Масштабируем бизнес
Елизавета Вылкина
27.12.2019
187
5 минут

Как сэкономить, работая с фрилансерами: 11 лайфхаков

При открытии собственного дела большая часть бюджета уходит на сотрудников: зарплаты, взносы и организацию рабочих мест. Но эти затраты необязательные: вместо постоянных сотрудников можно нанять фрилансеров и подрядчиков, которые обойдутся намного дешевле.
Елизавета Вылкина
187
5 минут
Содержание

Но где их искать, как сделать все по закону и как организовать работу? Отвечаем на популярные вопросы и разбираем разные ситуации, в том числе с наймом подрядчиков в качестве самозанятых.

Сколько получится сэкономить, если не нанимать сотрудников по трудовому договору?

За работника по трудовому договору вы платите примерно на 60% больше голого оклада, а еще тратите деньги на организацию рабочего места. С фрилансерами и подрядчиками таких трат нет.

Если нанимаете сотрудников по трудовому договору, вы обязаны платить за них налоги и взносы в Пенсионный фонд. Это 13% от зарплаты в виде налогов и 30% взносов в Пенсионный и страховой фонды и фонд ОМС. Это значит, что, если вы платите сотруднику на руки 30 000 ₽, на самом деле ваши расходы на него — 34 400 ₽ зарплаты вместе с налогом и еще 10 320 ₽ рублей взносов в фонды. Всего получается 44 720 ₽ — на 50% больше голого оклада.

Если вы нанимаете фрилансера или самозанятого, за него не нужно платить никаких налогов и взносов: он все платит сам. Правда, вы будете выдавать ему не зарплату, а деньги за конкретные проекты. Но иногда это даже выгоднее: вам не придется платить за время простоя — можно будет прибегать к услугам подрядчика только при необходимости.

Дополнительно на сотрудника в штате уходят косвенные расходы. Ему нужно оплачивать больничный и отпуск, организовать рабочее место: арендовать офис, купить мебель и технику. С удаленными сотрудниками всех этих трат нет. Если нанять всех на удаленку, можно вообще обойтись без офиса.

Если вы организуете свое дело как самозанятый, нанять кого-либо по трудовому договору у вас не получится: это запрещено. А если вы ИП, будет много бумажной волокиты — придется регистрироваться в пенсионном фонде и сдавать отчетность по работникам.

Какие задачи выгоднее передать подрядчикам?

В качестве подрядчиков удобно нанимать копирайтеров, дизайнеров, программистов, верстальщиков, уборщиков и бухгалтеров. Тех, кому вы выдаете разовые задачи с определенным результатом.

Фрилансеры идеально подходят для двух типов задач:

  1. Разовый проект: сделать сайт, написать текст на главную, запустить таргетированную рекламу.
  2. Регулярные задачи с четко определенными результатами: каждый месяц писать 10 статей в блог, раз в день делать уборку в офисе, рисовать иллюстрации на сайт, формировать бухгалтерскую отчетность.

Поэтому в качестве подрядчиков удобно нанимать копирайтеров, дизайнеров, программистов, верстальщиков, уборщиков и бухгалтеров.

Но есть сотрудники, которые должны работать по графику и подхватывать текущие задачи. Например, продавцы или менеджеры по продажам. Их придется нанимать по трудовому договору, с рабочими обязанностями и графиком.

Создавать команду из одних фрилансеров удобно, если вы открываете рекламное агентство или студию веб-разработки. В подобных сферах в основном проектные четкие задачи. Чтобы решать их точечно, получится обойтись без постоянных сотрудников и офиса.

В другом бизнесе удобно совмещать: нанять часть сотрудников в штат, а часть — на удаленку. Например, оставить в штате менеджеров и продавцов, а дизайнера, автора для соцсетей или уборщика — оформить по договору подряда или оказания услуг.

Кого можно привлечь официально в качестве подрядчика?

Можно привлечь как подрядчика физлицо, но для этого придется заключить договор ГПХ. Лучше заключать договор с самозанятыми или ИП и сэкономить на налогах и взносах.

Удобнее всего привлекать в качестве подрядчиков ИП и самозанятых — с ними просто заключить договор оказания услуг. Таким образом можно нанять и ООО, но с ним будет больше бумажной волокиты — если вы сами ИП или самозанятый, это может быть не очень удобно.

Можно привлечь как подрядчика и физлицо, но для этого придется заключить договор ГПХ. В таком случае вам придется платить те же налоги и взносы, так что экономии не будет. А если вы самозанятый, договор ГПХ вообще заключать нельзя.

