Работаем с самозанятыми
Александра Ветрова
08.11.2019
6608
6 минут

Как правильно работать с самозанятыми компаниям и ИП

С обычным физлицом работодатель может заключить трудовой договор или договор ГПХ. А что делать с самозанятым, не совсем понятно: как проверить его надёжность, куда платить, как вносить расходы в бухгалтерию? Краткая инструкция о том, как бизнесу работать с самозанятыми, чтобы избежать проблем с налоговой и штрафов.
Александра Ветрова
6608
6 минут
Содержание
  • Проверьте налоговый статус
  • Заключите договор
  • Заплатите на карту
  • Получите чек
  • Проверьте налоговый статус

    Если человек не самозанятый, компания, которая ему платит, является его налоговым агентом — платит за него налоги и страховые взносы. Если человек обманул вас с налоговым статусом, получится неприятная ситуация:

    1. Вы платите ложному самозанятому на карту и думаете, что все в порядке — налог он заплатит сам.
    2. Налоговая видит, что вы заплатили обычному физлицу, но не перечислили за него налоги и взносы.
    3. По статьям 122 и 123 НК РФ вам выписывают штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога и взносов. Сами налоги и взносы тоже придется заплатить.

    Такой «ложный самозанятый» не сможет отправить вам чек — у вас не будет закрывающего документа для сделки и не получится внести расход на исполнителя в бухгалтерию.

    Поэтому перед началом работы нужно убедиться, что человек действительно на НПД:

    • зарегистрировался в приложении «Мой налог»,
    • получил статус и не снимался с учета,
    • не превысил за год доход в 2,4 миллиона рублей.

    Как ООО работает с самозанятыми?

    Порядок для компаний и ИП одинаковый. То есть для начала нужно проверить статус самозанятого: сделайте это через наш бесплатный сервис. Для этого достаточно знать ИНН исполнителя. Если сотрудничество длительное, проверять статус придется постоянно, чтобы случайно не пропустить момент, когда самозанятый потеряет его.

    🦃 Важно:
    статус самозанятого нужно проверять не только перед началом сотрудничества, но и перед каждой выплатой. Иначе есть риск заплатить НДФЛ и страховые взносы как за обычное физлицо.

    Заключите договор

    ИП в законодательстве иногда приравнивают к юрлицу, но с самозанятым это не работает — официально он остается физлицом, так что работа с ним регулируется Гражданским кодексом РФ.

    Как можно оформить самозанятых

    Согласно письму ФНС работать с самозанятыми можно и без договора. Но при условии, что сделка совершается немедленно, например, если вы как юрлицо купили у самозанятого изделия ручной работы и сразу заплатили за них.

    В остальных случаях согласно статье 161 ГК РФ нужно заключить договор. Даже если вы заказали самозанятому написать пост в соцсети за 100 рублей и сделали это через ИП, договор придется заключить.

    Договор с самозанятым очень похож на договор оказания услуг с ИП. Единственное серьёзное отличие — в реквизитах исполнителя будут указаны только ФИО, адрес прописки и ИНН, без ОГРН и юридического адреса.

    В договоре обязательно нужно будет указать, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход. В остальном формат договора стандартный. Нужно прописать все условия, порядок расчётов и сдачи-приемки, гарантии, ответственность сторон — всё то же, что вы пишете при договоре с ИП или юрлицом.

    📎 Шаблон и инструкция по составлению договора с самозанятым

    Без проблем с ФНС
    27.05
    Трудовые отношения и ФНС: проверка самозанятых и компаний

    Заплатите на карту

    Оплатить самозанятому бизнес может с расчетного счета на банковскую карту или счет самозанятого. Выплату обязательно нужно сопровождать документами: платежным поручением, счетом на выплату, актом выполненных работ и чеком. Иначе банк может посчитать транзакцию подозрительной и заблокировать расчетный счет компании или ИП.

    Дело в законе «Об отмывании доходов» 115-ФЗ, по которому перевод физлицу могут расценить как способ легализации преступных доходов или отмывания денег. Счет блокируют не навсегда: достаточно предоставить документы, которые доказывают легальность перевода. Но на разбирательства уйдет время.

    Безопасные выплаты самозанятым
    Проводим массовые выплаты исполнителям на карты любых российских банков. Без риска блокировки расчетного счета
    Подробнее

    Получите чек

    После того как исполнитель получит деньги, он должен сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его вам. Чек — главный документ, подтверждающий оплату, именно на его основании вы можете учесть расходы на услуги самозанятого в свою бухгалтерию.

    В случае, если самозанятый аннулирует чек, акт выполненных работ может подтвердить факт приемки и оплаты работы самозанятого. Поэтому мы советуем помимо чека формировать акты.

    Понравилась статья?
    Нам будет очень приятно, если вы прокомментируете, поставите оценку или поделитесь материалом в социальных сетях — так о нюансах НПД узнает больше людей ❤️
    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (8 оценок, среднее: 4,13 из 5)
    Загрузка...
    Комментарии
    1
    По дате
       
    По рейтингу
    По дате
    Сервисы
    Выплаты самозанятым
    Без задержек и блокировок
    Подробнее
    Надежные исполнители
    База проверенных самозанятых
    Подробнее
    Проверка самозанятого
    Узнайте текущий статус исполнителя
    Подробнее
    Ни одна новость больше не пройдет мимо

    Каждую неделю присылаем подборку самых горячих материалов прямо вам на почту

    Скоро станете экспертом
    В конце недели мы отправим на первый новостной дайджест. Никакого спама, только самое важное
    © 2019-2024 Самозанятые.рф