Самозанятый тренер: как работать легально и заключать договор

Да, самозанятый может оказывать услуги тренера  — в законе нет запретов по этому виду деятельности, но нужно помнить об общих ограничениях налогового режима. 

Например, годовой доход тренера на режиме НПД не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Также взаимодействие заказчика и исполнителя не должны напоминать трудовые отношения, иначе налоговая заподозрит их подмену гражданско-правовыми. Это значит, что тренер:

• не должен подчиняться рабочему графику фитнес-клуба, спортивной школы;
• не должен следовать внутреннему распорядку организации — например, участвовать в планерках, корпоративах, нести ответственность за инвентарь;
• не должен получать зарплату два раза в месяц равными выплатами — только оплату за оказанные услуги и, желательно, в разные даты;

Также самозанятый тренер не может нанять сотрудника себе в команду или перепродавать готовые товары под своим брендом.

Преимущества самозанятого тренера

Самозанятые платят налоги самостоятельно: 4% от доходов с физлиц и 6 % — с юрлиц. Заказчику за исполнителя не нужно платить налоги, страховые и прочие отчисления — только вознаграждение, которое закрепляется в договоре. Такой формат взаимодействия существенно снижает налоговую нагрузку, поэтому заключать договоры ГПХ с тренером на НПД выгодно.

Самозанятый тренер может предоставлять следующие услуги:

• персональные тренировки — бокс, йога, пилатес, танцы;
• групповые тренировки;
• консультирование по питанию;
• составление программ тренировок;
• онлайн-занятия, вебинары, курсы, чек-листы.

При этом тренеру необязательно иметь лицензии и сертификаты для старта деятельности: тренерская деятельность не входит в список лицензируемой деятельности. По желанию в будущем можно получить дополнительные документы, подтверждающие квалификацию — например, они нужны при составлении индивидуальных программ тренировок или при разработке онлайн-курса. 

В теории при взаимодействии самозанятого с родителями в статусе физических лиц договор необязателен — достаточно устной договоренности и чека. Но на практике лучше обезопасить себя и заключить договор в случае спорных моментов. 

Рекомендуем обратить особое внимание на следующие пункты в тексте документа:

• данные сторон,
• описание услуг,
• расписание занятий,
• условия проведения тренировок,
• стоимость и порядок оплаты,
• ответственность сторон,
• условия отмены занятий.

Спортивные школы, фитнес-центры и другие заказчики в статусе юридических лиц обязаны заключать договор ГПХ с самозанятым тренером. Во-первых, это защищает заказчика в случае налоговой проверки, во-вторых, — обе стороны в случае споров. Вот как можно организовать работу с тренером-фрилансером:

• самозанятый арендует помещение у клуба и проводит там тренировки со своими клиентами — самозанятый получает доход от клиентов, а клуб получает оплату по договору аренды;
• самозанятый проводит разовые занятия по договору ГПХ.

При составлении договора ГПХ с самозанятым тренером рекомендуем включить следующие пункты:

1. Данные сторон — ФИО, паспортные данные, контакты, банковские реквизиты.
2. Предмет договора — например, проведение групповых тренировок.
3. Права и обязанности сторон.
4. Стоимость услуг и порядок оплаты — например, предоплата или постоплата услуг.
5. Условия отмены тренировок и штрафы.
6. Ответственность сторон.
7. Срок действия договора и порядок расторжения.

Помните, что в договоре ГПХ нельзя использовать терминологию трудовых договоров — например, вместо слова «зарплата» используйте «вознаграждение». Также не стоит указывать следующие пункты:

• фиксированный график работы,
• требования по соблюдению корпоративных правил,
• трудовые обязанности исполнителя.

📎 Образец и шаблон договора ГПХ с самозанятым

Самозанятый тренер может самостоятельно арендовать помещение и проводить там занятия — как и с детьми, так и со взрослыми, но есть нюанс. 

Если плательщик НПД хочет заниматься с несовершеннолетними, то должен получить статус ИП. Все потому, что помещение должно соответствовать нормам СанПина 2.4.4.3172-14, которые проверяют СЭС и Роспотребнадзор — без статуса ИП эти службы не смогут дать разрешение. Но возможен вариант, когда собственник помещения отвечает за соответствие. В этом случае стоит зафиксировать соответствующий пункт в договоре аренды.

Для работы с совершеннолетними никаких ограничений нет. Это значит, что самозанятому не нужны специальные разрешения для ведения деятельности, в том числе и статус ИП.