Может ли самозанятый нанимать подрядчиков?

В качестве самозанятого вы можете собирать заказы и передавать их другим исполнителям.

Самозанятый не может нанимать работников, но имеет право заключать договоры с подрядчиками и другими самозанятыми. Поэтому в качестве самозанятого вы можете организовать, например, рекламное агентство — собирать заказы и передавать их другим исполнителям.

Какие документы нужны для работы с фрилансером-ИП или самозанятым?

Для работы нужно заключить договор оказания услуг, непохожий на трудовой.

Чтобы работать с самозанятым или ИП, нужно заключить договор оказания услуг. В нем необходимо прописать:

  • Наименование и порядок работ
  • Порядок сдачи-приемки
  • Сроки работ
  • Ответственность сторон, санкции и штрафы
  • Реквизиты сторон

Важно, чтобы договор не был похож на трудовой: в нем нельзя прописывать рабочий график, зарплату и премии. В противном случае вас могут оштрафовать на сумму от 10 000 ₽ и доначислить взносы и налоги.

Если вы планируете долго работать с фрилансером, можно заключить общий договор, без конкретных работ, сроков и вознаграждений, а работы оформлять в отдельных приложениях к этому договору.

Как обезопасить себя от потери денег и срыва сроков?

Тщательно пропишите в договоре санкции и штрафы, всегда ставьте сроки с запасом.

Главный риск в том, что удаленщик сорвет срок или исчезнет с предоплатой. Именно поэтому важно заключить договор и тщательно прописать там все условия, в том числе строгие штрафы и неустойки за срыв сроков. А если фрилансер вдруг пропадет, с таким договором можно будет пройти в суд.

Если вы сами не уверены, что сможете составить грамотный договор, обратитесь за ним к юристу — он поможет.

Иногда фрилансеры опаздывают несмотря на штрафы. Если сроки важны, обязательно завышайте их, когда договариваетесь с клиентом, и прописывайте их в договоре с запасом. Работа занимает неделю — просите сдать через две недели, а клиенту обещайте сделать через три. Тогда, даже если фрилансер опоздает или пропадет, у вас будет время исправить ситуацию.

Как подписывать договоры, если фрилансер в другом городе?

С фрилансерами из других городов тоже нужно подписывать договор. Есть несколько способов это сделать.

Подписывать электронной подписью. Такая подпись стоит от 3000 ₽ в год, еще 6–7 рублей придется платить за отправку каждого документа через специальную программу. Здесь есть проблема: нужно, чтобы у фрилансера тоже была такая подпись, а она есть не у всех.

Обмениваться оригиналами по почте. Вы распечатываете два экземпляра договора, подписываете оба и отправляете их фрилансеру по почте или курьером. Он получает посылку, подписывает и отправляет один экземпляр вам. Это занимает много времени, зато доступно всем, на 100% законно и не вызовет вопросов у налоговой или суда в случае проблем.

Обмениваться сканами с подписью. Этот способ проще. Вы распечатываете договор, подписываете, сканируете и отправляете скан фрилансеру. Потом он тоже подписывает, сканирует и отправляет вам. Чтобы этот способ работал, нужно добавить в договоре такой пункт: «Документы, отправленные на адреса электронной почты, указанные в данном договоре, считаются подписанными простой электронной подписью и равнозначны бумажным документам с личными подписями Сторон».

Такой способ можно совмещаться с отправкой по почте. Для этого сначала обменивайтесь сканами, начинайте работать и уже потом отправляйте физический договор. Так скорость работы не будет зависеть от скорости почтовой доставки.

Где искать подрядчиков?

На сайтах с вакансиями, биржах фриланса, досках объявлений или личных сайтах исполнителей.

На сайтах с вакансиями: HeadHunter, SuperJob и т. п. Там обычно ищут сотрудников в штат, но можно разместить вакансию и указать примерную оплату в месяц, удаленную работу и свободный график. А можно просмотреть резюме — многие соискатели согласятся на проектную работу.

На биржах фриланса: FL, Freelance, YouDo и т. п. Там удобнее искать исполнителей для разовых задач и проектов. Можно работать через биржу (в том числе с физлицами) либо обменяться контактами и заключить договор напрямую. Но специалисты высокой квалификации на биржах попадаются реже.

На досках объявлений: Авито, Яндекс.Услуги и т. п. Там больше офлайн-профессий — например уборщиков, компьютерных мастеров, мастеров по отделке, но можно найти и диджитал-специалистов.

