Что делать, если самозанятого вызвали в ФНС для дачи показаний
Ранее мы уже рассказывали о том, почему ФНС может посчитать работодателя нарушителем и как ему отвечать на требование. В статье разберем ситуации наших клиентов и объясним, что делать, если налоговая вызывает самозанятого на допрос в качестве свидетеля.
Зачем вызывают в налоговую на допрос
Причина на это есть — проверить, нет ли между заказчиком и исполнителем по ГПХ признаков трудовых отношений.
Представим ситуацию: юрлицо или ИП заключает с самозанятым договор оказания услуг или подряда, но по факту последний выполняет функции штатного сотрудника. Взносы и НДФЛ предпринимателю платить не надо. Налоговая борется с подобными схемами и потому проводит проверки.
С чего начинается проверка
На первом этапе инспекция может ознакомиться с документами организации: например, с графиком работы и отпусков, расчетными листами о начислении зарплаты и пропусками на территорию.
Однако один из легких способов признать или отвергнуть вину работодателя — провести допрос с самозанятым, который с ним сотрудничает.
Важно знать:
- самозанятого вызывают в налоговый орган по месту жительства;
- организацию или ИП, с которыми он работал, об этом не уведомляют.
Обезопасьте себя заранее
Рассказываем, как нужно выстроить отношения с самозанятым в рамках закона до и после заключения договора.
Намек на трудовые отношения
Его быть не должно. Лучше убрать из договора термины, которые используются в трудовых отношениях — «отпуск», «график работы» или «аванс».
Вынужденная регистрация
Работодатель должен предоставлять исполнителю выбор: то есть принуждать к регистрации статуса самозанятого нельзя.
Режим работы
Самозанятый работает в своем режиме, главное — сдать задачу в срок. Не контролируйте каждый его шаг. Если в договоре указывается поэтапная сдача заказа, то вы можете спрашивать готовность в оговоренные сроки. Но в других случаях — только по факту выполнения.
Оплата
Если оплата поступала дважды в месяц, как штатным сотрудникам, это вызовет вопросы. Проводите выплаты по факту завершения конкретных работ, а не за определенный срок.
Распределение по производственной необходимости
Работодатель не должен распределять задания среди самозанятых — например, по рабочим объектам или маршрутам.
Вопросы в налоговой при допросе
Если вас все же заподозрили в трудовых отношениях с самозанятым, обсудите с ним план действий. Это сложный процесс для всех сторон: на допросе человек может разволноваться и что-то перепутать.
Составили перечень примерных вопросов на даче показаний:
- Какое у вас образование?
- Где вы работаете?
- Что вам известно об ООО «Подозреваемый»? Как и когда вы впервые о нем узнали?
- Заключали ли вы с ООО «Подозреваемый» договор? Какой именно?
- Кто предложил заключить договор?
- Как проходил процесс заключения договора?
- На какой срок вы его заключили?
- Когда вы зарегистрировались как самозанятый?
- Оказывали ли на вас давление при постановке на учет? Может, сотрудники ООО «Подозреваемый» агитировали вас зарегистрироваться на НПД?
- Какие услуги вы оказывали / какие работы выполняли для ООО «Подозреваемый»?
- Зависит ли от объема работы ваше вознаграждение?
- Подписываете ли вы какие-то документы по итогу оказания услуг / выполнения работ?
- Вы оказываете услуги лично?
- Есть ли у вас график работы?
- С кем из ООО «Подозреваемый» вы поддерживаете связь?
- Кто контролирует вашу работу?
- Кто оплачивает вам телефон, проезд, интернет?
- Когда вы получаете выплаты от ООО «Подозреваемый»? Они регулярные?
- ООО «Подозреваемый» ваш основной источник дохода, или вы сотрудничаете с несколькими компаниями?
- Что будет, если вы не выполните работу в срок?
- Предусмотрена ли в договоре дисциплинарная ответственность?
- Есть ли у вас конфликты с кем-то из ООО «Подозреваемый»?
Я — самозанятый, которого вызвали на допрос
Если работодатель на самом деле нарушил налоговые обязательства, об этом стоит рассказать честно. Но если он действовал законно и вы не собираетесь его подставлять, постарайтесь отвечать структурировано и по делу.
Приведем примеры, как можно отвечать на вопросы, если вас вызывают в налоговую для дачи показаний:
Практика наших клиентов
Результат беседы с налоговой часто зависит от подготовки: насколько аргументированно компания и самозанятые, которые с ней работают, могут ответить на вопросы о взаимоотношениях друг с другом.
Руководитель группы сопровождения в Самозанятые.рф Анна Серафимовская рассказала о практике таких допросов среди наших клиентов: до работы с нашей платформой и после.
В систему мониторинга ФНС попадают почти все компании и ИП, которые работают с самозанятыми. Главное — доказать, что бизнес работает с исполнителями на НПД в рамках закона. С этим и помогают менеджеры и юристы Самозанятые.рф.