Работаем правильно
Туяра Мордосова
17.05.2024
349
3 мин

Как написать сопроводительное письмо, которое дочитают

И вообще — нужно ли его писать?
Туяра Мордосова
349
3 мин
Содержание
  • Зачем вообще нужно сопроводительное письмо 🌞
  • Как написать сопроводительное письмо 📩
  • Примеры удачных и неудачных формулировок 💁🏻‍♀️
  • Коротко о главном💡
  • Обычно самозанятым приходится сёрфить на сайтах с вакансиями в поисках заказов. Но загвоздка в том, что далеко не все компании открывают резюме: 50 откликов отправил, из них открыли половину. 

    Хорошее сопроводительное письмо может увеличить шансы на второй этап — собеседование. Под «хорошим» мы подразумеваем информативный текст — тот, который покажет заказчику или HR-менеджеру, что вы можете справиться с обязательствами. 

    Зачем вообще нужно сопроводительное письмо 🌞

    Если вкратце, то: 

    • Обратить на себя внимание.
    • Продемонстрировать заинтересованность в вакансии, что вы тут не «мимо проходили».
    • Показать, что вы умеете формулировать мысли и понимаете что такое деловой этикет.
    • Объяснить какие-то детали из резюме. Например, рассказать причину долгого перерыва в работе, если он был: возможно, вы переехали и не работали, пока оформляли ВНЖ.
    • Продемонстрировать навык самопрезентации. Не все заказчики смотрят на него, но для некоторых специалистов он критически важен, например, маркетологов.
    • Дать представление о том, как вы общаетесь: в конце концов сотрудничать с приятными людьми приятнее, чем с неприятными. 

    Кому сопроводительное письмо не нужно

    Обычно линейному персоналу: грузчикам, продавцам, кассирам и другим. Особенно это касается ситуаций «массового подбора», когда HR нужно нанять несколько сотрудников за раз: откликов много, времени читать всё нет. В этом случае сопроводительное письмо особо не нужно. В крайнем случае можно обойтись формальным и коротким сообщением. 

    Как написать сопроводительное письмо 📩

    Обычно письма читают по диагонали, так что главное — зацепить заказчика/HR и не дать ему уснуть. Поэтому быстро доносим в тексте, какую пользу можем принести. 

    Объём 

    • Говорим коротко и по делу, примерный объём — 500 слов. Как минимум это уважительно — даже самый ответственный HR не осилит длинную биографию. 

    Стиль общения 

    • Ориентируемся на то, как написана вакансия. Пишут дружелюбно? Пишем так же. Пишут очень формально? Пишем так же.
    • Если всё же непонятно, в каком стиле писать: придерживаемся сдержанного, но дружелюбного делового стиля. 
    • Избегаем шаблонов и канцеляризмов, но опять же — если только заказчик сам их не использует. 
    • Не уходим в сильный креатив. То есть сопроводительное письмо в стиле Даниила Хармса — это, конечно, эффектно, но лучше сдержаться.

    Структура текста

    • Приветствуем и представляемся. Если это письмо или сообщение в мессенджере — уточняем, на какую вакансию претендуем. 
    • Пишем, почему подходим для этой вакансии (про то, как это сделать — ниже, в блоке «Суть письма»). 
    • Завершаем письмо чем-то в духе «Буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече». Лишним не будет: фразы с призывами используют рекламщики и маркетологи, когда хотят побудить человека к действию — это такой психологический приём. 
    • Подписываемся: пишем имя, почту, телефон, можно добавить ник в Telegram. Это покажет, что вы знакомы со стандартами деловой переписки.

    Суть письма 

    • Показываем, что вас интересует конкретно этот проект: обращаемся к заказчику или HR по имени, пишем о релевантном опыте. Допустим, если компания ищет фотографа на корпоратив, имеет смысл сказать, что вы 5 лет снимаете корпоративы и отправляете фото быстро. А вот упоминать про опыт в студии незачем — конкретно этого заказчика он не интересует. 
    • Акцентируемся на фактах. Вместо «я продвигаю сайты» → «вывел сайт пиццерии в ТОП-10 и увеличил количество заказов на 270% за полгода». 
    • Если навыков не хватает: стараемся убедить, что быстро их освоим. Например, если нужен опыт работы с таргетированной рекламой в VK, а у вас его нет, но есть опыт в FB (*принадлежит Meta — экстремистской организации, запрещённа в России), рассказываем об этом. 
    • Не дублируем факты из резюме. Допустим, если в нём есть информация о пройденных курсах, перечислять их ещё раз не стоит. 

    Что ещё прибавит баллов:

    • Пишем, что готовы выполнить тестовое задание, если того предполагает специальность — HR оценит. Обычно это относится к копирайтерам, дизайнерам и другим создателям контента. 
    • Проверяем текст на ошибки в любом специализированном сервисе, например, в text.ru или «Орфограммке». Даже если кажется, что текст ок — всё равно лучше проверить. 

    Кстати: максимально аккуратными нужно быть копирайтерам, редакторам, SMM-менеджерам и другим фрилансерам, работающим с текстами, — на их сопроводительные письма смотрят критичнее. Условно если копирайтер плохо структурирует письмо или пишет канцеляритом в креативное агентство — это прямая дорога к отказу. 

    Примеры удачных и неудачных формулировок 💁🏻‍♀️

    Большая подборка примеров, как делать не надо. И советы, чем заменить.

    /

    Коротко о главном💡

    • Сопроводительное письмо может сильно помочь выделиться среди других кандидатов — и это его главная цель.  
    • Хорошее сопроводительное письмо — это информативное письмо. То, которое показывает заказчику, что вы в силах справиться с обязательствами. А потому его стоит основывать на фактах: вместо общих фраз про ответственность и нацеленность на результат лучше писать про то, чего вы добились. Например, насколько вы увеличили процент открываемости рассылок, если вы email-маркетолог.  
    • Если навыков не хватает, важно постараться убедить, что вы быстро освоитесь. Допустим, если вы еще не работали с какой-то программой, которая требуется, но «на ты» с аналогичной — напишите об этом.  
    • Сопроводительные письма нужны не всем. К примеру, обычно линейный персонал легко обходится без них. 

    Остались вопросы? Задайте их в комментариях под статьей. Если ответ нужен срочно , пишите в наше сообщество Вконтакте или Телеграм-канал

    Понравилась статья?
    Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Загрузка...
    Комментарии
    0
    По дате
       
    По рейтингу
    По дате
    Сервисы
    Онлайн-касса
    Подключите оплату по ссылке или QR-коду
    Подробнее
    Биржа для самозанятых
    Тысячи заказов во всех городах России
    Подробнее
    Интернет-эквайринг
    Оплата товаров и услуг онлайн без обращения в банк
    Подробнее
    Ни одна новость больше не пройдет мимо

    Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

    Скоро станете экспертом
    В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
    © 2023 Самозанятые.рф