самозанятым исполнителям и не иметь проблем с налоговой
Туяра Мордосова
493
4 мин
Содержание
  • Должен ли самозанятый выставлять счёт 🧮
  • Почему важно не допустить ошибок в счёте 🤦‍♀️
  • Инструкция: как самозанятому выставить счёт 🙌
  • Как оплатить счёт самозанятому 💸
  • Коротко о главном ✍
  • Счёт на оплату — это документ, по которому заказчик переводит деньги за товар или услугу. Обычно такой счёт — необходимость для ИП и юрлиц, потому что каждую операцию они обязаны обосновывать документами. Проще говоря, налоговая должна убедиться, что заказчик перевёл деньги контрагенту — а не пустил их на ремонт квартиры.

    Сейчас будем разбираться, что там по закону: обязан ли самозанятый выставлять счет и как это сделать правильно. 

    Можно ли самозанятому выставлять счет

    Да, заказчик может попросить самозанятого выставить счёт. Многие юрлица и ИП сотрудничают с исполнителями таким образом.

    Должен ли самозанятый выставлять счёт 🧮

    А вот это уже другой вопрос: ни в №422-Ф3, ни в письме ФНС такого требования нет. 

    По сути всё, что обязан сделать самозанятый, — выставить чек, а в формировании счёта он вправе отказать. Так что об этом заказчику нужно договариваться отдельно. 

    Но обычно с этим проблем нет: фрилансеры формируют счета, если хотят сохранить отношения с заказчиком. Правда не все знают, как это делать — и здесь может помочь заказчик, подробно расскажем об этом дальше. 

    Почему важно не допустить ошибок в счёте 🤦‍♀️

    Дело в рисках. А именно:

    • Самозанятый не получит денег. Например, из-за опечатки в реквизитах.
    • Или же он их получит, но из-за неверно прописанной суммы налог будет рассчитан неправильно.
    • Все эти ошибки могут стать причинами налоговой проверки. Например, если исполнитель ошибётся в названии компании, придётся доказывать, что он оказывал услуги именно вам. 
    • И самый худший вариант — из-за ошибок в счёте на оплату банк может заблокировать расчётный счёт компании или ИП.

     

    Без проблем с ФНС
    15.07
    Безопасная работа с самозанятым. Как защититься от блокировки расчётного счёта

    Инструкция: как самозанятому выставить счёт 🙌

    Есть 3 способа:

    • В приложении «Мой налог». Сначала настраиваем безналичную оплату, чтобы заказчик мог переводить деньги: «Настройки» → «Платежи» → «Получение средств». Затем выставляем чек стандартным способом через вкладку «Новая продажа», только вместо «Выдать чек» выбираем «Выдать счёт». 
    • Вручную. Опять же — выставлять счёт самозанятый по закону не обязан, так что строгой формы нет. Что прописывают в счёте: ФИО и реквизиты самозанятого, дату и номер счёта, название и реквизиты организации-плательщика, перечень работ и услуг с ценами, общая сумма счёта. Для наглядности — пример такого документа.

     

    3. Через сервис «Бизнес». В этом случае ничего делать вручную не нужно: мы полностью автоматизируем документооборот и исключаем проблему ошибок в документах. Подписывать тоже ничего не надо — всё будет сделано автоматически. Так вы сэкономите время на согласовании документа, будете уверены, что в нём нет ошибок, и как следствие — защитите свой бизнес от налоговых проверок и блокировки расчётного счёта. 

    Самозанятый выставил счёт: нужен ли чек

    Да, это прямое требования закона для самозанятого. Чек — это главный документ от самозанятого: он подтверждает, что фрилансер уже оплатил налог, значит, заказчику ничего платить не нужно. Поэтому чек нужен ИП и юрлицам как для отчётности, так и на случай судебных споров.  

    Как оплатить счёт самозанятому 💸

    Схема такая: получаем счёт — составляем платёжное поручение — переводим деньги. Обычно платёжку формируют в личном кабинете банка или специальной программе (например, 1С). А дальше самозанятый выставляет чек, к примеру, он может сформировать чек из счёта в приложении «Мой налог». 

    Внимание: здесь также важно следить за тем, чтобы не было ошибок, иначе банк может посчитать сделку подозрительной, а это — блокировка счёта. Плюс неправильно сформированная платёжка может также привести к налоговой проверке. 

    Бизнесу
    29.12
    Документы для работы с самозанятым для ИП и юрлица

    Коротко о главном

    • Можно ли самозанятому выставить счет на оплату? Да, но это добровольная опция — самозанятый может это сделать, но не обязан. Как правило, счёт нужен заказчику для отчётности, поэтому он договаривается об этом с фрилансером отдельно. 
    • Важно оформить счёт на оплату правильно: не допустить ошибок и опечаток в документе, иначе самозанятый не получит денег, или же налог будет рассчитан неправильно. Есть ещё одно последствие, более серьёзное: ошибки могут насторожить налоговую — и она придёт с проверкой к вам. 
    • Самозанятый может выставить счёт в приложении «Мой налог», вручную или в специализированном сервисе, например, в нашем
    • После получения счёта заказчику нужно сформировать платёжное поручение и провести оплату.  
    • При этом самозанятый всё равно обязан выставить чек, счётом на оплату его не заменишь.  

    Оставьте заявку на консультацию — расскажем подробнее, как автоматизировать документооборот с самозанятыми.

    Понравилась статья?
    Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 4,00 из 5)
    Загрузка...
    Комментарии
    0
    По дате
       
    По рейтингу
    По дате
    Сервисы
    Выплаты самозанятым
    Без задержек и блокировок
    Подробнее
    Надежные исполнители
    База проверенных самозанятых
    Подробнее
    Проверка самозанятого
    Узнайте текущий статус исполнителя
    Подробнее
    Ни одна новость больше не пройдет мимо

    Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

    Скоро станете экспертом
    В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
    © 2023 Самозанятые.рф