Электронная подпись для самозанятого: как получить

Электронная подпись (ЭП) — это дополнительный инструмент для самозанятых, которые хотят работать с крупными компаниями, участвовать в электронных торгах и автоматизировать документооборот. Такая подпись позволяет юридически заверять договоры, акты и другие документы без личных встреч, что экономит время и расширяет возможности для бизнеса.

Электронная подпись может пригодиться для заверения юридически значимых документов — от актов с клиентами до участия в госзакупках. Рассмотрим основные сценарии.

Подпись документов для работы с клиентами

Если вы работаете с компаниями или ИП, то почти всегда договоры ГПХ и акты выполненных работ — обязательные документы для бухгалтерского и налогового учета.

Загвоздка в том, что крупные заказчики часто требуют оформления документов через системы электронного документооборота (ЭДО), потому что отправлять бумаги через почту или курьера слишком долго (и дорого).

Для этого и нужна электронная подпись: с ней можно оформлять акты онлайн, сразу отправлять их заказчику и быстрее получать оплату. 

Регистрация ИП на НПД

ИП расширяет возможности бизнеса на самозанятости — например, появляется доступ к процедурам сертификации, которая позволяет выйти на маркетплейсы или продавать товар через другие магазины.

С квалифицированной ЭП регистрация ИП займет 15 минут — подать заявление можно на Госуслугах или на сайте ФНС. Лично посещать налоговую не нужно.

Индивидуальный предприниматель с ЭП может:

• открыть расчетный счет в банках онлайн без визита в офис;
• зарегистрировать онлайн-кассы дистанционно;
• участвовать в электронных торгах и госзакупках;
• обмениваться документами с заказчиками через ЭДО.

Участие в торгах и госзакупках

Самозанятый имеет право участвовать в государственных и муниципальных закупках по 44-ФЗ, коммерческих торгах по 223-ФЗ и подписывать документы ЭП. Для работы на электронных торговых площадках, подтверждения личности и заверения документов необходимо оформить именно квалифицированную ЭП.

📎 Как самозанятому получить крупный госзаказ — инструкция

Электронная подпись — не обязательна, но работать с ней удобнее:

• подпись ускоряет рабочие процессы — не нужно распечатывать акты и другие документы, подписывать их вручную и отправлять почтой;
• дает возможность взаимодействовать с крупными корпоративными клиентами и компаниями;
• позволяет участвовать в электронных торгах и тендерах;
• повышает юридическую защищенность сделки, что актуально для сложных и дорогостоящих проектов.

ИП или организации могут обмениваться документами с внештатниками по почте без электронной подписи. И часто так поступают, когда таких работников немного. Как только их число возрастает, а количество выплат в неделю превышает 10, возникают проблемы:

• бухгалтер тратит много времени на сбор документов;
• исполнители забывают отправить подписанный документ или тянут с ответом;
• риск ошибки или неточности в отчетности возрастает.

ЭП решает упрощает работу бизнеса с внештатниками:

• автоматизирует документооборот;
• снижает риски потери документов и внесения несогласованных правок в них;
• ускоряет процесс массового подбора, когда исполнителей нужно подключить к проекту за несколько часов.

Сервис «Самозанятые.рф» бесплатно оформляет исполнителям ПЭП — простую электронную подпись. С ее помощью внештатники подписывают любые документы с  помощью кода из СМС.