На личных сайтах и в соцсетях. Специалисты высокого уровня ведут группы в соцсетях, делают собственные сайты или просто рассказывают о себе на личной странице. Таких экспертов можно найти через поиск по ключевым словам.

Как проверить квалификацию подрядчика?

Можно дать исполнителю тестовое задание, чтобы оценить его силы в реальном проекте и понять, комфортно ли будет работать.

Мы недавно писали подробную статью о том, на что обратить внимание при выборе самозанятого исполнителя. Советы оттуда можно применять и при выборе подрядчика-ИП. 

Выбирая, ориентируйтесь:

  • На портфолио, кейсы и примеры работ — будет понятно, работал ли исполнитель раньше с подобными задачами, на что именно он способен.
  • Отзывы предыдущих заказчиков.
  • Рейтинг на бирже.
  • Манеру общения — если человек профессионал, он будет много спрашивать и пытаться вникнуть в вашу задачу.

Еще можно дать исполнителю тестовое, чтобы посмотреть его в реальном проекте и понять, комфортно ли с ним будет работать.

Как общаться и ставить задачи, чтобы ничего не потерялось?

Пользоваться планировщиками задач, корпоративными мессенджерами и облачными хранилищами.

Для работы с подрядчиками, особенно удаленными, вам понадобится три типа компьютерных программ и сервисов.

  1. Планировщики задач: Trello, Asana, Битрикс24. В них можно будет ставить задачи, выставлять сроки и назначать исполнителей, чтобы точно ничего не потерялось. Многие планировщики бесплатны и просты в использовании.
  2. Мессенджеры. В них вы будете общаться с исполнителями. Если подрядчиков мало, можно общаться там, где удобно им самим, — во Вконтакте, Скайпе, Телеграме. Если их много, лучше выбрать один мессенджер, чтобы не запутаться в переписках. Для таких целей существуют даже специальные корпоративные мессенджеры, например Slack. В них можно создавать отдельные рабочие пространства, чтобы деловая переписка не смешивалась с личной.
  3. Облачные хранилища: Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox. В процессе работы у вас наверняка будет много рабочих документов. В офисе их можно хранить на общем сервере, а при удаленной работе удобно будет загружать файлы в облако. Так доступ к важной информации будет у всех.

Как поддерживать интерес и вовлеченность удаленных сотрудников?

Можно делать приятные мелочи: рассылать недорогие подарки на Новый год, поздравлять с днем рождения, рекомендовать подрядчиков партнерам.

Если фрилансеры и подрядчики работают у вас регулярно, полезно будет повысить их лояльность. Самый простой способ — создать в мессенджере общий чат, где фрилансеры смогут общаться на отвлеченные темы. Можно даже устраивать видеоконференции, чтобы подрядчики могли познакомиться поближе, увидеть реальных людей, а не только диалоги в переписках.

Расскажите о постоянных сотрудниках-фрилансерах на своем сайте, в разделе «Команда» или «О нас». Им будет приятно получить от вас такую обратную связь, особенно если вы напишете пару теплых слов.

Можно делать другие приятные мелочи: рассылать недорогие подарки на Новый год, поздравлять с днем рождения, рекомендовать подрядчиков партнерам.

Остались вопросы по организации удаленной команды? Хотите узнать больше о том, как работать с фрилансерами? Пишите нам в соцсетях: Вконтакте, или Телеграм — мы с радостью ответим!

Понравилась статья?
Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Комментарии
2
По дате
   
По рейтингу
По дате
фото
Алексей Рожков
2 года назад
Практика показывает, что подарочки и всякая такая фигня не слишком на фрилансеров работает :) Другое дело для удаленщиков — ребят, которые с тобой постоянно, но в другом месте. А если кто-то приходит на разовые задачки, то ты хоть обдарись ништяками или текстами на сайте — от тебя легко уйдут на более выгодные условия или просто если надоело.

Отмена

1 ответ
фото
Александра Ветрова
2 года назад
Спасибо за дополнение! Действительно, в статье речь скорее о постоянном сотрудничестве, а не разовых заказах. С уважением, Елизавета Вылкина, редактор блога Самозанятые.рф

Отмена

Сервисы
Выплаты самозанятым
Без задержек и блокировок
Подробнее
Надежные исполнители
База проверенных самозанятых
Подробнее
Проверка самозанятого
Узнайте текущий статус исполнителя
Подробнее
Ни одна новость больше не пройдет мимо

Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

Скоро станете экспертом
В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
© 2022 Самозанятые.рф